В соответствии с подпунктом 4) пункта 3 статьи 13 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» налогоплательщик обязан соблюдать требования, предъявляемые при применении контрольно-кассовых машин (далее-ККМ).
Как оформить ошибочно пробитый чек онлайн-кассы | Современный предприниматель
- Сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно формированного кассового чека и все те же данные, которые присутствуют в некорректном чеке;
- Сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».
При самостоятельном обнаружении ошибки пробитый чек вместе с актом и пояснительной запиской, содержащей время и дату ошибки, направляется оператору (ОФД). После чего организация (по собственному желанию, но не в обязательном порядке) может обратиться в отделение НС и уведомить об обнаружении и устранении несоответствия.
Чек коррекции или чек возврата: что пробивать?
Разница между ними в том, что в коррекционном чеке не отражается номенклатура товара, цена и объем. Это связано с тем, что коррекционный чек нужен только ОФД и ФНС для проверок, а покупателю его не предоставляют. По этой же причине в нем нет QR-кода, по которому клиенты проверяют подлинность документа.
ККТ не соответствует новым требованиям, нарушены правила регистрации. Пробили дважды чек на одну покупку и покупатель ушел.
Что делать если кассовый чек выбит с ошибкой
Как исключить ошибочно пробитый чек онлайн кассы из налогооблагаемого дохода?
- создается новый кассовый документ – с признаком расчета «возврат прихода», в чеке прописывается стоимость товара и реквизиты аннулируемого документа;
- после отмены пробивается следующий чек на покупку с корректными данными;
- чеки (возвратный и корректный) передаются клиенту.
Форма КМ-3 может быть составлена только в виде, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ (№ 132, 25.12.1998). Предприятие вправе разработать иной документ для оформления возврата средств, но и использование КМ-3 не будет нарушением, несмотря на необязательность формы (письмо МФ РФ № 03-01-15/54413, 16.09.2016).
Учимся оформлять частичный возврат товара на онлайн-ККТ
Раньше было просто: возврат в день смены – через ККТ, в другой день – только через главную кассу предприятия и РКО. К возврату полагалось заявление от покупателя и акт КМ-3. Что касается ошибочных чеков, то их предлагалось просто сохранять и вместе с объяснительной от кассира прикалывать к акту КМ-3 и отправлять в бухгалтерию.
И вместе с Z-отчётом всё это передаётся в бухгалтерию. В таком чеке указывается всего одна общая сумма корректировки.
Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?
Аннулированные чеки
Покупатель купил ботинки за 1000 рублей, кассир ошибся и выбил 100 рублей. Кассир пробивает клиенту правильный чек на 1000 рублей, а затем делает возврат на 100 рублей. В объяснительной пишет «прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать. Чек возврата прилагается». Неправильно пробили чек (заметили сразу, но клиент ушел с чеком).
Снимите копию с чека и подклейте его
Форма КМ-3 может быть составлена только в виде, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ (№ 132, 25.12.1998). Предприятие вправе разработать иной документ для оформления возврата средств, но и использование КМ-3 не будет нарушением, несмотря на необязательность формы (письмо МФ РФ № 03-01-15/54413, 16.09.2016).
Посетитель собирается возвращать товар или услугу, приобретаемую в кредит. Часто такая ситуация происходит при обрыве или окончании чековой ленты в момент пробития чека.
Процедура оформления чека на возврат по онлайн-ККТ
1. Из режима кассира (на экране «0.00») нажимать клавишу «ВЫБ» до снятия показаний: на экране «П 0.00»
2. Нажать клавишу «ДС ВЗ», ввести возвращаемую сумму.
3. Нажать клавишу номера секции. Как осуществляется возврат чека по онлайн-кассе основные нюансы.
Кассир должен оформить акт
- Покупателю выбить правильный чек и сохранить.
- Выбить чек «возврат прихода» на ошибочный чек.
- Передать оба чека (ошибочный и чек возврата) в бухгалтерию вместе с объяснительной от кассира.
Кассовый аппарат Касби-02К и Касби-02МК
1. На экране нули, нажать 1 раз «МН», появится «КАССА».
2. Нажимать «стрелку с плюсом» до «ВОЗВРАТ», нажать «ВВ».
3. Ввести возвращаемую сумму, нажать номер отдела (если запрограммированы).
4. Нажать «ВВ», нажать «ИТОГ», нажать «ВВ».
5. На экране появиться запрос на ввод пароля Администратора.
6. Набрать пароль, нажать «ВВ».
Оформление возврата по онлайн-ККТ не в день покупки
При возврате денег клиенту необходимо получить от покупателя заявление в письменном виде. Обратный расчет производится в той же форме, что и при сделке купли-продажи (клиент оплатил покупку наличными, значит, продавец при возврате выдает наличность, если расчет был картой, то и деньги должны быть зачислены покупателю на карточку).
3 дня на возврат, если изделие надлежащего качества;. Информирование налоговых структур о корректировках.
Когда неправильно пробит чек по онлайн-кассе и составлен корректировочный документ, новый чек автоматически отправляется в ФНС. На основании полученных данных об имевшей место ошибке налоговая инспекция вправе запросить пояснения у налогоплательщика. Продавец должен приложить к чеку пояснительный документ, в котором указывается такая информация:
Ошибочно пробитый чек
Это будет гарантией того, что инспекторы не назначат санкцию. Если же налоговики сами узнают о неучтенной выручке (например, от покупателя, которому не выдали чек), они направят продавцу предписание. В такой ситуации продавец также обязан пробить чек коррекции, но в качестве основания для коррекции указать номер и дату предписания.
Как сделать возврат, чек коррекции, отменить ошибочный чек?
При самостоятельном обнаружении ошибки пробитый чек вместе с актом и пояснительной запиской, содержащей время и дату ошибки, направляется оператору (ОФД). После чего организация (по собственному желанию, но не в обязательном порядке) может обратиться в отделение НС и уведомить об обнаружении и устранении несоответствия.
В объяснительной пишет прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать. Вышеуказанные операции проводятся налогоплательщиком самостоятельно.
Как аннулировать чек на онлайн-кассе?
Виды ошибок и каким чеком их исправить Оплата наличными, исправление ошибки в тот же день , когда был первоначальный расчет.
Содержание