Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.
СЗВ-ТД — сроки сдачи в 2024 году
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.
Образец заполнения нового отчета СЗВ-ТД в ПФР с 2024 года
При приеме на работу или увольнении работодатели обязаны сдавать СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня от даты издания приказа (ст. 11 Закона т 01.04.1996 № 27-ФЗ). В случаях перевода работника на другую работу или подачи им заявления о выборе формы трудовой книжки вы обязаны сдать отчет не позднее 15 числа следующего месяца:
Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление. В правилах оформления изменили требования к заполнению графы Код выполняемой функции при наличии.
Если нашли ошибку в отчете или отменили кадровое событие, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые заполнили неправильно или отменили, но в графе 2 не забудьте поставить знак «Х».
Куда сдавать и как заполнить СЗВ-ТД без ошибок
- о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- о трудовых функциях;
- о трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- о перемещениях по службе;
- об увольнении и его основаниях;
- о документах — основаниях для оформления.
Отчетность носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников». Часто возникает вопрос, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, — это разные формы, первая не является отчетом. Справку СТД-Р выдает работнику работодатель при увольнении, в ней содержатся сведения о трудовой деятельности в организации. Она похожа на отчет СЗВ-ТД, который направляется в ПФР.
Отчеты в ПФР: о СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД
Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.
Формат записи будет такой номер месяца в формате ММ, а год в формате ГГГГ. В персонифицированный отчет входят следующие сведения.
| Месяц отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Январь | 15.02.2024 |
| Февраль | 15.03.2024 |
| Март | 15.04.2024 |
| Апрель | 16.05.2024 |
| Май | 16.06.2024 |
| Июнь | 15.07.2024 |
| Июль | 15.08.2024 |
| Август | 15.09.2024 |
| Сентябрь | 17.10.2024 |
| Октябрь | 15.11.2024 |
| Ноябрь | 15.12.2024 |
| Декабрь | 16.01.2024 |
Стоит сразу обратить Ваше внимание, на то, что форма СТД-Р и СЗВ-ТД это бланки для разных целей и один не заменят другой. Отчет по форме СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, этот бланк видит только работодатель и специалисты Пенсионного Фонда. Можно сказать, что данная отчетность по сути заменит трудовые книжки для работодателей. При этом копию сданного отчета СЗВ-ТД выдавать не нужно.
Новый отчет СЗВ-ТД 2024: порядок и пример заполнения
- наименование организации-страхователя;
- информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
- регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
- данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- код выполняемой функции;
- данные о переводе сотрудников на другую работу;
- данные об увольнении и об основаниях прекращения трудового договора с работниками с указанием данных приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.
Если нужно скорректировать неправильную дату, когда сотрудник принес заявление, то заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда подали заявление. Так же действуйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Образец заполнения отчета СЗВ-ТД в 2024 году
Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2024 году с учетом переносов представлены ниже. Какие ошибки ПФР обнаружил в вашем отчете СЗВ-ТД, вы можете узнать из протокола приема отчета.
В форме указываются страховой номер индивидуального лицевого счета,
ФИО и ИНН. Допускается сдавать СЗВ-М на бумаге, если в компании менее 25 работников. Если же у работодателя оформлено 25 и более застрахованных лиц, то отчетность нужно сдавать только в электронном виде. И для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Перевод в отчёте СЗВ-ТД: как правильно указать
Если за месяц с работником ничего не происходит, то по нему не отчитываются: нулевых бланков сдавать не нужно. Однако если у работника ничего не поменяется в течение всего 2024 года, то СЗВ-ТД все равно придется сдать до 15.02.2024 года, с указанием вашей последней записи из раздела «Сведения о работе» на 01.01.2024 года.
Порядок заполнения отчета
С 2024 года Правительство РФ активно переводит население и нанимателей на электронный формат ведения трудовых книжек. В связи с этим у российских работодателей появилась необходимость в подаче дополнительных отчетов в ПФ РФ. В частности, речь идет о форме СЗВ-ТД. Данный отчет управленцы должны подавать в ряде случаев, в том числе, при переводе сотрудника на другую должность.
При этом копию сданного отчета СЗВ-ТД выдавать не нужно. Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Для чего нужен отчет СЗВ-ТД
Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
- Первые 5 цифровых знаков, разделенных точкой ─ код наименования вида профдеятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профстандарта).
- Последние 2 цифробуквенных знака (раздел II профестандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
- Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона (графа 6)
Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.
Форма подачи СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД сдается в территориальное отделения Пенсионного фонда по месту учета учета индивидуального предпринимателя или организации. При этом важно учитывать, что организации, у которых в штате 25 и более сотрудников должны подавать отчетность в ПФР только в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной цифровой подписью.
Персональные сведения о работнике приводятся в табличной форме. Пенсионный фонд утвердил и опубликовал Постановление правления ПФ РФ 769п от 27.
Содержание
