Это часто происходит в супермаркетах и сетевых магазинах. Когда покупок много, а итоговая сумма большая, мало кто проверяет список пробитых товаров. А в чеки нередко закрадываются ошибки. Например, там может появиться лишний товар или количество однотипных товаров становится больше.
01.04.2024 10 прав, о которых должен знать каждый потребитель
- слишком узкие проходы между стеллажами;
- товары разложены неустойчиво, так, что их легко задеть и уронить;
- в магазине мокрый пол, а об этом не предупредили;
- кассир слишком резко запустил ленту с товарами, отчего они упали.
Совсем иная ситуация, когда организация выступает не продавцом, а покупателем — приобретая что-то для своих нужд и получив чек об оплате, выпущенный онлайн-кассой поставщика. В этом случае покупатель хранит чек в качестве первичного документа, подтверждающего совершение операции, в течение 5 лет после окончания отчетного года.
Какой срок хранения чеков (слип), которые оформляются при оплате банковской картой через терминал?
Само собой, чеки нельзя хранить возле батареи или же прямо под солнечными лучами. В таком случае они быстро потеряют весь цвет. Кроме этого, их нельзя держать в одной куче, так как они стирают друг друга, отпечатываются и теряют свой вид. Лучше каждый чек положить в отдельный файл. Так они точно останутся в сохранности.
Наименование каждого проданного товара или каждой услуги;. Чеки на такой товар не следует выбрасывать в течение всего гарантийного срока.
Сколько нужно, где, и как правильно хранить чеки
Сколько нужно, где, и как правильно хранить чеки
- Слегка подогрейте чек на открытом огне, только осторожно, чтобы он не загорелся и не превратился в пепел.
- Пустите в ход утюг. Под воздействием тепла текст может проявиться.
- Используйте содово-солевой раствор. Вещества вступают в реакцию, в результате чего надписи опять появятся.
Так как эти документы относятся к первичным кассовым, то срок их хранения должен составлять 5 лет. Но, согласно договору эквайринга с банком и в соответствии с действующим законодательством, эти документы хранятся в течение 3 лет. При запросе квитанции банком, компания обязана ее предоставить в течение 3 дней.
В чём причина
Часто товарные чеки при хранении становятся блеклыми и разобрать, что на них написано, порой бывает очень трудно. Зачем хранить чеки? На это у каждого своя причина. Они нужны для налоговой отчетности, дальнейшей оплаты обучения, статистики расходов, или для получения скидки в какой – нибудь торговой сети. В этой статье мы расскажем, как хранить чеки так, чтобы они не выцветали.
Некоторые семьи ведут статистику ежемесячных трат. Это возможно при несовпадении налогового режима возврата и очередных продаж по эквайрингу.
Возврат операции
Зачем необходимо хранить чеки
- административный штраф для должностных лиц в размере 5 000–10 000 руб., а при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух (ст. 15.11 КоАП);
- административный штраф для граждан в размере 200–300 руб., для должностных лиц — 300–500 руб. (ст. 13.20 КоАП).
Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков. Срок хранения этих двух документов — 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.
Отражение возврата в программе «Бухгалтерия 1С 8.3 при оплате по эквайрингу
Банковский операционный день — период времени, в течение которого производятся все платежные операции. У большинства банков он начинается в 8:00-9:00 и заканчивается в 17:00-18:00. Периодически возникают ситуации, когда нужно срочно провести платеж, а операционный день у обслуживающего банка уже закончен.
И позже придется доказывать, что счет был именно таким, какой вы оплатили. Особенности настройки чеков эквайринга на принтерах АТОЛ.
| № | Порядок действий | На что нужно обратить внимание |
| 1 | Банк отправил вам запрос на предоставление слипов | Обратите внимания на сроки предоставления документов |
| 2 | Вы собираете пакет документов | К чекам лучше приложить их ксерокопию, даже если они незначительно стерлись |
| 3 | Составляете опись передаваемых документов и вкладываете в папку | Это нужно для того, чтобы при обратной передаче сверить, все ли вам вернули, и для того, чтобы доказать, что документы вы передали в срок |
| 4 | Передаете документы в банк | При передаче пакета документов проследите, чтобы банк проставил на описи отметку о принятии документов |
| 5 | Если у банка больше нет вопросов, через некоторое время вы получаете документы обратно | Сверьте пакет документов с описью |
Эквайринг в бухгалтерском учете
Сроки хранения кассовых чеков и фискального накопителя в 2024 году
- Наименование организации.
- Наименование купленных товаров с суммой.
- Итоговая сумма.
- Данные кассира.
- Адрес совершения покупки.
- Место расчетов.
- Реквизиты платежа.
Как же правильно хранить чеки? Современные ККМ печатают их на термоленте (как правило). Данные, которые наносятся на неё, со временем выцветают: никакие особенным образом организованные условия не смогут существенно повлиять на данный процесс. Но что тогда делать, если хранить необходимо несколько лет?
Сколько хранить по времени?
Как уже упоминалось выше, банк, обслуживающий торговую точку, может запросить у ее владельца чеки по безналичным платежам за определенную дату или некий временной период. Обычно это происходит, когда банку необходимо уточнить статус какого-либо платежа. Предоставление чеков должно быть произведено предпринимателем в течение 72 часов с момента получения запроса.
Также можно использовать раствор соды с солью , в который опускают требующий восстановления чек. Любая ошибка может привести к полному уничтожению квитанции.
Слип терминала на случай стопа по карте
Содержание
