В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу.
Платежная ведомость по зарплате форма Т-53: скачать бесплатно бланк и образец заполнения на выдачу заработной платы, оформление, исправления, срок хранения
- Приходный ордер;
- Расходный ордер;
- Журнал регистрации бумаг на поступление и расход;
- Кассовая книга;
- Книга, в которой учитываются выданные и полученные кассиром деньги;
- Авансовая отчетность;
- Расчетно-платежная ведомость;
- Отчетность кассира-операциониста;
- Данные о показаниях счетчиков ККМ к прибыли;
- Журнал, который ведет кассир-операционист.
Имеют постоянные сроки хранения кадровых документов представления, характеристики к награждению, журналы учета наград. Постоянно хранятся документы, связанные с проверкой работы с кадрами, локально-нормативные акты по месту разработки, личные дела руководящих сотрудников, некоторые документы, связанные со службой гражданских и муниципальных служащих.
Расчетная и платежная ведомость на выдачу заработной платы: образец скачать (2022 год)
Ранее действовали правила, согласно которым подотчётные лица сами проводили перерасчёты, утверждали авансовые отчёты. Теперь руководители могут свободно сами устанавливать время, за которое надо выполнить описанную выше операцию. Бухгалтера или главные бухгалтера проверяют, правильно ли заполнены бумаги. Если такие должности на предприятии отсутствуют, этим занимается руководство.
С ведомостью должен ознакомиться каждый гражданин, получающий заработную плату. Данная документация первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет.
Записывать кассовые операции начинают на лицевой стороне неотрываемой части после графы «остаток на начало дня». Сначала лист сгибают по отрезной линии, подкладывая отрывной лист под тот лист, который остается в книге.
Кассовая документация как правильно вести и хранить
- хранение до 10 лет;
- хранение свыше десяти лет;
- хранение (определенное время) после замены новыми нормативными актами и т.д.;
- хранение до востребования;
- хранение постоянно.
Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.
Платежная ведомость по зарплате форма т-53: скачать бесплатно бланк и образец заполнения на выдачу заработной платы, оформление, исправления, срок хранения.
Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать. На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.
Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах. Все они делаются по подобию приведенной выше формы и заполняются аналогично.
Срок хранения документов по заработной плате – сколько хранятся зарплатные ведомости
Исправления в платежной ведомости
- Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
- Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
- Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
- Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.
В соответствии с действующим Российским законодательством каждый работодатель обязан начислять и выплачивать работникам полагающуюся заработную плату. При этом процедура в обязательном порядке сопровождается составлением и оформлением соответствующей документации — ведомости выдачи зарплаты, расчетного листа и прочей.
В каком случае применяется
Имеют постоянные сроки хранения кадровых документов представления, характеристики к награждению, журналы учета наград. Постоянно хранятся документы, связанные с проверкой работы с кадрами, локально-нормативные акты по месту разработки, личные дела руководящих сотрудников, некоторые документы, связанные со службой гражданских и муниципальных служащих.
Номер документа номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года. -N Т-9 и N Т-9а Приказ распоряжение о направлении работника в командировку ;.
Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.
Исправление ошибок в оформлении ведомости
- хранение до 10 лет;
- хранение свыше десяти лет;
- хранение (определенное время) после замены новыми нормативными актами и т.д.;
- хранение до востребования;
- хранение постоянно.
Платежная ведомость позволяет оформить только выдачу заработной платы персоналу в целом по предприятию или по конкретному подразделению. Однако форма Т-53 не позволяет провести расчет зарплаты, для этого применяется отдельный бланк расчетной ведомости Т-51. Госкомстат также разработал бланк, которые совмещает в себе функции расчета и выплаты — расчетно-платежная ведомость Т-49.
Предназначение платежной ведомости
В данном журнале ведется учет приходных и расходных операций по каждой ККМ. В журнале каждая страница должна быть пронумерована, а сам журнал полностью прошнурован. Делать записи в таком журнале могут только кассиры-операционисты. Записи должны быть сделаны в хронологическом порядке шариковой ручкой и без исправлений.
В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.
Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы. Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов.
Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления
- Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
- Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
- Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет
Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.
Кассовая документация: как правильно вести и хранить
Это поможет исключить внесение недостоверных данных. Третья часть представляет собой прописанную после заполнения табличной части общую суму подлежащих к выплате денежных средств и депонированную сумму. Также она должна содержать должность и подпись с расшифровкой сотрудника, произведшего выдачу денег по ведомости, и бухгалтера, который проверил данную платежную ведомость.
В случае если налог не применяется вписывается фраза без НДС ;. -NТ-2ГС МС Личная карточка государственного муниципального служащего ;.
Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год
Содержание