В примере выдана сумма перерасхода по авансовому отчету (проводка Д/т 71 – К/т 50) из кассы. В зависимости от принятой в компании системы расчетов с персоналом, деньги ему могли быть перечислены на карту проводкой Д/т 71 К/т 51. В результате сч. 71 по выданной подотчетной сумме Дерябину А.Ю. закрылся.
Авансовый отчет: заполнение документа.
- ситуацию, когда сотрудник полностью выполнил задачи, поставленные руководством при выдаче подотчетных активов, а средств при этом было потрачено больше;
- ситуацию, когда работник предъявил доказательства личных трат – чеки, квитанции, оплаченные им гарантийные талоны и т.д.
— наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении;
— должность и личную подпись ответственного лица (продавца);
— штамп (печать) продавца.
Авансовый отчет: проводки, как правильно вести, отображение в бухгалтерском учете для чайников, сроки сдачи и хранения — Бизнес
Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Рассмотрим как отразить в проводках расчеты с подотчетными лицами по авансовому отчету.
Это фиксируется по дебету 70 и кредиту 73, а основанием является зарплатная ведомость. Затем Дт70 Кт 94 удержание из заработной платы сотрудника денег, выданных под авансовый отчет.
| Дебет | Кредит | Название операции |
| 71 | 50 | Выдана подотчетная сумма из кассы |
| 71 | 51 | Подотчетная сумма перечислена на расчетный счет работника |
| 50 | 71 | Неизрасходованные средства возвращены подотчетным лицом в кассу |
| 20 (26, 44) | 71 | Списаны командировочные расходы на себестоимость продукции |
| 10 (15, 41) | 71 | Списаны расходы, связанные с приобретением материальных ценностей подотчетным лицом |
| 94 | 71 | Списаны суммы, не возвращенные подотчетным лицом в срок |
| 70 | 94 | Не возвращенные суммы удержаны из заработной платы работника |
Авансовый отчет: образец заполнения 2024 | Время бухгалтера
ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ 14 Октября 2019 — Дельта Информ в Самаре
- пункт 1 — порядковый номер документа, заверяющего расходы;
- графа 2 — дата составления расходного документа: когда произошла покупка, поездка;
- графа 3 — номер чека, товарной накладной или акта, подтверждающих затраты;
- пункт 4 — вид произведенной траты средств: канцелярские расходы, оплата проезда;
- строка 5 и 6 — сумма в рублях и иностранная валюта по отчету.
— наименование организации, направившей его в командировку;
— структурное подразделение (отдел, сектор), в котором работает сотрудник;
— свою фамилию, имя и отчество (графа «Подотчетное лицо»);
— должность;
— назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг, командировочные расходы и другое).
Авансовый отчет
Правила предоставления промежуточных отчетов должно быть прописано в положении о расчетах с подотчетными лицами и положении о командировках. Кроме того, должен быть указан способ, которым сотрудник будет передавать документы. Например, лично, по почте, через курьера или в виде сканов с досылкой оригиналов по почте.
Работник вернулся из загранкомандировки, но авансовый отчет так и не представил. А значит, по большей степени авансовый отчет документ кассовый, а не бухгалтерский.
Первичные документы на покупку должны быть выписаны на имя работодателя. В противном случае налоговики вполне могут счесть последующую денежную компенсацию работнику не как сумму компенсации, а как факт перепродажи товаров.
Если деньги выданы на командировку
- больше нет необходимости оформлять приказ на каждую выдачу подотчетной суммы. Можно составить один приказ на несколько выдач. Как и прежде, в приказе допустимо прописать одно или несколько подотчетных лиц;
- отменено требование о подаче авансового отчета не позднее трех дней. Теперь этот срок юрлицо или ИП устанавливает самостоятельно.
Для отчета существует утвержденная типовая форма №АО-1. Документ относится к группе первичных. Заполнением формы занимается подотчетное лицо, то есть тот человек, который получил деньги на выполнение задания. Задача бухгалтерии – проверить авансовый отчет, проводки отразить в учете. Бланк содержит две части: основу, которая остается на хранение, и расписку, передаваемую сотруднику.
Отчет и оправдательные документы: всем ли доступен электронный вид?
— подтверждающие документы подаются в оригинале;
— по форме они должны соответствовать принятым требованиям для оформления и заполнения первичных документов;
— по характеру операций должна быть установлена связь подтверждающих документов с целевым назначением выданного подотчетному лицу денежного аванса.
Их приобретение необходимо отразить на закладке Товары. Хранится этот документ, как правило, в бухгалтерии и не менее 5-ти лет.
Срок сдачи отчета
— структурное подразделение (отдел, сектор), в котором работает сотрудник;
— свою фамилию, имя и отчество (графа «Подотчетное лицо»);
— должность;
— назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг, командировочные расходы и другое). Но как в этом случае оформить операцию и авансовый отчет.
Авансовый отчет бланк скачать
Однако необходимо иметь в виду, что с учетом ограничений предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами (100 тыс. руб.), в случаях, когда подотчетное лицо совершает, например, закупку товаров у сторонней организации, действуя при этом от имени своего предприятия, размер одного платежа не должен превышать установленного предела.
Пошаговая инструкция заполнения АО в программе 1С (версия 8.2 и 8.3)
— наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении;
— должность и личную подпись ответственного лица (продавца);
— штамп (печать) продавца.
В графе 4 указывается вид произведенного расхода например, канцелярские расходы. Также оказываем консультации по телефону 8 800 600-76-83, звонок по России бесплатный.
Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.
Выдача аванса
- собственная разработка предприятия на основании закона О бухучете №402-ФЗ;
- унифицированная форма, которая сейчас не является обязательной, утвержденная Госкомстатом РФ в своем Постановлении №55 от 01.08.01г. Однако следует учесть, что в данном Постановлении указано: АО является документом, предназначенным для учета денежных средств. А значит, по большей степени авансовый отчет – документ кассовый, а не бухгалтерский. И будет целесообразнее и проще использовать уже готовую форму, а не разрабатывать ее самостоятельно.
В бухгалтерском учете проводка по выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу выглядит следующим образом Д71 К50, выдача наличных денежных средств осуществляется на основании расходного кассового ордера (образец которого можно скачать здесь). Выдача подотчетной суммы безналичными денежными средствами учитывается проводкой Д71 К51.
Как правильно вести
Работник, вернувшийся из командировки, не отчитался в срок по подотчетным суммам. Работодатель пропустил месячный срок на удержание долга из зарплаты (ст. 248 ТК РФ). Работник отказывается возвращать подотчетные суммы. Компанию интересовало, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами не возвращенные в срок подотчетные суммы?
Именно для этой цели применяется авансовый отчет. Проводка получилась такой списали билет со счёта 50.
Содержание
