Что сегодня предлагает почта России для юридических лиц, как изменился порядок оказания услуг и почему отправка квартальной отчетности стала с недавних пор для фирм проблемой — разбирался портал Бизнес в Москве.
Почтовые услуги для юридических лиц (по России и международные) по выгодным ценам | Арт-Бизнес-Сервис
Большинство организаций работает сегодня с «Почтой России» главным образом потому, что она предлагает наиболее выгодные тарифы на отправку, доставляет отправления в любую точку страны и может документально подтвердить получение корреспонденции адресатом, что очень важно в случае судебных разбирательств.
Доставка почтой России для интернет-магазинов — услуги и организация
Мы обеспечиваем полную конфиденциальность, сохранность письменной корреспонденции, выгодные условия и большой выбор удобных сервисов. В вашем распоряжении личный кабинет, где всегда можно посмотреть список входящей корреспонденции, дату получения, почтовые штампы, трек-номера и другие сведения. Договор с АО «Почта России» заключать не требуется.
Оказание почтовых услуг является основой нашей работы вот уже более пяти лет. 1 вы можете увидеть, как выглядит готовый к печати конверт, созданный в программе MS Word.
Отправка корреспонденции курьерской службой | Отправка простых, заказных писем от юридических лиц «Почтой России»
Почта России для юридических лиц 2019-2020 | Бизнес в Москве
- помощь в отправлении писем, бандеролей, посылок «Почтой России»;
- почтовая или курьерская доставка;
- доставка простых, заказных, ценных и других писем;
- упаковка отправлений;
- предпочтовая подготовка.
Большинство организаций работает сегодня с «Почтой России» главным образом потому, что она предлагает наиболее выгодные тарифы на отправку, доставляет отправления в любую точку страны и может документально подтвердить получение корреспонденции адресатом, что очень важно в случае судебных разбирательств.
Почему не возвращаются уведомления о вручении заказных писем
Удобный электронный сервис на сайте сервиспочта.рф открывает доступ к спискам по форме 103 фактически отправленных писем, бандеролей, посылок, а также упрощает отслеживание корреспонденции по трек-номерам. В личном кабинете всегда можно получить информацию об остатке лицевого счета, заказать вызов курьера от организации, получить консультацию у наших специалистов.
Оказание почтовых услуг является основой нашей работы вот уже более пяти лет. 1 вы можете увидеть, как выглядит готовый к печати конверт, созданный в программе MS Word.
Готовим почту к отправке
Удобство и перспективы почты
- 1. Оцифровка входящей корреспонденции. Письма никогда не потеряются, ведь они будут храниться в электронном виде в Вашем личном кабинете на сайте сервиспочта.рф.
Такой способ получения корреспонденции включает следующие этапы: -
- Своевременный приём писем в отделениях почты не менее двух раз в неделю.
- Отправку документации в центр оцифровки.
- Моментальное оповещение клиента посредством СМС-сообщений, e-mail.
- Электронное сопровождение. В файлах формата jpeg содержится информация об отправителе, получателе, почтовые штампы, трек-номера и т. д.
- По запросу клиента есть дополнительная опция: вскрытие конверта и сканирование содержимого с последующей передачей информации в личный кабинет.
- Бесплатное бережное хранение в индивидуальных ячейках с возможностью дальнейшей пересылки корреспонденции клиенту курьерской службой, EMS либо почтой (в другой город).
- 2. Доставка «почта-офис». Курьер посещает почтовое отделение, забирает письма, доставляет их в офис для передачи непосредственно представителю компании. Стоимость зависит от количества выездов.
С другой стороны, отправляя уже оплаченный товар, магазин не рискует получить возврат покупки, как невостребованной по месту получения, что часто случается с доставкой наложенным платежом. При больших объемах продаж по статистике доля возвратов может достигать 20%, с предоплаченными посылками такое случается намного реже.
Как происходит взаимодействие с Почтой
Чтобы отправить письмо, в том числе заказное, с обычной почты, надо в адресе отправителя указать физическое лицо. Например: Иванов П.П. бухгалтер ООО Пионер. Адрес же указать тот, по которому находится фирма. В этом случае почта примет письмо, но в квитанции будет указано, что отправителем является Иванов П.П. И в чеке тоже будет указан Иванов П.П.
В этом случае из-за длительности доставки происходит задержка поступления средств для магазина. Список 2 для приема корреспонденции от всех прочих корпоративных клиентов.
Какие новшества предлагает почта России для юридических лиц?
Кто должен заниматься отправкой корреспонденции?
- 1. Вы доставляете документы на отправку к нам в офис или вызываете курьера к себе, чтобы он забрал отправляемую корреспонденцию.
- 2. Письма и посылки проходят квалифицированную предпочтовую подготовку силами наших сотрудников. В нее входят:
-
- верификация индекса и адреса (обязательная процедура, проводится автоматическим и ручным методом во избежание ошибок в написании адреса и последующей возможной утери писем на этапе сортировки и, как следствие, задержки процесса доставки и получения);
- оформление сопроводительной документации (форма 103, уведомления, описи и т. д.);
- нанесение франкировального клише на конверты (оплата тарифа Почты РФ вместо марок. Списание денежных средств со счёта ООО «Арт-Бизнес-Сервис» в пользу АО «Почта России» происходит автоматически, при нанесении франка на конверт);
- дополнительно мы осуществляем распечатку документов, конвертование, фальцовку и предоставляем все необходимые расходные материалы.
- 3. Передача корреспонденции в сортировочный центр.
- 4. Отправка писем и бандеролей почтовой службой сэкономит время, которое можно потратить на решение более важных вопросов. Теперь не нужно совершать утомительные поездки в почтовые отделения, стоять в очередях, оплачивать отправления наличными средствами через ККМ.
Чтобы отправить письмо, в том числе заказное, с обычной почты, надо в адресе отправителя указать физическое лицо. Например: Иванов П.П. бухгалтер ООО Пионер. Адрес же указать тот, по которому находится фирма. В этом случае почта примет письмо, но в квитанции будет указано, что отправителем является Иванов П.П. И в чеке тоже будет указан Иванов П.П.
Документы для сотрудничества
Все, кто сталкивался с почтовой службой, знают, насколько справедливы интернет-мемы на эту тему. Порой не поддаётся никакой критике само обслуживание работниками отделений. Поэтому многие магазины предпочитают сотрудничать с конкретным отделением, где меньше очередей, а сами сотрудники более адекватные и вежливые.
Даже если заключен договор, отслеживать состояние отправления приходится вручную. Также доплачивают за отправления весом более 8 кг.
Списки почтовых отделений Москвы для юридических лиц
Содержание
