Изменилась форма книги учета принятых и выданных белорусских рублей. По сравнению с прежней формой в ней предусмотрено больше граф. Это позволяет субъектам отражать полную информацию по наличию и движению наличных денег у главного (старшего по должности) кассира .
Кассовая дисциплина: узнайте, как ее не нарушать
- Выписывать приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) на каждые поступление или расход наличных денег.
ПКО оформляется, когда вы получаете наличные. Например, в конце дня кассир магазина сдаёт выручку и нужно создать ПКО на общую сумму.
РКО оформляется, когда деньги берут из кассы. Например, вы отправляете сотрудника купить бумагу для принтера. Выдаёте ему 1 000 рублей и на эту сумму выписываете РКО.
В Эльбе можно настроить интеграцию с Контур.ОФД, чтобы поступления наличных с кассы создавались автоматически. Из таких поступлений можно распечатать ПКО. А еще Контур.ОФД формирует отчеты по продажам. - Вести кассовую книгу. На каждый ПКО и РКО нужно вносить запись в кассовую книгу. В те дни, когда деньги не поступали и не расходовались, кассовую книгу не заполняйте. В Эльбе автоматически формируются ПКО и РКО, и заполняется кассовая книга.
Предприниматели теперь освобождены от ведения кассовой книги. Бизнесмены могут не вести кассовую книгу (п. 4.6 Указаний № 3210-У). Ведь они регистрируют кассовые операции в книгах учета доходов или доходов и расходов. А на вмененке рассчитывают налог исходя из потенциально возможного дохода, и для них показатели наличной выручки значения не имеют.
Кассовая дисциплина в 2023 году для ИП и ООО — порядок ведения, соблюдение, штрафы за нарушение кассовой дисциплины
Изменение связано с тем, что теперь можно оформлять листы кассовой книги в одном экземпляре. И больше не требуется передавать их в головной офис на следующий рабочий день. Главное успеть к подготовке бухгалтерской отчетности. То есть сдавать листы кассовой книги из подразделения в офис теперь можно и раз в год.
При его превышении валюта должна быть сдана в банк на следующий рабочий день. Остальную информацию может вписать сам подотчетник или бухгалтер.
ФНС может не давать штраф, а заменить его предупреждением для индивидуального предпринимателя или малого бизнеса. Но только в том случае, если соблюдено одновременно четыре условия: нарушение было выявлено впервые, не было нанесено ущерба, нет угрозы причинения вреда людям и природе.
Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота
Также можно оформлять расчетную ведомость, если платите работникам переводом на карту. Или платежную, в которой будут суммы зарплат для каждого человека. Тогда расчетную составляют отдельно. Если работников мало, допускается выдача заработной платы без ведомостей, по РКО. Как именно платить сотрудникам, решаете сами.
Секретаря назначили кассиром
Количество платежей значения не имеет: максимальный лимит неизменен вне зависимости от того, выдадите вы сумму за один раз или разобьете ее на 10 платежей по 10 000 руб. Заключать несколько договоров, чтобы обойти ограничение, не стоит: ФНС может посчитать это намеренным делением и оштрафовать за превышение лимита.
Если их вывели со счета, можно тратить их как угодно главное указать, на что именно. Касса организации общее понятие для всех операций с наличными.
Предприниматели теперь освобождены от ведения кассовой книги. Бизнесмены могут не вести кассовую книгу (п. 4.6 Указаний № 3210-У). Ведь они регистрируют кассовые операции в книгах учета доходов или доходов и расходов. А на вмененке рассчитывают налог исходя из потенциально возможного дохода, и для них показатели наличной выручки значения не имеют.
Десять новых правил работы с кассой
-
м Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в ред. от 03.02.2015); м Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание № 3073-У).
Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.
Кассовая дисциплина в 2022 году: инструкция по ведению кассовых операций в организации
Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме определяют для уполномоченных лиц (при необходимости — кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций). При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте .
Компания сама может выбирать, какой формат работы использовать. В этом случае касс организации тоже может быть несколько, и нужно грамотно управлять ими.
Какие существуют правила приема и выдачи денежных средств
Как соблюдать кассовую дисциплину
Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.
Какие ограничения расчетов существуют
Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме определяют для уполномоченных лиц (при необходимости — кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций). При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте .
Компания сама может выбирать, какой формат работы использовать. В этом случае касс организации тоже может быть несколько, и нужно грамотно управлять ими.
Что такое лимит остатка и зачем он нужен
Какие унифицированные формы можно не заполнять
- Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
- Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
- Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
- Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
- Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
- Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
- Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
- Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
- Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).
Онлайн-касса — это ККТ, которая выдает чеки покупателям и отправляет их в ФНС через ОФД (оператора фискальных данных). Она обязательна для всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, принимающих оплату любыми способами, кроме безнала. Если компания работает только по безналу, она может не использовать ее.
Что такое кассовая дисциплина
Допустим, та же автомастерская решила посчитать лимит еще и по этой формуле. Для расчета взяла те же 45 дней, потому что в кассе выдавали деньги на закупку расходных материалов, ремонт оборудования, покупку чая и печенек сотрудникам. За 45 дней было выдано всего 100 000 руб. Период — тоже 3 дня. Считаем по формуле и получаем 6 667 руб. — почти в 4 раза меньше, чем по другой формуле.
Есть четыре основных правила, которые нельзя нарушать. Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены.
Какие документы обязательны для оформления
Содержание
