В Трудовом кодексе напрямую не сказано, что требуется ведение карточек. Однако о том, что заводить такой документ кадровикам все же необходимо, свидетельствуют положения других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Как оформить дополнение к карточке т2 если строки для заполнения отпуска закончились — узнай на
- подписью работника на листе ознакомления, на котором должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника и дата ознакомления. Лист ознакомления прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица;
- подписью работника на отдельном документе − журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал предусматривает возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами.
Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Совет: в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения.
ЭЛКОД: Нужно ли вести личную карточку Т-2 после 1 сентября 2024 года
Полагаем, что неознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если аналогичное нарушение будет совершено повторно − по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Но ведомство все еще не утвердило бланки для ведения военучета. Кому, как и какие вакансии предлагать при сокращении штата или численности.
На практике часто встречаются случаи, когда график отпусков составлен и утвержден работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с графиком отпусков.
Подпись работника в личной карточке и графике отпусков
- в данной части нужно указать табельный номер сотрудника, важно знать, что он состоит не более чем из 6 цифр и не меняется, независимо от движения работника по карьерной лестнице;
- далее указать идентификационный номер налогоплательщика, в случае отсутствия свидетельства о постановке в налоговую инспекцию данный код можно узнать на сайте ИФНС с помощью паспортных данных сотрудника;
- в столбике «Алфавит» принято записывать первую букву фамилии, при смене фамилии буква меняется, так же как и остальные данные. В столбце «Характер работы» указывают на основании заключенного трудового договора «постоянно» или «временно»;
- вид работы указывается на том же основании что и характер, можно указать «основная» или «по совместительству». Кроме реквизитов организации и верхней части документа нужно указать коды общероссийского классификатора информации (ОКИН).
Раньше о необходимости обязательного ведения личных карточек следовало и из положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. В пункте 27 документа говорилось, что воинский учет мужчин у работодателя ведется по личным карточкам, в частности, по форме № Т-2 раздела 2.
Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2 < Кадровое делопроизводство < Все для HR < Статьи о работе < Рубрики статей |
13 окт 2011. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных. Образец соответствующего заявления представлен в формах. изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2);. копия документа об образовании, Дополнения на титульном листе трудовой книжки; Личная карточка работника. Бланк формы № Т-2. Образец.
Если отпуск перенесен, то это должны найти отражение в карточке. Унифицированный бланк личной карточки форма Т-2 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.
Личная карточка Т-2: особенности заполнения и образец
Унифицированная форма т2 дополнение к личной карточке работника
- Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1 или Т-1а).
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
- Документ об образовании (диплом, свидетельство).
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
- Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.).
Несмотря на то что личная карточка по форме Т-2 является первичным учетным документом организации, делать прочерки в пустых окошках, как этого требует другая «первичка», нельзя. Это будет являться ошибкой, так как Т-2 ведется весь период работы сотрудника и может появиться необходимость дополнить ее или внести какие-либо сведения.
Запись об отпуске, при отсутствии свободной строки в личной карточке
Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров». В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.
На заметку для целей воинского учета обязанность вести личные карточки не отменена. Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника образец.
Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
Использование спецсимволов
Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью. Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.
Унифицированная форма т2 дополнение к личной карточке работника
Когда принято решение о том, что кандидат на вакансию будет работать на данном предприятии, и приказ на его прием оформлен, специалистам кадрового отдела желательно составить регистр личная карточка сотрудника. Она хоть и не относится к обязательным документам, которые должны быть оформлены на работника, но в некоторых случаях законодательство требует ее наличия.
будет ли рабочее место для него основным или трудится он будет по совместительству;. Соответственно, ведение карточки в целях военучета тоже необходимо.
Если в личной карточке закончилась графа отпуск что делать
Содержание
