Справка! Чтобы акт передачи дел выглядел более наглядным, его часто оформляют в форме таблицы, в которой указывают четыре столбца с пометками: порядковый номер, наименование папки, количество папок, примечания.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера: прохождение процедуры, советы по инвентаризации, а также образец акта ЮрЭксперт Онлайн
При смене бухгалтера состояние финансовой отчетности обязательно оценивают и фиксируют в актах. Письменное оформление данных проверки поможет новому сотруднику снять ответственность за достоверное предоставление информации, выявить неправильное определение налоговой базы, ошибки в бух.отчетности и налоговых регистрах.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера: образец приказа, как его правильно составлять, а также в какие сроки издаётся документ? ЮрЭксперт Онлайн
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
ФИО сотрудника, ответственного за проведение всех этапов процедуры. Несоблюдение сроков постановки на учет в государственные фонды и налоговые органы 0,5-1 тыс.
Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция, акт и образец его заполнения видео-консультация специалиста
Ни одна статья Трудового кодекса РФ не содержит дополнительных условий или особенностей увольнения главного бухгалтера предприятия по личной инициативе. Срок предупреждения и процедуры не зависят и от организационно-правовой формы предприятия или формы его собственности.
выплатить заработную плату, компенсацию или выходное пособие;.
Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел? Образцы документов для их оформления. Передача дел при увольнении бухгалтера
- завершить формирование первичных документов;
- внести бухгалтерские записи;
- сформировать отчетность и заранее предоставить ее.
- все документы в обязательном порядке подшиваются.
Начнем с того, что увольнение главного бухгалтера имеет отличие от другого увольнения. Оно «штормит» организацию с величиной баллов, соответствующей выездной налоговой проверке. Не будем вдаваться в правовые подробности ухода главного бухгалтера. Скажем только, что кроме стандартных, есть у главного бухгалтера особенные основания уволиться. Главный бухгалтер имеет право уйти, если:
Особенности
Во время смены должностного лица должен быть составлен акт приема-передачи. Он необходим для распределения ответственности во время проведения операции между человеком, покидающим должность, и новым сотрудником, принимающим обязанности. Если составление вызывает затруднения, образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера поможет выполнить процедуру.
Претендующим на должность нужно помнить, что на бухгалтера могут быть наложены штрафы. проблемы со здоровьем, смена места жительства, прочие личные обстоятельства;.
Главный бухгалтер решил уволиться
В какой срок издается?
- Сообщить о смене должностного лица в налоговый орган. Действующее законодательство не требует обязательного выполнения процедуры. Однако сотрудники налоговой службы выдвигают подобное требование. Чтобы избавиться от возможных разбирательств и выяснения отношений, человек, ответственный за проведение операции, должен передать в государственный орган сведения о смене главного бухгалтера.
- Выпустить банковские карты для сотрудника с подписями во всех банках, в которых у фирмы имеются счета. Операция упростит дальнейшее взаимодействие сотрудника с кредитными организациями.
- Ввести недостающие регистры.
- Исправить ошибки, допущенные предшественником. Если при проведении проверки выявится, что в документации присутствуют недочеты или ошибочные сведения, новое должностное лицо должно исправить информацию и вписать корректные данные. Процедура выполняется в порядке, установленном законом РФ.
- Подать уточненные декларации, если выполнение действия требуется.
Мирное расставание с бывшим работодателем при передаче дел по акту – наилучшая реклама главбуху. Уважающий себя главный счетовод должен понимать, что стоит постараться привести в порядок бумаги и как можно быстрее в лучшем виде сдать все дела, чтобы уволиться без проблем и в срок, устраивающий покидающего предприятие главбуха.
Итоги
Если главбух увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то у него есть 14 дней, чтобы покончить со сдачей бумаг. В приказе об увольнении руководитель прописывает условие завершения приемки документации, и что же делать, если срок подошел к концу, а работа по сдаче бумаг не завершена?
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Приказ о принятии на работу бухгалтера нового копия.
Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год. Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев. По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации.
Завершение процедуры
- учредительные документы, государственную регистрацию, протоколы собрания наблюдательного совета и учредителей, постановку на учет в ФНС, регистрацию ККТ;
- отчетность, которую вправе проверить налоговая – за 3 года, текущий год;
- система документооборота, учетная политика, обязанности в бухгалтерии;
- выписка со счетов, договора, акты сверки и остальные расчетные документы;
- материалы инвентаризации;
- регистры налогового, бухгалтерского учета;
- акты проверок за 3 предыдущих года;
- акты сверок с бюджетными, внебюджетными фондами;
- судебные разбирательства с сотрудниками, контрагентами, контролирующими органами;
- материалы о растратах, недостачах и хищений.
Чаще всего используют перечень остатков материала на первое число текущего месяца, по расходным накладным вычитают то, что передано на текущую дату материально ответственным лицам в работу, а оставшееся количество должно быть предъявлено членам комиссии в натуре – поштучно или в учетных единицах измерения.
Этап 6. Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец
Сопутствующие увольнению главного бухгалтера процедуры, касающиеся передачи дел , также включают письменные или устные пояснения для нового сотрудника. Предоставляемые сведения обычно содержат информацию о порядке ведения бухгалтерского и налогового учетов, особенностях взаимодействия с другими подразделениями компании, поставщиками и кредиторами.
Выполнить операцию своими силами не всегда возможно. Поэтому было бы более разумным сдать такое имущество ему назад под расписку.
Что делать заместителю, если бухгалтер при увольнении не передал документы?
Содержание
