Основные цели написания служебных записок — это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т. д.
Составление служебной записки по образцу | Бизнес в России с нуля!
- указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
- название адресата (конкретно кому направлен документ);
- название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
- номер регистрации служебной записки;
- дату написания;
- заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
- сам текст;
- дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);
Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Что писать: докладную или служебную записку? |
В целях документационного обеспечения разных процессов организация может разработать формы необходимых документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя организации. После разработки их следует включить в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указать их в инструкции по документообороту организации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. С уважением, начальник отдела логистики, Трубилина Наталья Ильинична.
Как правильно написать служебную записку на сотрудника: пример
Служебная записка — образец
- Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
- Ниже указывается наименование документа и его номер.
- Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
- Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
- В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
Прошу предоставить аудиторию в связи с проведением викторины «По страницам нашей истории», которая состоится 01.04.2018г. в 10:00. Предположительное число участников викторины — 35 человек. Необходимое техническое оснащение: мультимедийная аппаратура — колонки, плазменный экран, микрофоны (3 шт.)
Служебная записка директору образец
В своей докладной руководитель совершившего дисциплинарное нарушение работника также может указать вид дисциплинарной ответственности, к которому он предлагает привлечь такого работника. Однако возможна и другая ситуация, когда руководитель, наоборот, ходатайствует о неприменении к провинившемуся работнику таких мер.
какие конкретно материальные ценности подлежат списанию;. Датой докладной записки является дата ее подписания.
Пример оформления докладной записки
Образец служебной записки о нарушениях
- на внутренние – адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5;
- внешние – адресуются руководителю вышестоящей организации и оформляются на общем бланке.
Тем не менее такое различие в используемой терминологии в каких-либо официальных актах не закреплено, поэтому их замена при использовании в делопроизводстве никакого правового значения не имеет: юридическое значение документа определяется исходя из его предмета, действительного содержания, а не названия (по аналогии см. п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16).
Как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины
Ввиду расширения ассортимента товаров нашей фирмы прошу Вашего разрешения командировать эксперта коммерческого отдела Паршукову Веронику Даниловну на московскую фабрику косметики «Блеск» для ознакомления с новыми образцами косметической продукции и согласования дальнейшего развития деловых отношений с этой организацией.
Как видно на представленном образце, служебная записка должна содержать в себе следующие позиции. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
В своей докладной руководитель совершившего дисциплинарное нарушение работника также может указать вид дисциплинарной ответственности, к которому он предлагает привлечь такого работника. Однако возможна и другая ситуация, когда руководитель, наоборот, ходатайствует о неприменении к провинившемуся работнику таких мер.
Обязательные реквизиты служебной записки
Сообщаю, что 02.09.2017 г., то есть вчера, кладовщик Панарина Татьяна Юрьевна допустила грубое нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 13.30 до 17.30 отсутствовала на рабочем месте. Панарина Т.Ю. не предоставила никаких документов, объясняющих ее отсутствие, и не назвала ни одну уважительную причину, оправдывающую ее поведение. Предлагаю объявить кладовщику Панариной Т.Ю. строгий выговор.
Служебная записка о невыполнении обязанностей образец
УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).
как коммерческие предложения, жалобы, уведомления и т. Главный бухгалте ___________________ Гловина Анастасия Викторовна.
Таким образом, служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса. В противном случае это будет докладная записка.
Как правильно оформить служебную записку
- ГОСТ 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст;
- ГОСТ 7.0.8-2013 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст;
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст и др.
В Инструкции № 4, а также в унифицированной системе организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД) отсутствует такой вид документа, как служебная записка. Несмотря на данный факт, его можно встретить в документообороте многих организаций. Является ли использование такого вида документа неправомерным? Нет. Объясним, почему.
Служебная записка образец довожу до вашего сведения
Служебная записка необходима на любом предприятии – частном, или государственном. При помощи нее могут общаться между собой руководители однопорядковых структурных подразделений, сотрудники, ведущие свой круг дел и имеющие специфические обязанности. Цель этого документа – уведомление второй стороны о сложившейся ситуации и необходимости принятия делового решения.
Служебная записка необходима на любом предприятии частном, или государственном. анализ ситуации, который приводит к мысли о необходимости решения вопроса второй стороной;.
Образец служебной записки на командировку
Содержание