Основные цели написания служебных записок — это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т. д.

Составление служебной записки по образцу | Бизнес в России с нуля!

  1. указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
  2. название адресата (конкретно кому направлен документ);
  3. название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
  4. номер регистрации служебной записки;
  5. дату написания;
  6. заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
  7. сам текст;
  8. дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк — Народный СоветникЪ • заголовок к тексту пример О покупке канцтоваров для отделения , О дисциплинарном взыскании и т. для поиска конкретного документа достаточно знать минимальный набор информации;. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Что писать: докладную или служебную записку? |

В целях документационного обеспечения разных процессов организация может разработать формы необходимых документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя организации. После разработки их следует включить в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указать их в инструкции по документообороту организации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. С уважением, начальник отдела логистики, Трубилина Наталья Ильинична.

Как правильно написать служебную записку на сотрудника: пример

Что писать: докладную или служебную записку? Полякова О.
Ввиду расширения ассортимента товаров нашей фирмы прошу Вашего разрешения командировать эксперта коммерческого отдела Паршукову Веронику Даниловну на московскую фабрику косметики «Блеск» для ознакомления с новыми образцами косметической продукции и согласования дальнейшего развития деловых отношений с этой организацией. исполнении сотрудником порученного задания и его результатах;.
Таким образом, предназначение всякой служебной записки — это передача информации определенному адресату, и, как правило, любой образец служебной записки служит для побуждения адресата к каким-либо действиям.

Служебная записка — образец

  1. Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
  2. Ниже указывается наименование документа и его номер.
  3. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  4. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  5. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

Прошу предоставить аудиторию в связи с проведением викторины «По страницам нашей истории», которая состоится 01.04.2018г. в 10:00. Предположительное число участников викторины — 35 человек. Необходимое техническое оснащение: мультимедийная аппаратура — колонки, плазменный экран, микрофоны (3 шт.)

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как написать служебную записку образец, на зарплату, на премирование, о нарушениях, на отпуск, на командировку. Как правильно писать служебные записки. Как правильно изложить суть проблемы в служебной записке. Варианты служебных записок. • В каких случаях составляют докладную, а в каких служебную записку. контакты, фамилия и инициалы лица, с которым можно связаться по решению данного вопроса. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Служебная записка директору образец

В своей докладной руководитель совершившего дисциплинарное нарушение работника также может указать вид дисциплинарной ответственности, к которому он предлагает привлечь такого работника. Однако возможна и другая ситуация, когда руководитель, наоборот, ходатайствует о неприменении к провинившемуся работнику таких мер.
какие конкретно материальные ценности подлежат списанию;. Датой докладной записки является дата ее подписания.

Пример оформления докладной записки

Форма служебной записки образец
СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69 (далее – СТБ 6.38-2004). При составлении служебной записки следует руководствоваться СТБ 6.
Далее с абзаца идет изложение сути документа. Предложения по решению вопроса подаются с новой строки также с абзаца. В левом углу ниже указывается дата создания документа, а в правом углу размещается подпись должностного лица.

Образец служебной записки о нарушениях

  • на внутренние – адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5;
  • внешние – адресуются руководителю вышестоящей организации и оформляются на общем бланке.

Тем не менее такое различие в используемой терминологии в каких-либо официальных актах не закреплено, поэтому их замена при использовании в делопроизводстве никакого правового значения не имеет: юридическое значение документа определяется исходя из его предмета, действительного содержания, а не названия (по аналогии см. п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16).

Как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины

Ввиду расширения ассортимента товаров нашей фирмы прошу Вашего разрешения командировать эксперта коммерческого отдела Паршукову Веронику Даниловну на московскую фабрику косметики «Блеск» для ознакомления с новыми образцами косметической продукции и согласования дальнейшего развития деловых отношений с этой организацией.
Как видно на представленном образце, служебная записка должна содержать в себе следующие позиции. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

В своей докладной руководитель совершившего дисциплинарное нарушение работника также может указать вид дисциплинарной ответственности, к которому он предлагает привлечь такого работника. Однако возможна и другая ситуация, когда руководитель, наоборот, ходатайствует о неприменении к провинившемуся работнику таких мер.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Обязательные реквизиты служебной записки

Сообщаю, что 02.09.2017 г., то есть вчера, кладовщик Панарина Татьяна Юрьевна допустила грубое нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 13.30 до 17.30 отсутствовала на рабочем месте. Панарина Т.Ю. не предоставила никаких документов, объясняющих ее отсутствие, и не назвала ни одну уважительную причину, оправдывающую ее поведение. Предлагаю объявить кладовщику Панариной Т.Ю. строгий выговор.

Служебная записка о невыполнении обязанностей образец

УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).
как коммерческие предложения, жалобы, уведомления и т. Главный бухгалте ___________________ Гловина Анастасия Викторовна.

Таким образом, служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса. В противном случае это будет докладная записка.

Как правильно оформить служебную записку

  • ГОСТ 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст;
  • ГОСТ 7.0.8-2013 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст;
  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст и др.

В Инструкции № 4, а также в унифицированной системе организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД) отсутствует такой вид документа, как служебная записка. Несмотря на данный факт, его можно встретить в документообороте многих организаций. Является ли использование такого вида документа неправомерным? Нет. Объясним, почему.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Для чего служит докладная записка? • В каких случаях составляют докладную, а в каких служебную записку. Является ли использование такого вида документа неправомерным. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Служебная записка образец довожу до вашего сведения

Служебная записка необходима на любом предприятии – частном, или государственном. При помощи нее могут общаться между собой руководители однопорядковых структурных подразделений, сотрудники, ведущие свой круг дел и имеющие специфические обязанности. Цель этого документа – уведомление второй стороны о сложившейся ситуации и необходимости принятия делового решения.
Служебная записка необходима на любом предприятии частном, или государственном. анализ ситуации, который приводит к мысли о необходимости решения вопроса второй стороной;.

Образец служебной записки на командировку

Порядок рассмотрения служебной записки
Несмотря на то, что единого бланка записки в делопроизводстве до сих пор не выработано, есть определенные правила составления таких документов. Пример составления служебной записки второй стороне можно посмотреть в следующей иллюстрации. 2014 менеджер отдела продаж ООО Росток Кузнецовой О.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *