Если руководство фирмы выявляет, что сотрудник, имеющий доступ к корпоративной карточке, пользуется средствами по ней не по назначению, то требуется, чтобы он покрыл нанесенный ущерб. Для этого обычно удерживается нужная сумма с его зарплаты.
Корпоративные карты в 1С, несколько полезных действий, по работе с ними
- с установленной на предприятии периодичностью составления отчетов по движению средств по корпоративным картам представлять итоговый отчет (организация может разработать собственный шаблон отчета или предлагать сотрудникам заполнить форму АО-1);
- сохранять все подтверждающие проведение каждой операции документы и прикладывать их к отчету (чеки, акты, накладные).
Хотя существует немного ограничений по корпоративной карте, но они все же имеются, поэтому не допускается с помощью этого банковского инструмента оплачивать операции, которые каким-либо образом связаны с инвестиционной деятельностью, контрактами, составленными с иностранными компаниями, а также с перечислением зарплаты сотрудникам фирмы.
Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить | Легкая бухгалтерия
В некоторых случаях в договоре с банком предусматривается наличие на счете предприятия страхового депозита. Он представляет собой минимальную сумму, постоянно находящуюся на счете. Ее также называют неснижаемым остатком. Эта сумма может расходоваться в исключительных случаях. Депозит, в частности, используется в случае превышения лимита платежей.
Дт 71 Кр 51 оплата товаров, услуг на основании выписки по карточному счету. По командировке в течение трех рабочих дней с момента возвращения из такой служебной поездки п.
Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке «Выдана карта» указывается ее номер и доступная сумма. Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа «Платежное поручение».
Учет корпоративной карты: как вести, какие проводки используются в бухгалтерских расчетах
- первоначально формируется отчет, в котором описываются все израсходованные суммы, причем для этого обычно используется стандартная форма АО-1, но можно применять специальные формы, утвержденные на конкретном предприятии;
- к отчету прикладываются платежные документы, подтверждающие траты, а они могут быть представлены накладными, разными актами, чеками или другими аналогичными бумагами;
- данный отчет с другими документами передается в бухгалтерский отдел организации, причем для этого используется правильный порядок, а также учитываются сроки, предусмотренные положением фирмы, описывающим правила применения корпоративных карточек.
На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты. Проводка такая:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»
— списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет.
Оплата корпоративной картой: проводки в 1С 8.3
В очень небольших организациях корпоративная именная карта может открываться прямо к основному расчетному счету. Сбербанк, например, активно практикует это для микропредприятий. И тогда учет ведется без использования счета 55 и «Списания с расчетного счета». Сотрудник просто обналичивает деньги через банкомат или расплачивается карточкой: Дт 71 Кт 51.
Например, авансовый отчёт, если правила компании предусматривают его наличие. Как правильно отчитываться работники за потраченные средства.
Корпоративная карта: является ли расчетной, как снять наличные и производить оплату
Снятие наличных с корпоративной карты проводки
- допускается снимать наличные средства;
- сокращаются расходы времени на выдачу многочисленных подотчетных сумм;
- не возникает необходимость в покупке иностранной валюты, если сотрудники организации отправляются в командировку в другие страны, так как при использовании такой карты при списывании средств будет осуществляться автоматическое конвертирование;
- в режиме онлайн руководители компании могут контролировать все расходы своих сотрудников;
- допускается совершать расчеты с другими организации, так как в рамках одного договора не разрешается наличным способом проводить сумму, которая по размеру превышает 100 тыс. руб.;
- уменьшается риск, что будут утеряны или украдены наличные средства, так как если теряется или крадется карта, то оперативно держатель может ее заблокировать путем быстрого звонка в банк;
- стоимость обслуживания считается невысокой, причем она в любом случае ниже, чем комиссия, которую приходится уплачивать фирмам при получении наличных средств в банке;
- на один счет можно оформлять сразу несколько карточек, которые распределяются между ответственными лицами компании, нуждающимися в совершении регулярных расходных операций;
- пополнять такой счет можно разными способами, причем даже с использованием разных сервисов в интернете, что способствует упрощенному процессу регулирования средств.
Реестр заполняется в двух экземплярах, первый из которых передается со слипами инкассатору, а второй — с распиской последнего остается в торговой организации.Основанием для принятия сумм на учет по счету 57 «Переводы в пути» выступает второй экземпляр реестра переданных слипов с распиской инкассатора.
Проводки по корпоративной карте украина
Работник, получивший деньги (карту) под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 26 Положения о командировках) истечения срока, на который выданы деньги. Этот срок указывается в заявлении работника о выдаче денег под отчет.
Построение аналитического учета осуществляется в зависимости от условий использования карт. Деньги, находящиеся на счете корпоративной банковской карты это деньги организации.
Долг платежом не красен
Особенности учета корпоративной карты в бухучете
Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.07.2011 № А05-11476/2010). Следовательно, у подотчетного лица не возникает экономической выгоды и полученные им суммы не признаются объектом налогообложения НДФЛ (ст. 41 и п.
Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров
Если держатель карты не предоставит первичную документацию либо расходы, им произведенные, не будут признаны экономически обоснованными, он должен вернуть израсходованные средства по установленным правилам. Отражение возврата осуществляется по кредиту сч. 73 в корреспонденции со статьями учета средств предприятия (к примеру, сч. 50, 51).
Что говорят эксперты о корпоративных картах, смотрите в видео. До получения банковской выписки бухгалтер сделает следующие записи ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 57 85 000 руб.
Содержание
