Новые предприятия и организации обязаны отчитываться перед государством дважды за год (по одному разу в каждое полугодие). Для предпринимателей с 2014 года сделано исключение — сдавать отчёты им больше не требуется.
Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее правильно
- действующие организации, предприятия и учреждения отчитывают раз в год не позднее 21 января наступившего года;
- молодые организации, предприятия и учреждения составляют отчёт не позднее 20 числа месяца, следующего за регистрацией юридического лица (открытием);
- закрывающиеся организации, предприятия и учреждения отсылают отчёт в день прекращения деятельности.
Из 91 сотрудника 3 не включаются в ежедневную списочную численность, так как временно работают на смежном предприятии и получают зарплату там. В среднесписочную численность не включены 2 сотрудницы, находящиеся в декретных отпусках. 12 декабря на работу был принят еще один сотрудник и, соответственно, включен в списочную и в среднесписочную численность с этого дня.
Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна?
В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни смотрите здесь ⊗). Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.
Что такое среднесписочная численность работников. Непредоставление информации о среднесписочной численности.
Как рассчитать среднесписочную численность: алгоритм расчетов и примеры
Расчет среднесписочной численности работников: формула, примеры
- Сотрудники других организаций, временно работающие на предприятии и получающие зарплату по месту постоянной работы.
- Сотрудники, принятые по гражданско-правовым договорам.
- Сотрудники, нанятые по специальным договорам с госорганами (военнослужащие, лица, отбывающие наказание).
- Сотрудники, временно переведенные в смежную организацию или работающие заграницей в случае, если заработная плата в этой организации за ними не сохраняется.
- Те, кто обучается с отрывом от трудовой деятельности и при этом получает стипендию от предприятия.
- Те, кто прекратил трудовую деятельность без предупреждения администрации предприятия.
- Собственники данной фирмы, если они не получают зарплату.
- Адвокаты.
- Военнослужащие, если они выполняют обязанности военной службы.
- Внешние совместители.
Государством ведётся учёт всех работающих в стране граждан. Таким способом определяется количество лиц, занятых в экономической деятельности государства. При ведении учётной документации крайне важно не допустить повторной калькуляции работающих граждан, ведь такие ошибки исказят реальную статистику.
Среднесписочная численность работников – формула расчета
Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце. Что касается сотрудников, отработавших неполное рабочее время согласно штатному расписанию, трудовому договору или переведённых со своего письменного согласия на неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени.
Программа для расчета среднесписочной численности. Необходимо уточнить, что в среднесписочную численность входят не все работники предприятия.
Форма отчета о среднесписочной численности
Округление среднесписочной численности
Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце. Что касается сотрудников, отработавших неполное рабочее время согласно штатному расписанию, трудовому договору или переведённых со своего письменного согласия на неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени.
Округление
Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;. работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;.
На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета среднесписочной численности работников предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах, например, на сайте «Бухсофт»: buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php.
Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013
- Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
- После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.
Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени (месяц, квартал, год). Но некоторые категории работников, включенные в ежедневную списочную численность, в среднесписочную численность не включаются, и это нужно обязательно учитывать при расчетах. Список таких категорий сотрудников:
Списочная численность
Для расчета среднесписочной численности нужно взять ежедневную списочную численность сотрудников предприятия за нужный период. Списочная численность – это ежедневный учет присутствующих на работе сотрудников. Он основывается на сведениях, содержащихся в табели учета рабочего времени и приказах руководства предприятия о принятии на работу и увольнении.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т-12 ,. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц.
Из 91 сотрудника 3 не включаются в ежедневную списочную численность, так как временно работают на смежном предприятии и получают зарплату там. В среднесписочную численность не включены 2 сотрудницы, находящиеся в декретных отпусках. 12 декабря на работу был принят еще один сотрудник и, соответственно, включен в списочную и в среднесписочную численность с этого дня.
Непредоставление информации о среднесписочной численности
- собственники предприятия, которые не получают заработную плату;
- работники, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
- военнослужащие и адвокаты;
- женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также те лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
- работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера;
- работники, которые направлены за границу;
- работники, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
- внешние совместители.
Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).
Пример расчета среднесписочной численности
Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени (месяц, квартал, год). Но некоторые категории работников, включенные в ежедневную списочную численность, в среднесписочную численность не включаются, и это нужно обязательно учитывать при расчетах. Список таких категорий сотрудников:
Для чего необходимо рассчитывать среднесписочную численность сотрудников на предприятии. Ответственность за непредставление данного отчета.
Ответственность за непредставление данного отчета
Содержание
