В списочную численность работников за каждый календарный день включаются лица, как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Таким образом, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
Как рассчитать среднесписочную численность работников: формула, примеры, отчет
- уволенные в этот день;
- военнослужащие и адвокаты;
- привлеченные по внешнему совместительству;
- направленные на обучение по инициативе компании;
- оформленные по гражданско-правовым договорам.
Среднесписочная численность — многофункциональный показатель, отражающий динамику кадровых изменений в периоде, за который она рассчитывается. Показатель ССЧ включается в несколько видов отчетов, подаваемых в контролирующие органы. Причем в зависимости от адресата отчета, включаемые в расчет показатели могут отличаться.
Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?
Если юрлицо создано в течение года, то подать сведения по среднесписочной оно должно не позднее 20 числа месяца, следующего за датой создания. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
Средняя численность не полностью занятых работников равна 1,75 человека 0,5 чел. При этом две сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Считаем среднесписочную численность работников
Обратите внимание: если организация создана на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц или обособленных подразделений, она не относится к вновь созданным. А значит, при расчете среднесписочной численности она должна учитывать данные о среднесписочной численности своей предшественницы.
Допустим, ООО Элегия пришлось приостановить деятельность из-за недостатка финансирования.
Среднесписочная численность работников –
- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность персонала: как рассчитать и отчитаться
С этой точки зрения, анализировать такие показатели, как производительность труда, среднюю зарплату, коэффициенты трудоемкости, эффективность работы и т. п. следует за взятый для анализа период (месяц, квартал, год). Данные о работниках, представленные только на начало и конец периода, дают мало информации.
Данные о численности работников организации приведены в табл. Заполнять форму можно как вручную,письменно, так и на компьютере.
Однако это не так. Организации, имеющие такую специфику, определяют среднесписочную численность работников в общем порядке. За месяц этот показатель они рассчитывают путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации на общее число календарных дней.
Считаем среднесписочную численность за месяц, квартал, год
- не получающие заработную плату;
- работающие по договору на профобучение и получающие в данный период стипендию;
- военнослужащие;
- адвокаты;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- устроенные по гражданско-правовому договору;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- в отпуске без сохранения зарплаты, если причина отсутствия на рабочем месте заключается в поступлении или обучении в учебном заведении;
- направленные для работы за границу;
- работающие по внешнему совмещению;
- подавшие заявление на увольнение и при том прервавшие свою деятельность на предприятии без предварительного согласования с руководством.
Среднесписочная численность как раз и является подходящим показателем для проведения такого анализа. Кстати, по этой же причине в контролирующие органы подаются сведения именно о среднесписочной численности. Ведь и статистика, и налоговики, и фонды делают аналитику, каждый применительно к своим нуждам.
Формулы списочной и среднесписочной численности
Правила исчисления среднесписочной численности работников для целей статистического учета приведены в п. п. 84 — 87 Постановления Росстата от 03.11.2004 N 50 (далее — Постановление N 50). Эти же правила применяются и для целей налогообложения. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 06.07.2005 N 03-03-02/16, опираясь на положения ст. 11 НК РФ.
В январе, за 17 рабочих дней водитель отработал 68 часов. С 9 января организация приняла на работу 5 новых сотрудников.
Кого учесть?
Шаг 3
- фактически явившиеся на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя;
- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обговоренные при приеме на работу. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности:
Категории работников, которые в списочную численность не включаются, перечислены в п. 86 Постановления N 50. Так, в списочную численность не входят внешние совместители, лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации, адвокаты.
Источники информации
Часто бывают ситуации, когда организация работает неполный месяц или неполный отчетный период. Например, вновь созданная фирма или организация, имеющая сезонный характер производства. Казалось бы, для них расчет среднесписочной численности должен быть иным, исходя из продолжительности работы.
Среднесписочная численность работников что это такое и как посчитать. Она равна списочной численности за последний рабочий день перед днями отдыха.
Содержание
