При несогласии центрального склада с отчетом по приему поставок, отсутствии на центральном складе излишков и недостач по товарам, указанным в отчете, заведующий центральным складом обязан обратиться в службу безопасности компании и выполнить указания специалистов службы безопасности.
2.7.1. Документальное оформление движения товарно-материальных ценностей
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2), составляемый на отечественные товары в четырех экземплярах;
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3), составляемый на импортные товары в пяти экземплярах.
Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.
Учет движения материальных ценностей
Кладовщики отпускают материалы со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их подписей должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и доведены до сведения материально ответственных лиц, осуществляющих отпуск материалов.
Срок действия доверенности в соответствии со статьей 186 ГК РФ не может превышать трех лет. 2 Картонные ящики скрепляются скотчем между собой и упаковываются в полиэтиленовые мешки.
Временная инструкция о порядке действий при перемещении товарно-материальных ценностей внутри компании | Николай Лобанов | Яндекс Дзен
Порядок закупки товарно-материальных ценностей — Студопедия
Материалы, пришедшие в негодность по истечении сроков хранения, морально устаревшие, при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий, списываются с учета. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.
Форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения): образец заполнения и бланк
При обнаружении проблем по качеству товара – к отчету прилагаются фото размером не более 500кбайт. Снимки должны быть качественные, четкие и выполнены таким образом, чтобы понятно и правильно отображать суть проблемы. Снимков должно быть такое количество, чтобы они подтверждали все описанное в акте .
— товарно-транспортная накладная, в которой указывается гос. 2 проверка на складе наличия требуемых ТМЦ, подготовка па отпуск МЦ со склада;.
— размещение запасов в местах хранения таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрой приемки, отпуска и проверки наличия материальных ценностей по группам и типо-, сорто-размерам; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
Что представляет собой форма МХ-20
Помимо закрепления количества экземпляров составляемого отчета компания может указать, что для более качественного ведения учета материально-ответственным лицам необходимо дополнять представляемый отчет о движении материалов подтверждающими документами. Эта информация находит свое отражение в строке «Приложение» унифицированной формы.
Можно ли подписать отчет электронной цифровой подписью
При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.
Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора применяется акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1), составляемый членами приемной комиссии, уполномоченными руководителем организации. Приемка товаров производится по фактическому наличию.
Поступление объектов основных средств
Доверенность может быть выписана либо на бланке формы № М-2, либо на бланке предприятия-покупателя с его угловым штампом и печатью. Бланк доверенности имеет корешок, с помощью которого ведется учет выданных доверенностей. При выдаче доверенностей на бланке необходимо вести регистрационный журнал выдачи доверенностей.
Получить документы на поставку
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов; товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
Перевозка товара непосредственно в торговой упаковке запрещается. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.
Выдача материальных ценностей со склада
Оформление транспортных документов.
Перед сдачей складских экземпляров лимитно-заборных карт производится сверка содержащихся в них данных с данными экземпляров карт, которые находятся у получателей материальных ценностей. Проведенная сверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного лица подразделения, получавшего материалы.
Порядок заполнения отчета МХ-20: рекомендации
Нестабильность цен материалов в современных условиях хозяйствования и актуальная потребность организации учета материалов по поступающим партиям материальных ценностей обусловливают целесообразность перенесения реквизита «цена материалов» в табличную часть документа, что позволит регистрировать цену в форме № М-17 по каждой поставке материальных ценностей.
— оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;. Подписывать документы о получении груза ДО осмотра и проверки груза категорически запрещается.
Определение даты приобретения и доставки ТМЦ с поставщиками, оформление необходимых документов
Содержание
