Факт отсутствия трудовой книжки может стать основанием для обнуления наработанного стажа и привести к проблемам с трудоустройством. Чтобы этого не произошло, физическим лицам необходимо знать, как восстановить трудовую книжку.
Как восстановить трудовую книжку?
- продолжительности стажа к моменту, когда приняли на работу в нынешнюю организацию;
- данных с последнего места работы. Там обязательно будут содержаться все нужные сведения по предыдущей деятельности труженика.
Конкретно, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, можно сказать следующее: после регистрации запроса физического лица работники ПФР в 10-тидневный срок готовят ответ в виде справки с перечислением мест работы и периодов трудоустройства. Данную услугу оказывают на бесплатной основе.
Как и где восстановить трудовую книжку если она утеряна
Не надо надеяться на выписку из лицевого счета ПФ (СЗВК-4). Этот документ может послужить основанием лишь для проставления суммарного трудового стажа. В вопросах разбивки его по конкретным периодам и работодателям он имеет лишь информативный характер, не дающий права внесения соответствующих записей в ТК.
В документ вписываются наименования организаций и длительность работы в каждой из них. Сведения о стаже могут быть предоставлены Пенсионным фондом за период после 2002 года.
Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.
Восстановление трудовой книжки — задача хлопотная
- трудовые договоры и соглашения;
- справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
- справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
- выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
- ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
- постановление судебных инстанций об установлении стажа.
Хуже всего, если архивы вообще не сохранились (а в начале 90-х годов это были отнюдь не единичные случаи). Тогда восстановить утраченный стаж можно будет лишь в судебном порядке, предъявив имеющиеся документы и заручившись свидетельскими показаниями как минимум двух бывших сослуживцев, которые могут подтвердить своими документами факт совместной работы.
Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция.
Вначале разберемся, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Это бесплатная услуга. Необходимо составить письменное заявление в территориальное отделение ПФР. Оно подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. В течение 10 дней с момента направления запроса Пенсионный фонд подготовит и выдаст справку о трудовом стаже, местах и времени работы.
Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Во вновь заводимую книжку подобные записи вносить нельзя.
Закон не предусматривает права отказа в приеме на работу по причине отсутствия ТК, но работодатель скорее поверит этому документу, нежели собственноручно составленному резюме. А вот отсутствие трудовой может навести его на подозрения, и вполне законную причину отказа сформулировать несложно.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку.
- письменный трудовой договор;
- справки от прошлых работодателей;
- справки из архивов с подтверждением времени работы у предыдущих работодателей;
- приказ о приеме или увольнении;
- ведомости о получении заработной платы и так далее.
При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.
Восстановление трудовой книжки при утере работодателем или работником – Трудовое право
Судья направит запросы бывшим работодателям заявителя. Практика показывает, что ответы на такие обращения приходят быстрее, чем в случаях, когда они поступают от организаций и отдельных граждан. Можно привлечь свидетелей. Суд учитывает их показания в качестве доказательств факта работы человека в тех или иных компаниях.
Справки с места работы или выписки из личных дел военнослужащих. Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека.
Проработав долгие годы в разных местах, труженик попадает в затруднительное положение, узнав, что понадобится выполнить восстановление трудовой книжки. В Москве и крупных городах без неё удачно работать не устроишься. Нужно энергично и оперативно прилагать усилия, чтобы поскорее обзавестись дубликатом.
Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2024 года
- бланк новой трудовой книжки;
- заверенную копию трудовой книжки (если имеется);
- трудовые договоры с прошлых мест работы;
- приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
- справку из Пенсионного фонда о трудовом стаже.
Стаж работы указывается общей суммой, то есть сколько лет, месяцев или дней без уточнения работодателя, в течение какого времени и кем работал ранее владелец трудовой книжки. Итак, теперь стало немного понятно, какие записи указываются, как именно предполагается внесение записей, когда производится восстановление трудовой книжки.
Как заполнить дубликат
Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.
В кадровом отделе проведут процедуру значительно быстрее. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия.
Восстановление трудовой книжки при утере работодателем
На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?
- сбором справочной информации о предыдущих местах трудовой деятельности занимается текущий работодатель (правило актуально для случаев, когда работник лишился трудовой по его вине);
- работу по оформлению дубликатов ведёт специальная комиссия (такой вариант возможен при массовой порче кадровой документации, обусловленной стихийным бедствием);
- когда работник на момент утери не был трудоустроен, а последний работодатель ликвидирован, возможно восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд;
- обращение к предыдущему работодателю для внесения записей в будущий экземпляр трудовой;
- сбор данных о стаже через государственные архивы;
- рассмотрение дела о восстановлении стажа в судебном порядке (если другие методы оказались безрезультатными).
У людей, которым приходилось неоднократно поменять работу, частенько остаются копии таких документов. Когда возникает необходимость получить дубликат, не помешает поинтересоваться, как можно использовать имеющуюся копию. Ведь по ней можно восстановить всё утраченное запросто, со стопроцентной точностью и без дополнительных хлопот.
Кто должен заниматься восстановлением документа?
Стаж работы указывается общей суммой, то есть сколько лет, месяцев или дней без уточнения работодателя, в течение какого времени и кем работал ранее владелец трудовой книжки. Итак, теперь стало немного понятно, какие записи указываются, как именно предполагается внесение записей, когда производится восстановление трудовой книжки.
В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. Что делать, если трудовая книжка утеряна по вине работодателя.
Как восстановить через Пенсионный фонд
Содержание
