Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе. Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи, которая необязательна), удостоверяющие подлинность документа
Как заверить копию трудовой книжки: образец и основные правила
- слово «Верно»;
- должность лица, заверившего копию;
- подпись и расшифровку подписи лица, заверившего документ;
- дату заверения документа;
- отметку о том, что подлинный документ находится в организации (если вы заверяете копию в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Общий порядок выдачи копий документов, связанных с работой, определяется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X. Порядок заверения копии определяется отдельным документом — ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Но его требования не являются обязательными, а лишь носят рекомендательный характер.
Порядок и особенности заверения копии трудовой книжки 2024
Срок действия заверенной копии не установлен законодательно и зависит исключительно от требований запрашивающей ее инстанции. По окончании установленного срока копия теряет свою юридическую силу, что, в зависимости от конкретного случая, требует ее продления у работодателя либо получения нового заверенного экземпляра.
Указывается должность того лица, который проводит процедуру заверения. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе. Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи, которая необязательна), удостоверяющие подлинность документа
Срок действия копии трудовой книжки: порядок оформления, образец заявления на получение документа
- при оформлении кредита, займа;
- получения социальных пособий и выплат на детей и других;
- для подготовки подробных анкет, резюме;
- для предоставления потенциальным работодателям, установившим повышенные требования к соискателям;
- в других случаях.
Общий порядок выдачи копий документов, связанных с работой, определяется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X. Порядок заверения копии определяется отдельным документом — ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Но его требования не являются обязательными, а лишь носят рекомендательный характер.
Как заверить копию трудовой книжки? Основные требования, новые правила и образец документа
Срок действия заверенной копии не установлен законодательно и зависит исключительно от требований запрашивающей ее инстанции. По окончании установленного срока копия теряет свою юридическую силу, что, в зависимости от конкретного случая, требует ее продления у работодателя либо получения нового заверенного экземпляра.
Указывается должность того лица, который проводит процедуру заверения. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.
Порядок оформления копии трудовой во всех структурах одинаковый. Хотя заверять такие копии позволительно ограниченному кругу сотрудников, в небольших организациях это поручается главным бухгалтерам. С подобным заявлением могут обратиться и сотрудники, давно уволенные, и находящиеся на заслуженном отдыхе.
Копия трудовой книжки заверенная работодателем в 2024: образец (работает по настоящее время), оформление и выдача
- Банки всегда требуют заверенные документы.
- При утере оригинала, имея на руках заверенную ксерокопию, восстановление данных для выписки дубликата занимает намного меньше времени.
- Пенсионный Фонд принимает только заверенные копии ТК.
- Поиск нового места работы при наличии предыдущего. Трудовой Кодекс позволяет на время брать оригинал трудовой, хранящийся по месту работы. Но при написании соответствующего заявления потребуется указать причину. А это не всегда удобно. Поэтому, имея заверенную ксерокопию, ее предоставляют потенциальному работодателю.
- Необходимость отправки документов в электронном виде. С развитием цифровых технологий такая потребность будет только возрастать.
Если вы являетесь ответственным за ведение, хранение и учет трудовых книжек в организации, и такая обязанность возложена на вас по приказу, заверить копию трудовой книжки придется именно вам. Инструкция 1 Попросите работника, обратившегося к вам с просьбой заверить копию трудовой для банка, написать заявление на выдачу заверенной копии трудовой книжки.
Как заверить трудовую книжку по новым правилам с 1 июля 2018 года
Однако если гражданин официально трудоустроен, то, как правило, он не может получить оригинал данного документа на руки. Таким образом, единственным возможным вариантом действий в подобных ситуациях является предоставление в запрашивающую инстанцию заверенной копии (либо выписки из) трудовой книжки.
государством в лице налоговой инспекции, внебюджетного фонда или иной аналогичной структуры. Однако в этом случае процедура заверения будет платной.
Крупная организация
Крупная организация
- действующим работодателем, в том числе руководителем организации, предпринимателем или лицом, имеющим и поддерживающим собственную частную практику;
- владельцем компании;
- бывшим сотрудником;
- контрагентом;
- банком и страховыми компаниями;
- государством в лице налоговой инспекции, внебюджетного фонда или иной аналогичной структуры.
Невозможность получения (в ряде случаев) оригинала трудовой книжки у ответственных представителей работодателя компенсируется возможностью безвозмездного получения ее заверенной копии. При этом подобная копия трудовой книжки во многом эквивалентна оригиналу – но лишь в течение определенного времени и при условии неизменности оригинального документа по отношению к ней.
Образец документа
Далее на обороте нужно сделать заверительную надпись «Верно» или «Копия верна», поставить подпись ответственного сотрудника, указать его должность и ФИО, проставить печать организации (отдела кадров) и, если вы придерживаетесь ГОСТ 7.0.97-2016, — сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации.
Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров. Уполномоченное лицо оставляет надпись копия верна , затем ставит подпись и печать.
Согласно требованиям трудового законодательства РФ, срок рассмотрения и удовлетворения подобных заявлений не должен превышать трех дней с момента поступления от сотрудника. При этом заверенная копия выдается на безвозмездной основе.
Копия трудовой книжки: необходимость, оформление и сроки действия
- руководство предприятия или организации;
- менеджер, занимающийся работой с кадрами в небольших фирмах;
- начальник кадрового отдела;
- главный бухгалтер, если он уполномочен на выдачу копий.
Копия трудовой книжки должна содержать дубликаты всех страниц (включая первую и последнюю – о текущем месте работы). Каждую страницу сначала ксерокопируют (в очень редких случаях переписывают вручную или набирают на компьютере) на листе формата А4, а затем отдают на подписи уполномоченным в данном вопросе лицам.
К кому обратиться, чтобы заверить трудовую книжку?
Обязанность работодателя — не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой сотрудника, закреплена в ст. 62 Трудового кодекса. Оригинал трудовой книжки действующему сотруднику может быть выдан только в целях социального страхования (для расчёта пенсии работающего пенсионера), во всех остальных случаях предоставляется надлежащим образом заверенная копия.
главный бухгалтер, если он уполномочен на выдачу копий. В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем.
Содержание