Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.

Нужно ли на каждой странице ставить копия верна если документы сшиты — Твой юрист

  1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
  2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Рассмотрим общие правила заверения копий документов. Для получения заверенной копии, работник в устной или письменной форме обращается напрямую к работодателю или в отдел кадров. Письменное заявление готовится в свободной форме. Обычно проблема решается в течение одного рабочего дня, но в ряде случаев требует 2-3 дней. Для заверения нужен оригинал и его копия.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как заверить копию документа на нескольких листах? • Заверение копий документов что объяснить контрагенту. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Как заверить документы в арбитражный суд: заверять копии документов

    Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.

в связи с прекращением действия Приказа ФНС от 01. Этот вопрос никакими нормативными документами не регламентируется.

Как заверить копию трудового договора — Народный СоветникЪ

Как правильно заверить копию документа | Делопроизводство
Если я делаю копию двухстороннего документа — товарная накладная, как правильно заверить копию? Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, или только с одной, например лицевой или оборотной? В отличие от заверенных копий, визировать выписки могут не только руководители.
Как заверить копию трудового договора правильно, знают не все работодатели. Между тем работник за ней может обратиться в любой момент, после чего у работодателя будет лишь 3 рабочих дня на выполнение просьбы. В статье мы рассмотрим, когда может понадобиться копия трудового договора, кто имеет право ее заверять и сколько она действует.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Как правильно заверить копию документа — образец — Народный СоветникЪ

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
    Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как правильно заверить копию документа | Делопроизводство • Заверение копий документов что объяснить контрагенту. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Как заверяются электронные документы

На то место, где выходит нить или скобка, нужно наклеить специальную бумажку, на которой будет обозначено количество листов и подпись должностного лица. Кроме того, необходимо поставить печать, но так, чтобы одна ее часть была на листе с обозначением номеров страниц, а вторая – на самом документе.

В этом случае нотариус самостоятельно все прошьет и заверит. Этот вопрос никакими нормативными документами не регламентируется.

Как еще может быть заверена копия

Почему может потребоваться заверение копии
В обязательном порядке все листы необходимо скрепить между собой соответственно нумерации документа. Сшить их можно при помощи нити или железной скобкой. Место соединения должно припадать на ту часть бумаги, где нет текста. В отличие от заверенных копий, визировать выписки могут не только руководители.
Довольно часто возникает вопрос о том, как заверить копию документа. Нормативно-правовой базой предусмотрен ряд случаев, когда дубликаты в обязательном порядке должны содержать специальные отметки. Такие знаки подтверждают верность документа и его идентичность оригиналу.

Как сшивать документы на фирме

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N… за… год») и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как заверить копию документа у нотариуса • Он не использует техническое копирование, а предпринимает те же варианты создания, что и оригинал. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Как заверить копию документа

Это следует из смысла приведенных выше норм процессуального закона (ч. 8 ст. 75 АПК РФ), в силу которых суд при рассмотрении дела вправе оперировать как подлинником, так и заверенной копией письменного доказательства и при этом обязан проверить соответствие (тождество) представленной копии исходному документу, то есть непосредственно уполномочен сличить копию и оригинал.
Позиция судов по правильному заверению копий документов. Между тем системный анализ применимых норм права позволяет выделить следующие возможные варианты.

Штрафы за неправильное предоставление копий документов в ФНС

Заверение дубликата
Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати. Когда речь идет о самой организации или органах государства, то такая процедура бесплатная.
Особого внимания заслуживает порядок оформления документов, состоящих из нескольких листов. В данном случае все оригинальные страницы должны быть тщательно пронумерованы. Несовпадение нумерации страниц подлинника и дубликата может расцениваться как попытка подделки документов.

Нотариальное заверение

  • постранично;
  • путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц.

Акты, заверенные в нотариальной конторе, содержат в себе отметку «Копия верна», а также реквизиты компании, предоставившей данные услуги. Правила заверения копий документов, установленные законодательными органами, обязывают нотариусов отказываться от заверения ламинированных бланков.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Подготовка документов • Особого внимания заслуживает порядок оформления документов, состоящих из нескольких листов. Процедура простая и не требует серьёзной предварительной подготовки. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Когда может потребоваться копия трудового договора?

Добрый день, Евгения. У нас для заверения копий во всех отделах есть штампики «КОПИЯ ВЕРНА», хотя правильно заверять словом «Верно». Налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов? Писать от руки или применять все-таки существующий штампик со словом «Копия верна»? Спасибо.
На печати обязательно должно быть название организации, другое не регламентировано. Копия будет иметь юридическую силу, если ее с учетом статьи 62 ТК.

Заверка документов, которые содержат два и больше листов

Чем копия отличается от оригинала
Как заверить копии документов? Образец не установлен на законодательном уровне. Поэтому необходимо выучить все описанные выше правила и соблюдать их. Как примерно он должен выглядеть, можно посмотреть на фото выше. Например, поставить штамп и свою подпись вправе секретарь, составивший выписку.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *