Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.
Нужно ли на каждой странице ставить копия верна если документы сшиты — Твой юрист
- Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
- Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.
Рассмотрим общие правила заверения копий документов. Для получения заверенной копии, работник в устной или письменной форме обращается напрямую к работодателю или в отдел кадров. Письменное заявление готовится в свободной форме. Обычно проблема решается в течение одного рабочего дня, но в ряде случаев требует 2-3 дней. Для заверения нужен оригинал и его копия.
Как заверить документы в арбитражный суд: заверять копии документов
-
Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
в связи с прекращением действия Приказа ФНС от 01. Этот вопрос никакими нормативными документами не регламентируется.
Как заверить копию трудового договора — Народный СоветникЪ
Как правильно заверить копию документа — образец — Народный СоветникЪ
- местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
- слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
- наименование должности – кто заверяет копию,
- личная подпись,
- расшифровка подписи,
- дата заверения,
- поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
-
Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
Как заверяются электронные документы
На то место, где выходит нить или скобка, нужно наклеить специальную бумажку, на которой будет обозначено количество листов и подпись должностного лица. Кроме того, необходимо поставить печать, но так, чтобы одна ее часть была на листе с обозначением номеров страниц, а вторая – на самом документе.
В этом случае нотариус самостоятельно все прошьет и заверит. Этот вопрос никакими нормативными документами не регламентируется.
Как еще может быть заверена копия
Как сшивать документы на фирме
- местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
- слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
- наименование должности – кто заверяет копию,
- личная подпись,
- расшифровка подписи,
- дата заверения,
- поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N… за… год») и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Как заверить копию документа
Это следует из смысла приведенных выше норм процессуального закона (ч. 8 ст. 75 АПК РФ), в силу которых суд при рассмотрении дела вправе оперировать как подлинником, так и заверенной копией письменного доказательства и при этом обязан проверить соответствие (тождество) представленной копии исходному документу, то есть непосредственно уполномочен сличить копию и оригинал.
Позиция судов по правильному заверению копий документов. Между тем системный анализ применимых норм права позволяет выделить следующие возможные варианты.
Штрафы за неправильное предоставление копий документов в ФНС
Нотариальное заверение
- постранично;
- путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц.
Акты, заверенные в нотариальной конторе, содержат в себе отметку «Копия верна», а также реквизиты компании, предоставившей данные услуги. Правила заверения копий документов, установленные законодательными органами, обязывают нотариусов отказываться от заверения ламинированных бланков.
Когда может потребоваться копия трудового договора?
Добрый день, Евгения. У нас для заверения копий во всех отделах есть штампики «КОПИЯ ВЕРНА», хотя правильно заверять словом «Верно». Налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов? Писать от руки или применять все-таки существующий штампик со словом «Копия верна»? Спасибо.
На печати обязательно должно быть название организации, другое не регламентировано. Копия будет иметь юридическую силу, если ее с учетом статьи 62 ТК.
Заверка документов, которые содержат два и больше листов
Содержание
