Заполняются столбцы от первого по шестой. Данные указываются без использования сокращений: название подразделения, должность, ФИО специалиста. В столбце №5 обозначается цифрами протяженность в днях. Шестая графа – отражается дата начала отпускного периода.
График отпусков на 2024 год | Скачать форму | образец бесплатно
- имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- одинокие матери, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет;
- отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).
Грамотное составление графика отпусков: секреты для кадровика
В соответствии со ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (с указанием сроков хранения), утвержденного Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г., хранить график отпусков необходимо один год. После этого документ можно уничтожить.
Графа десятая заполняется при надобности, когда можно отметить примечания. В них обозначаются желаемые периоды выхода сотрудников на отдых.
Кроме обязательных граф, в таблице могут добавляться и иные столбцы, для внесения уточняющей информации. Например, для уточнения подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник. Рекомендуется всегда оставлять один столбец с названием «примечание», чтобы внести в него какие-то непредусмотренные данные.
Составляем график отпусков
- Пожелания сотрудников. К наиболее благоприятным условиям для отдыха в нашей стране следует относить период с июня по сентябрь включительно. За счет того, что преимущественное количество пожеланий отражает именно этот временной промежуток, ответственным лицам необходимо учитывать положения действующего законодательства, продолжительность отпусков и льготы каждого работника, а также специфику трудовой деятельности организации.
- Действующее законодательство, а именно положения, касающиеся установления трудового стажа.
- Очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.
- Продолжительность отпусков. Этот показатель формируется на основе выслуги лет и особенностей трудовых функций по каждому сотруднику.
- Оптимальное распределение отпусков. Для эффективной работы компании важно отслеживать количество персонала, находящегося в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика — нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава.
- Специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.
ТК РФ предусматривает, что график отпускников должен быть составлен и подписан главой организации не позднее 16 декабря, то есть за 14 дней до наступления нового отчетного периода. Соответственно начать его составление и опрос сотрудников следует еще в ноябре, или даже октябре, чтобы делать все неспешно и без ошибок.
Составляем график отпусков на 2024 год — образец — Народный СоветникЪ
За нарушения предписанных норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч. 1 указанной статьи представленные нарушения влекут предупреждение или наложение штрафа на работодателя, ведущего трудовую деятельность без оформления юридического лица в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Ни одна из сторон не может самолично диктовать условия и выставлять свои требования. В случае переноса отпуска работника на другое время в график необходимо внести изменения.
Как правильно составить график отпусков по всем нормам ТК
Отпуск в удобное для работника время
- Своевременно подготавливать нужную документацию для оформления отдыха, а бухгалтерии начислять компенсационные выплаты.
- Производить своевременные рокировки и подготавливать замены на места временно отсутствующих работников.
- Следить за тем, чтобы право на отдых реализовывалось своевременно и тем самым не нарушались нормы закона.
Таким образом, составлять план отдыха работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением льготных категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отдых по заявлению сотрудника.
Форма T-7, что это и откуда берется?
Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.
Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица. Для юридических лиц штрафы составляют от 30 до 50 тысяч рублей.
Основные критерии разработки графика
Сведения, вносимые в график
- ФИО работника;
- его должность, структурное подразделение (на крупных предприятиях графики могут быть сформированы по каждому подразделению);
- количество дней отпуска в плановом году;
- примерная длительность нахождения сотрудника в отпуске;
- фактический период отдыха.
Если сотруднику удалось добиться согласования с руководителями, то он может в течение всего года, выбирать неиспользованные дни отпуска. В обязательном порядке неиспользованные дни должны указываться в графике отпусков, в противном случае их можно попросту утерять. Однако работник может их восстановить в случае, если удастся договориться с руководителем.
Матери двух и более детей могут выбирать удобное время отпуска
Таким образом, составлять план отдыха работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением льготных категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отдых по заявлению сотрудника.
Ознакомление с графиком каждого сотрудника выполняется с помощью ведомости. Изменение даты начала отпуска по инициативе работника.
Дни прошлого отпуска, куда их деть
Содержание
