Однако работодатель обязан этот отпуск включить в график отпусков. В том случае, если работник не напишет заявление на замену ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией до дня ухода в отпуск, то права работника не нарушаются. (На это указано в решении Дзержинского районного суда г. Перми от 21 мая 2014 г. № 2-1529-14.).

Особенности составления графика отпусков

  • женщины – перед декретным отпуском или сразу после него;
  • сотрудники, которые усыновили младенцев возрастом до 3-х месяцев;
  • молодые сотрудники, младше 18 лет;
  • мужья, чьи жены находятся в декретном отпуске;
  • родитель (или приемный родитель/опекун), который воспитывает ребенка-инвалида младше 18 лет;
  • сотрудники, имеющие награды «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР»;
  • совместители;
  • чернобыльцы;
  • ветераны боевых действий;
  • герои труда;
  • другие категории работников.

Составление графика отпусков позволяет работодателю своевременно планировать и координировать рабочие процессы, связанные с уходом работника в отпуск. Можно заранее найти замену отпускнику (назначить исполняющего обязанности, найти внутреннего или внешнего совместителя), провести обучение при необходимости.

График отпусков 2024: скачать образец

Пример. Секретарь Петрова И.В. принята на работу 19 июня 2014 года. В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с 19.06.2014 по 18.06.2015. Отпуск за следующий рабочий год (с 19.06.2015 по 18.06.2016) может предоставляться в любое время рабочего года (ст. 122 ТК РФ). Его можно запланировать:
дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда 7 календарных дней. Однако согласовать перенос отпуска скорее право , нежели обязанность работодателя.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

17 декабря – последний день утверждения графика отпусков, ведь он должен быть подписан руководителем организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить.

Как составить график отпусков (примеры)

  • на основании специально утвержденной в организации формы графиков отпусков (утверждается специальным приказом руководителя организации в числе первоочередных документов кадрового типа).
  • использование специальной формы Т-7, которая была утверждена в 2004 году Госкомстатом РФ в рамках Постановления «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Составление графика отпусков позволяет работодателю своевременно планировать и координировать рабочие процессы, связанные с уходом работника в отпуск. Можно заранее найти замену отпускнику (назначить исполняющего обязанности, найти внутреннего или внешнего совместителя), провести обучение при необходимости.

График отпусков по ТК РФ: правила составления, порядок заполнения, образец формы

Пример. Секретарь Петрова И.В. принята на работу 19 июня 2014 года. В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с 19.06.2014 по 18.06.2015. Отпуск за следующий рабочий год (с 19.06.2015 по 18.06.2016) может предоставляться в любое время рабочего года (ст. 122 ТК РФ). Его можно запланировать:
дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда 7 календарных дней. Однако согласовать перенос отпуска скорее право , нежели обязанность работодателя.

НА № 2‘2005Срок хранения графика – один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом от 06.10.2000).

Утверждение графика отпусков

  • заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;
  • при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

Графа 10 «Примечание» может содержать любую информацию, главное, чтобы она была понятна кадровому работнику. Здесь, в частности, можно указывать причину переноса отпуска (например, по заявлению работника; ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска; ч. 3 ст. 124 ТК РФ – если отпуск не предоставлен, потому что это неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации).

О порядке составления графика ежегодных оплачиваемых отпусков

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным постановлением, содержится норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.
Сотрудника нужно оповестить о начале отпуска под расписку за 2 недели. Унифицированная форма Т-7 содержит графу Номер документа.

С информацией по расчету отпуска вы можете ознакомиться в нашей статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2024 году».

Как правильно составить и заполнить график отпусков по ТК РФ

  • мужу по его желанию в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
  • работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
  • лицам, работающим по совместительству, – одновременно с отпуском по месту основной работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
  • другим категориям работников в случаях, указанных в федеральных законах и иных нормативных правовых актах, действующих на основании статьи 423 Трудового кодекса РФ (ст. 123 Трудового кодекса РФ).

НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Совпадение очередного отпуска с учебным • Если же работник пришел незадолго до начала нового года, то в приказ могут внести изменения. Если наниматель отказывается отпустить работника на отдых по утвержденному графику, для него ст. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Чем грозит отсутствие графика

Вместе с тем не предоставленные дни отпуска за прошлые годы не могут быть аннулированы работодателем, он обязан их предоставить ( апелляционное определение Вологодского областного суда от 5 октября 2012 г. № 33-4157/2012). Поэтому задолженность по отпускам за прошлые годы должна учитываться при составлении графика отпусков на очередной календарный год.
в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. В графике могут указываться отпуска внешних совместителей.

Правила составления

Порядок оформления
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год. В графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска.
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2009
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

Когда составляется график отпусков на следующий год

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск, который не был использован работником в течение текущего года и был перенесен на следующий год.

Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты. Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как заполнить форму графика отпусков • График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7 утв. воспитывающие ребенка-инвалида не старше 18 лет;. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

График отпусков: правила составления и внесение изменений

Однако следует учитывать возможные риски, которые заключаются в том, что работодатель по совместительству не успеет утвердить график отпусков вовремя из-за предоставления подтверждающих документов после окончания срока, предусмотренного ст. 123 ТК РФ. Это может произойти, если работодатель по основному месту работы утвердит свой график в последний день предусмотренного срока.
Первый и самый простой способ это к ранее утвержденному графику сделать приложение. В график вводятся ежегодный отпуск и дополнительный отпуск, если на него есть право.

Как составить график

Как составить и утвердить график отпусков?
Ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодатель должен определиться с очередностью предоставления работникам оплачиваемых отпусков, составив и утвердив график отпусков. Такое требование установлено в статье 123 Трудового кодекса РФ. Данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *