До вступления в силу Приказа N 152 индивидуальные предприниматели, занимающиеся перевозками для собственных нужд или на коммерческой основе, использовали специальные формы путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68. Данный нормативный документ утратил силу с 21 октября 2008 г. (п. 2 Приказа N 152).
Путевые листы: разрабатываем и заполняем форму
- наименование и номер путевого листа. В наименовании указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (например, путевой лист грузового автомобиля). Каждому путевому листу присваивается номер. В заголовочной части документа ставится печать или штамп организации (индивидуального предпринимателя), владеющей данным транспортным средством на праве собственности или ином законном основании.
В Письме ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848 указано, что если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля (например, в результате выхода спидометра из строя), то данное обстоятельство должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле «Показания спидометра» соответствующей формы путевого листа.
Новые бланки путевых листов на 2023 год
Если у организации имеется свой транспорт, то для того, чтобы затраты на поездки в автомобиле можно было включать в расходы для целей налогообложения на прибыль, необходимо представить в бухгалтерию все необходимые первичные документы (кассовый чек на бензин, квитанцию или кассовый чек на автостоянку и т.п.).
Все образцы заполнения путевых листов есть в Консультант Плюс. Официального бланка, обязательного для всех, нет.
Путевой лист: срок действия в 2021 году
Эксплуатация автотранспорта и оформление путевых листов
Остальные организации, не являющиеся автотранспортными, самостоятельно разрабатывают и применяют ту форму путевого листа, с помощью которой они смогут подтвердить затраты на содержание служебного автотранспорта. Но в ней должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные не только в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, но и в Приказе N 152.
Путевой лист легкового автомобиля N с «__» ____________ 20__ г. по «__» ____________ 20__ г.
При этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными документами, в частности, объективно (результаты измерений) отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Факты начала использования приборов после их ремонта также требуют документирования с отражением начального значения показателя спидометра.
Не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. Путевой лист может быть выписан не только на один день.
Кому и зачем нужно документальное оформление данных о транспортных услугах
Меры наказания за отсутствие путевых листов, нарушения их оформления
- Условия эксплуатации автомобиля:
- выполнение рейсов по дорогам общего пользования;
- движение в составе тягача и полуприцепа (без груза) к месту получения груза;
- движение с максимальной полезной нагрузкой из места получения груза к месту выгрузки;
- следование одиночного тягача к месту проведения технического осмотра и ремонтных работ.
- Применение надбавок и коэффициентов:
- надбавки за транспортную работу — 1,3 л/100 км;
- зимняя надбавка с 1 ноября по 31 марта — 10%.
- Расчет расхода топлива на л/100 км пути (табл.).
Если у организации имеется свой транспорт, то для того, чтобы затраты на поездки в автомобиле можно было включать в расходы для целей налогообложения на прибыль, необходимо представить в бухгалтерию все необходимые первичные документы (кассовый чек на бензин, квитанцию или кассовый чек на автостоянку и т.п.).
Реестр путевых листов: бланк в Excel
Остальные организации, не являющиеся автотранспортными, самостоятельно разрабатывают и применяют ту форму путевого листа, с помощью которой они смогут подтвердить затраты на содержание служебного автотранспорта. Но в ней должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные не только в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, но и в Приказе N 152.
Обязательны ли эти нормы для принятия расходов по ГСМ при налогообложении. Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта Закон от 08.
- Номер путевки, а также ее дата, продолжительность.
- Механик записывает информацию о транспортном средстве (техническое состояние, расход топлива).
- Диспетчер указывает конкретное задание, которое должен выполнить водитель. Тот же, в свою очередь, ставит подписи в нескольких местах, соглашаясь с данными.
Путевка для водителя автобуса
- перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
- перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина (газа, солярки), которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ. Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода. Полученные данные записывают.
Заполнение путевого листа: лицевая сторона
Действие Постановления N 78 распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и путевой лист обязателен для оформления (Письмо Госкомстата России от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257).
Тот же, в свою очередь, ставит подписи в нескольких местах, соглашаясь с данными. Следует учитывать, что положения постановления актуальны только для юридических лиц.
При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами
Создание и хранение бланков путевых листов
- показания одометра транспортного средства при его выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
- дата и время выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
- дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства;
- дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Номер путевки, а также ее дата, продолжительность.
- Механик записывает информацию о транспортном средстве (техническое состояние, расход топлива).
- Диспетчер указывает конкретное задание, которое должен выполнить водитель. Тот же, в свою очередь, ставит подписи в нескольких местах, соглашаясь с данными.
ЗАО «Фрегат» Приказ N 31
Первый вариант используют в нескольких областях России, территориально расположенных возле Украины. Фермеров из этих двух стран нередко объединяют хозяйственные отношения, и им проще работать по одинаковым документам. Фактически такой путевой лист трактора является украинским бланком, но в российском законодательстве существует аналогичная форма.
Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Если автомобиль используется для управленческих нужд, то эта строка прочеркивается.
