Авансовый счет-фактура — это обыкновенный счет-фактура, оформленный по причине поступления от покупателя предоплаты. Нумеровать такие документы следует в общем порядке, никаких новых правил формировать не требуется. Определенные особенности заполнения авансовых счетов-фактур существуют и регламентированы Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, однако, требований к особой нумерации в данном документе не содержится.
Как нумеровать счета-фактуры (оптимальный способ)
- все счета-фактуры обязательно должны быть пронумерованы;
- нумерация счетов-фактур должна быть в хронологическом порядке;
- нумерация счетов-фактур должна быть непрерывна на протяжении периода, зафиксированного в учетной политике организации;
- начинать нумерацию заново можно раз в месяц, квартал или год;
- через знак слеш «/» в номере счета-фактуры указывается код подразделения, филиала, который выставил этот документ, или другая информация по сделке в виде кода.
1 знак – защитный электронный ключ; рассчитывается в соответствии с Письмом Банка России «Порядок расчета контрольного ключа в номере лицевого счета» от 08.09.97г № 515. При определении ключа используются позиции (разряды) кодового обозначения лицевого счета и разряды банковского идентификационного кода (БИК).
Как правильно составить счёт на оплату товаров и услуг: инструкция по заполнению — ЮKassa
Стандартные реквизиты счетов-фактур по отгрузке, авансам и корректировке изложены в пунктах 5, 5.1 и 5.2 НК РФ. Порядковый номер также считается реквизитом. Однако в законе нет порядка нумерации. Особенности этой операции прописаны в Постановлении РФ от 26 декабря 2011 года под номером 1137. В частности, отсылка к этому нормативному акту содержится в пункте 8 статьи 169 НК РФ.
По данному вопросу предприниматели руководствуются Постановлением за номером 1137 от 26. Стандартные реквизиты счетов-фактур по отгрузке, авансам и корректировке изложены в пунктах 5, 5.
Нумерация счетов-фактур: как выбрать оптимальный способ
Как нумеровать счета-фактуры: основные правила
Некоторые из предприятий нумеруют документы авансового и корректировочного типа при помощи разных буквенных обозначений и цифр. К примеру, авансовым счетам-фактурам присваивается буква А, корректировочным – В. Данная мера позволяет быстро отыскать нужные документы. Однако рассматриваемый метод использовать не рекомендуется, так как разрешений на это в законе нет.
Как выставить счёт на оплату
Поскольку счет-фактура — документ, необходимый для исчисления НДС, следует принимать во внимание положения Правил заполнения счетов-фактур, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС». В тексте документа содержится больше информации о порядке заполнения документов, чем в Налоговом кодексе. Рассмотрим указания пункта 1 Правил:
Из выпадающего списка своих продуктов банка выберите нужную карту и нажмите на нее. Чем больше бумаг заполняется, тем чаще происходит возобновление номеров.
Правила нумерации
Как нумеровать счета-фактуры — общие сведения, использование разделительной черты
- порядковые номера счетов-фактур при наступлении частных случаев их выставления комитентом и др. указываются каждой стороной в соответствии с индивидуальной хронологией документов на фирме (отсюда можно предположить, что аналогичный подход действует и в отношении общего порядка проставления номеров на данных регистрах);
- когда осуществляется реализация через обособленные подразделения, при составлении ими счетов-фактур порядковый номер документа через разделительный знак «/» дополняется цифровым индексом данного обособленного подразделения (цифровые индексы необходимо брать из приказа об учетной политике для целей налогообложения);
- разделительный знак «/» ставится также в случае выставления счетов-фактур участниками товарищества или доверительных управляющих.
Может существовать как один, так и несколько лицевых счетов как в одном, так и в нескольких банках у одного клиента. Они могут отличаться как валютой, так и целевым назначением средств на нем. В этом случае у каждого лицевого счета будет собственный номер. Все номера будут одного и того же формата, но будут и некоторые отличия между ними.
Распространенные ошибки
По общему основанию отчетным периодом является год. Налоговым периодом по налогу на добавленную стоимость является квартал. Может быть, лучше выбрать месяц. Но если обратить внимание на специализированные программы, которыми пользуются бухгалтера, в них нумерация документов по умолчанию производится нарастающим итогом в течение календарного года.
Если используются буквы, они должны идти в соответствии с установленными правилами. Нумеровать такие документы следует в общем порядке, никаких новых правил формировать не требуется.
| Нормативный акт | Указания |
| Письмо Минфина РФ от 11.10.2013 № 03-07-09/42466 | В Письме говорится о том, что ежедневная нумерация счетов-фактур с 1-ого порядкового номера не предусмотрена. |
| Письмо Минфина РФ от 16.10.2012 № 03-07-11/427, Письмо Минфина РФ от 10.08.2012 № 03-07-11/284 | Оба Письма содержат указания относительно того, что законом не предусмотрена отдельная нумерация авансовых счетов-фактур. |
Законодательные акты по теме «Как нумеровать счета-фактуры»
Содержание
