ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.
Запись в трудовой о переименовании отдела
С учетом того что согласно ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) штатное расписание является основным ЛНПА, в соответствии с которым с работником заключается трудовой договор (контракт) по той или иной профессии (должности), наименование должности в трудовом договоре (контракте) должно соответствовать его наименованию, установленному в штатном расписании.
Порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа об изменении наименования, можно ли переименовать, как правильно изменить и внести новую должность, а также уведомление о смене названия?
Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример).
Образец записи об изменении должности в трудовой книжке. Отметка подписывается начальником организации и заверяется подписью.
Как правильно сделать запись в трудовой о переименовании должности
Переименование должности в трудовой книжке: образец
- Полное наименование компании.
- Дата оформления и норме регистрации.
- Причины, которые вызвали необходимость переименовать некоторые должности.
- Подробный список таких профессий в их старом и новом прочтении. Если он достаточно объемный, можно оформить его в виде отдельного перечня, который будет являться приложением к приказу.
- Дата вступления изменений в силу.
- Подпись руководителя.
- Личные подписи работающих об ознакомлении с документом. При большом количестве тружеников, допускается составление листа ознакомления, который также прилагается к распоряжению.
При втором варианте развития событий отметка о факте переименования подразделения компании неуместна в трудовой книжке, так как не несет в себе логической нагрузки в данной ситуации. Это обуславливается тем, что сотрудник фактически переводится из одного отдела в другой, и информация о смене названия подразделения влечет за собой структурные изменения в условиях труда.
Внесение записи о переименовании должности
Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.
Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.
Какие документы сопровождают процедуру?
Уведомление
- Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
- Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
- Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
- Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
- Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
- Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.
Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.
Правила внесения записей в трудовую книжку
В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:
Предварительно необходимо составить распорядительный документ. 2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя.
Запись в трудовой о переименовании отдела
Образцы записей в трудовой книжке
-
изменения в организационной структуре компании;
- объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
- оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
- иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.
Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.
Запись о переименовании должности в трудовой книжке
Установление неправильного наименования должности, как правило, является нарушением законодательства о труде. Соответственно, наниматель обязан привести в соответствие ЛНПА и другие документы, в которых применяется неправильное наименование должности (штатное расписание, трудовой договор (контракт), другие ЛНПА).
В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.
Содержание
