ТК РФ постановляет, что сотрудник, принимаемый в компанию, должен быть принят на определенную должность, название которой требуется зафиксировать документально. Указанное положение зафиксировано в ст. 57 ТК РФ.

Запись в трудовой о переименовании отдела

С учетом того что согласно ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) штатное расписание является основным ЛНПА, в соответствии с которым с работником заключается трудовой договор (контракт) по той или иной профессии (должности), наименование должности в трудовом договоре (контракте) должно соответствовать его наименованию, установленному в штатном расписании.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как правильно переименовать должность работника | Экономика, труд, бухучет • В противном случае сотрудник может отказаться от визирования документа. Вышеуказанную должность планируется заменить на менеджер по перевозкам. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа об изменении наименования, можно ли переименовать, как правильно изменить и внести новую должность, а также уведомление о смене названия?

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения в штатном расписании организации доводятся до сведения работников, а уже после этого фиксируются в их трудовых книжках (см. пример).
Образец записи об изменении должности в трудовой книжке. Отметка подписывается начальником организации и заверяется подписью.

Как правильно сделать запись в трудовой о переименовании должности

Запись о переименовании должности в трудовой книжке образец | 2021-2022
Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник. Запись в трудовой книжке о переименовании должности.
Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Переименование должности в трудовой книжке: образец

  • Полное наименование компании.
  • Дата оформления и норме регистрации.
  • Причины, которые вызвали необходимость переименовать некоторые должности.
  • Подробный список таких профессий в их старом и новом прочтении. Если он достаточно объемный, можно оформить его в виде отдельного перечня, который будет являться приложением к приказу.
  • Дата вступления изменений в силу.
  • Подпись руководителя.
  • Личные подписи работающих об ознакомлении с документом. При большом количестве тружеников, допускается составление листа ознакомления, который также прилагается к распоряжению.

При втором варианте развития событий отметка о факте переименования подразделения компании неуместна в трудовой книжке, так как не несет в себе логической нагрузки в данной ситуации. Это обуславливается тем, что сотрудник фактически переводится из одного отдела в другой, и информация о смене названия подразделения влечет за собой структурные изменения в условиях труда.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец — Главный бухгалтер • 2013 переименовано в Отдел технического обслуживания потребителей. внесение соответствующих формулировок в кадровые документы сотрудника. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Внесение записи о переименовании должности

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.
Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Также необходимо прописать дату, с которой вносимые корректировки наделяются юридической силой.

Какие документы сопровождают процедуру?

Основания для переименования должности в трудовой книжке
Когда сотрудник заключает с нанимателем дополнительное соглашение, то он должен внимательно изучить текст документа и убедиться, что бумага не вносит существенные корректировки в его условия работы, отраженные в трудовом соглашении. В противном случае сотрудник может отказаться от визирования документа. Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке.
Основные требования инструкции по оформлению трудовой книжки не включают правила оформления переименования структурного подразделения компании. Практика демонстрирует, что существует два варианта фиксации подобных записей:

Уведомление

  1. Уведомление сотрудника (в устной либо письменной форме) о переименовании его должности с сохранением за ним прежних трудовых прав и обязанностей (круга полномочий, размера заработной платы и т. д.), обозначенных в его трудовом договоре.
  2. Оформление приказа руководства о переименовании с указанием нового наименования должности, а также приведением законного обоснования для изменения старого наименования.
  3. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.
  4. Корректировка должностных инструкций (в части наименования должности) с учетом вышеозначенных изменений.
  5. Заключение с сотрудником дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Дополнительное соглашение служит для подтверждения изменений лишь в части наименования должности без каких-либо отличий в отношении непосредственно трудовой деятельности.
  6. Внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также в иные документы кадрового учета, прежде всего – в личную карточку работника.

Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Основания для переименования должности в трудовой книжке • В каких случаях требуется смена названия должности в расписании. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Правила внесения записей в трудовую книжку

В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:
Предварительно необходимо составить распорядительный документ. 2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя.

Запись в трудовой о переименовании отдела

Общие правила заполнения трудовой книжки
Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. Отметка о смене названия должности должна прописываться в следующем порядке.
Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.

Образцы записей в трудовой книжке

    изменения в организационной структуре компании;
  • объективное влияние корректировок в трудовом законодательстве РФ;
  • оптимизация производственного процесса или профессиональной деятельности компании в контексте управленческого сектора;
  • иные уважительные причины, обусловленные производственной необходимостью.

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.

Запись о переименовании должности в трудовой книжке

Установление неправильного наименования должности, как правило, является нарушением законодательства о труде. Соответственно, наниматель обязан привести в соответствие ЛНПА и другие документы, в которых применяется неправильное наименование должности (штатное расписание, трудовой договор (контракт), другие ЛНПА).
В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке. Текст записи с указанием старого и нового наименований, а также датой вступления изменения в силу.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *