Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.
Приказ о назначении подотчетных лиц образец формы и правила заполнения
- работник обязан сдать авансовый отчет в 3-дневный срок по истечении периода, на который были выданы подотчетные денежные средства;
- последующая выдача подотчетных сумм осуществляется при полном погашении работником задолженности по средствам, полученным ранее.
В качестве основания применяется статья закона (и конкретные его пункты), которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия (акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.д.). Обоснование – это фактический повод для создания распоряжения.
Выдача денег на командировку наличными и на карту — Азбука бухгалтера
Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет. При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников.
Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны. Порядок работы с корпоративными картами прописывается в локальном нормативном акте организации.
Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, могут вызвать ненужное внимание контролеров при очередной налоговой проверке. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых возможно получить новый аванс.
Приказ на выдачу денег в подотчет образец — 2024
- получить от сотрудника заявление на выдачу денег в подотчет с соответствующей просьбой и указать в нем реквизиты счета;
- в платежке указать, что перечисляется подотчетная сумма;
- отметить в нормативных актах (Положение о расчетах с подотчетным лицами), что средства перечислены с р/с на карту;
- в учетной политике разработайте собственный бланк отчета с пометкой, что выдача сумм в подотчет осуществляется в безналичной форме;
- попросить сотрудника сохранять слипы после каждой оплаты картой и прикрепить их к отчету.
И еще: ранее (то есть до 30.11.2024) кассир при выдаче наличных денег из кассы в силу пп. 6.1 п. 6 Указания № 3210-У обязан был провести идентификацию получателя по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему его личность в соответствии с требованиями законодательства РФ, либо по предъявленным получателем доверенности и документу, удостоверяющему его личность.
Приказы о выдаче подотчетных сумм 2024 | Юридическая энциклопедия
Заявка на выдачу денег составляется в свободной форме. Адресуется она не кассиру, выдающему деньги, а непосредственно руководителю организации, т. к. он должен разрешить выдачу денег. На документе обязательно проставляется его подпись. Реквизиты заявления выработаны практикой и основаны на требованиях п. 6.3 указания № 3210-У:
Заявление о выдаче денег в подотчет образец скачать. полный перечень лиц, которым выдаются деньги, с указанием их должностей, Ф.
Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет.
Приказ о подотчетных лицах
- Кассир готовит нужную сумму денег.
- Получатель расписывается в РКО и указывает сумму прописью, если она не напечатана.
- Кассир пересчитывает деньги еще раз на виду у получателя и передает их.
- При необходимости получатель сам на виду у кассира пересчитывает деньги
- Кассир подписывает РКО.
Приказ о подотчетных лицах образца 2018-2019 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).
Содержание статьи:
Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой ЦБ РФ (наличными деньгами) на территории РФ юридическими лицами (за исключением ЦБ РФ и кредитных организаций) регламентирован Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание № 3210-У). Напомним, под кассовыми операциями понимаются операции по приему наличных денег, включая их пересчет, и по выдаче наличных денег.
Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. На сумму остатка неизрасходованных средств выписывается приходный ордер.
Что делать с должниками?
Скачать бесплатно образец
- Для осуществления командировочных расходов.
- На оплату представительских и хозяйственно-операционных расходов, а также на приобретение ГСМ.
- Для проведения геологоразведочных партий и экспедиций.
- На расходы уполномоченных организаций и предприятий.
- На осуществление хозяйственных расходов отдельных обособленных предприятий (филиалов), находящихся не в районе деятельности головного предприятия, у которых отсутствует самостоятельный баланс.
Как говорилось ранее, законом не оговорен максимальный период использования средств. Нужно только, чтобы срок был указан в самом заявлении. Пометку может сделать директор, бухгалтер или сам сотрудник. Даже если средства на командировочные расходы буду выданы на год, никакие штрафы за такой длительный период для компании не предусмотрены.
Кто должен составлять приказ о подотчетных лицах
Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.
При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных. Также на подотчетные суммы не начисляются страховые взносы и НДФЛ.
Содержание
