12) в случае перерасхода по авансовому отчету выдача наличных денег работнику осуществляется на основании служебной записки старшего бухгалтера, подписанной главным бухгалтером по форме согласно приложению № 2 к настоящему Стандарту;
Когда подотчетные средства могут быть признаны доходом — Финансовая газета
- Потратил меньше. В такой ситуации, для принятия денег обратно, главный бухгалтер должен оформить кассовый ордер по приходу, в котором он должен отразить возвращаемую сумму.
- Потратил больше. После того, как авансовая отчетность была утверждена, перерасход возвращается сотруднику по ордеру по приходу. Реквизиты данного ордера должны быть внесены в авансовый отчет.
Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании. Приведем образец приказа о выдаче подотчетных сумм в 2017 году:
Средства в подотчет. Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет
Например, можно указать, что новый аванс выдается только если сотрудник отчитался по старому. Новый порядок кассовых операций и выдачи денег под отчет: 5 важных нововведений С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании.
Это значит, что получить деньги может как штатный сотрудник, так и подрядчик со стороны. Правда ли, что выдавать больше 100 000 рублей нельзя.
Что это дает? Во-первых, это делает бесконечный подотчет безопасным, поскольку он официально признается задолженностью. Во-вторых, эта сумма постепенно возвращается на предприятие и не облагается никакими налогами и взносами.
Максимальная сумма подотчет — какую можно выдавать сотруднику, сколько в 2024 году
- Выдача сумм на длительный срок (несколько месяцев, несколько лет).
- Выдача суммы, значительно превышающей среднемесячную величину расходов фирмы.
- Выдача суммы, существенно превышающей величину расходов, на осуществление которых она выдавалась.
- Направление сумм, выданных в подотчет, на нецелевое использование.
Деньги, потраченные на хознужны и командировки не считаются выплатами в пользу сотрудников, если есть документы, подтверждающие расходы. Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием отчета об их использовании. То есть, никакой выгоды от подотчетных денег работники не получают. Поэтому НДФЛ с подотчетных сумм не удерживайте.
Выдача денежных средств подотчетным лицам отражается записью – как выдать деньги под отчет сотрудникам организации
И далее из этих денег производится гашение долга по подотчетным суммам, оформленное приходным ордером с формулировкой «Гашение долга по подотчетным средствам». А если производится сразу зачет арендных платежей и долга по подотчетным суммам, минуя кассу и расчетный счет, то ежемесячно делается следующая проводка:
Тем более это позволяет сделать статья 248 Трудового Кодекса РФ. В бухгалтерском учете автономного учреждения данные операции отразятся следующим образом.
Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет.
Сколько можно выдать в подотчет сотруднику – на какую сумму
- Деньги выдаются сотруднику-подотчетнику только в целях осуществления расходов, связанных с хоздеятельностью фирмы (или ИП).
- Основание для выдачи — заявление сотрудника, содержащее указание на размер запрашиваемой суммы, а также срок, на который она берется, дату и визу руководителя, или распоряжение руководителя юрлица (или ИП).
- Выдача подотчетнику наличных средств сопровождается оформлением расходного документа — ордера по форме ОКУД 0310002.
Такие же правила выдаче денег под отчет продолжают действовать в 2018 году. Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2024 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России № 3210-У). При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет.
Какую максимальную сумму можно выдать в подотчет в 2024 году?
К обычным физлицам (гражданам, не являющимся предпринимателями), участвующим в расчетах с фирмами и ИП, вышеуказанное ограничение не относится. При этом физлицо-сотрудник, выступающее в сделке не самостоятельно, а от имени своего работодателя (например, по доверенности), также обязано соблюдать расчеты наличными (ст. 182 ГК РФ).
Он должен проставить сумму и срок, на который выдаете наличные, подпись и дату. Счет-фактура строку идентификатор госконтракта можно не заполнять.
Правило № 7
Алгоритм выдачи наличных
В частности, можно учесть в составе расходов: задолженность, по которой есть постановление пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с отсутствием у должника имущества (письма Минфина России от 09 февраля 2017 года № 03-03-06/1/7131, от 14 ноября 2016 года № 03-03-06/1/66459), задолженность, по которой истек срок исковой давности.
На что опираться при создании приказа
Если аванс выдавался исключительно на эти цели, то выдача аванса в большем размере будет выглядеть как минимум странно. Конечно, если работнику компании надо рассчитаться наличными сразу с несколькими поставщиками или по нескольким договорам с одним поставщиком, он может взять в подотчет и больше 100 тысяч рублей.
Нужно только следить, чтобы удерживаемая сумма не превысила 50 суммы выплаты п. Ведь подотчетная сумма будет возвращена организации.
Деньги, потраченные на хознужны и командировки не считаются выплатами в пользу сотрудников, если есть документы, подтверждающие расходы. Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием отчета об их использовании. То есть, никакой выгоды от подотчетных денег работники не получают. Поэтому НДФЛ с подотчетных сумм не удерживайте.
Деньги на производственные нужды лицам, не являющимся работниками
- Положение о расчетах с подотчетными лицами.
- Распоряжение об утверждении максимальной суммы подотчета (законодательно не ограничено).
- Приказ об установлении максимального срока, на который выдаются деньги (нормативно ограничений не установлено).
- Приказ об установлении срока предоставления авансового отчета по выданным деньгам (не более трех рабочих дней).
Изменения по подотчетным суммам в 2024 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма ограничена 100 000 рублей по одному контракту.
Расходы в надо пересчитать в рубли
В частности, можно учесть в составе расходов: задолженность, по которой есть постановление пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с отсутствием у должника имущества (письма Минфина России от 09 февраля 2017 года № 03-03-06/1/7131, от 14 ноября 2016 года № 03-03-06/1/66459), задолженность, по которой истек срок исковой давности.
Деньги на производственные нужды лицам, не являющимся работниками. Также не стоит затягивать с приказом, иначе также придется обращаться в суд.
Как происходит выдача денег в подотчёт
Содержание
