С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (по любым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.
В каких случаях оформляется товарно-транспортная накладная?
- Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
- Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.
Транспортная накладная (ТН) нужна, когда поставщик или покупатель привлекает для перевозки транспортную (экспедиторскую) организацию. Желательно оформлять транспортную накладную, если продавец доставляет товар до склада покупателя. Ведь именно этот документ поможет покупателю обосновать затраты на перевозку груза.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН) — Помощь Юриста
В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк.
Если покупатель забирает товар сам, поставщику достаточно оформить ТОРГ-12. Представитель грузополучателя подписывает строку Принял и Груз получил и заверяет печатью.
Длительное время плательщики налогов осуществляют споры с фискальными структурами по поводу прав на вычет налога на добавленную стоимость, если покупка продукции проведена товарной накладной ТОРГ-12, ТТН потребитель не получил. Также споры ведутся и по сокращению базы налога по прибыли.
Кто выписывает ттн при самовывозе?
- Данных об отправителе, получателе.
- Название груза.
- Перечь прилагаемой к нему документации.
- Стоимость услуг перевозчика.
- Дата оформления документа и подписи сторон.
- Иные отметки участников договора.
Отпуская товар со склада своим покупателям, мы, как грузоотправитель, всегда составляем ТТН, независимо от того, кто забирает товар: сам покупатель или перевозчик. Но в последнее время, когда клиенты сами забирают товар со склада, многие категорически не хотят подписывать наши экземпляры ТТН. Говорят, что им достаточно ТОРГ-12. Что нам делать?
Когда, кому и зачем нужна ТТН
Совет: в строительстве вместо ТТН принято использовать и ТОРГ-12 при перемещении материалов. В первой форме отмечается факт списания ТМЦ со склада отправителя и указывается стоимость груза. Во второй приводится перечень принятого товара, тары и учитываются транспортные расходы.
Как следует заполнять реквизит Грузоотправитель и его адрес в этих документах. В графе Плательщик ТТН нужно указывать организацию, оплачивающую услуги перевозчика.
Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан.
Какой адрес указывать в графе грузополучатель в торг 12? Ответы на вопросы
Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.
Накладная по форме 1 т. Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок
В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной подразумевает внесение следующих сведений. Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий ОКПО.
Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях под таблицей «Сведения о грузе» ставятся оттиски пломбы.
Заполнение ТТН Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФ.
Сегодня стопроцентно возможно заявлять, что, когда фирма, покупает продукцию, и не является заказчиком в договорных условиях транспортирования, данная фирма может учитывать расходы на покупку товарно-материальных ценностей в затратах, и допустить к вычету входящий налог на добавленную стоимость по данной продукции, при отсутствии ТТН.
По «единой» накладной учесть товар и заявить вычет НДС возможно
Отпуская товар со склада своим покупателям, мы, как грузоотправитель, всегда составляем ТТН, независимо от того, кто забирает товар: сам покупатель или перевозчик. Но в последнее время, когда клиенты сами забирают товар со склада, многие категорически не хотят подписывать наши экземпляры ТТН. Говорят, что им достаточно ТОРГ-12. Что нам делать?
Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку. выборку товаров, то есть получение товаров покупателем получателем в месте нахождения поставщика.
ВАЖНО! Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005 .
Транспортный раздел ТТН
При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.), которые перечисляются в строке «Приложение», водитель обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю.
Чем чревата доставка без документа
Когда поставщик доставляет груз не покупателю, а сначала на склад транспортной компании, то зачастую транспортную накладную не выписывают ни поставщик, ни экспедитор. Например, экспедиторская компания сдает груз покупателю по расписке и считает, что от нее больше ничего не требуется. Однако без накладной налоговики не примут транспортные расходы.
Здесь, к счастью, транспортную накладную составлять не нужно. Здесь надо написать адреса, откуда и куда доставили груз, время, когда это было.
Какой адрес указывать в графе грузополучатель?
Форма товарно-транспортной накладной
При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.), которые перечисляются в строке «Приложение», водитель обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю.
ТН и ТТН: различия
Когда поставщик доставляет груз не покупателю, а сначала на склад транспортной компании, то зачастую транспортную накладную не выписывают ни поставщик, ни экспедитор. Например, экспедиторская компания сдает груз покупателю по расписке и считает, что от нее больше ничего не требуется. Однако без накладной налоговики не примут транспортные расходы.
Затраты на перевозку груза можно подтвердить путевым листом. Эту информацию заверяют ответственные сотрудники.
Кто должен ставить печать при получении товара грузополучатель или плательщик?
Содержание
