По общему правилу при выполнении автомобильной перевозки груза оформляется ТТН. Однако из правила есть исключения. Так, выполнять автомобильную перевозку груза можно без оформления ТТН в следующих случаях:
Накладные ТН и ТТН в 2024 году
- изменения можно внести в накладную, которая следует с грузом. Для этого в ТТН зачеркивается информация о водителе, автомобиле, прицепе (если он был), путевом листе и указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о перегрузке. В ТТН приводятся данные о новом автомобиле;
- данные о перегрузке на новую машину допускается размещать в приложении к накладной либо акте о перегрузке. В таком случае изменения в саму ТТН вносить не нужно.
Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал») и получателя (возле слова «Принял»). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.
Отправитель указывается компания, осуществляющая отгрузку товара. Указать адреса пунктов погрузки и выгрузки груза, в соответствующих полях.
Товарно-транспортная накладная: правила заполнения документа
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т. Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей
- В строку «Прочие сведения» вписывается время простоя под разгрузкой.
- В строках приема-передачи груза, лицом принимающем груз указывается номер оттиска пломбы, количество мест груза, его масса, ставиться роспись и данные приемщика в строку «Принял», заверяя печатью грузополучателя. Водитель перевозивший груз ставить свою подпись в строку «Сдал».
Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.
Образец заполнения ТН — 2024 | Время бухгалтера
В отличие от товарно-транспортной, транспортная накладная хотя и не предполагает, например, детального описания погрузочно-разгрузочных работ (с перечислением операций, использованных механизмов, способов и т.д.), однако включает в себя все сведения, необходимые для лучшей организации перевозки и контроля за ее выполнением.
в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа. Особенности оформления документа по форме ТОРГ-12.
Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.
Разделы ТТН
- В графе «Заказчик» указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
- «Отправитель»: указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
- «Получатель»: частное лицо или фирма, принимающая отправку.
- «Пункт загрузки»: точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
- «Пункт разгрузки»: конечная точка маршрута.
- «Информация о грузе»: код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
- «Отпуск разрешен»: имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.
В ситуации, когда договор на поставку товаров заключен с головной организацией, а отгрузка ТМЦ производится в адрес филиалов, выделенных на отдельный баланс, в качестве грузополучателя нужно указать филиал. Связано это с тем, что оформление транспортных документов привязано к фактическим грузоотправителям и грузополучателям.
Важные требования к оформлению
Теоретически, товарно-транспортная и транспортная накладные взаимозаменяют друг друга. Ведь они обе выполняют одинаковые функции: доказывают факт осуществления грузоперевозки, определяют ее условия, служат основанием для расчета с перевозчиком, подтверждают расходы на доставку товара. И обе содержат сведения о грузе и условиях его транспортировки.
Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной
Заполняем бланк ТТН форма 1-Т
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.
Заполнение первого раздела формы 1-Т
То же самое касается и случаев, когда самовывоз осуществляется с привлечением наёмного транспорта. Здесь фактически и грузоотправителем, и грузополучателем по ТТН является именно заказчик, поскольку это он уже получил товар на складе поставщика. Следовательно, здесь тоже нет необходимости оформлять ТТН.
Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН. Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем.
Содержание
