Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.
Как работать с сертификатами ФНС, физлиц и электронными доверенностями в Экстерне — рн
- Вы вставляете флешку с подписью и сертификатами в ПК.
- Открываете программу КриптоПро.
- Загружаете документ, который нужно подписать.
- Выбираете необходимый сертификат.
- Нажимаете «Подписать».
- Отправляете документы адресату.
Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.
Как получить и использовать электронную подпись
Физлицо с использованием электронной подписи может, например, обмениваться документами с удаленным работодателем, подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Юрлица — подписывать заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде, регистрировать электронные сделки с недвижимостью и т. д. Область применения обширная.
Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты. То есть им нужно получать ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.
Как получить электронную подпись в налоговой в 2024 году
4. Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации);
Как получить электронную подпись в ФНС после 01 июля 2024
- обратитесь в удостоверяющий центр;
- подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
- оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
- получите сертификат.
Согласно разъяснениям Минцифры, до конца срока своего действия будут работать сертификаты электронной подписи, выпущенные удостоверяющими центрами, которые аккредитованы по новым правилам 63-ФЗ. УЦ СКБ Контур и УЦ Сертум-Про получили такую аккредитацию, информация об этом опубликована на сайте Минцифры.
Бесплатная КЭП с 1 июля 2024 года в налоговой
Отдельная особенность, которую нужно заранее иметь в виду, касается стоимости подписи. Сама по себе КЭП бесплатная, то есть ИФНС не потребует с вас деньги за ее получение. Но для работы с ней нужно USB-устройство и лицензия на специальную программу. Установить лицензионную версию бесплатно не получится. Приобретать программу и токен должен владелец подписи.
Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами. Портал попросит задать пароль и указать данные ИП или руководителя.
В использовании электронной подписи есть еще один нюанс — ее загружают на токен. Поэтому для полноценной работы с подписью нужна специальная программа КриптоПро. Подписать документы можно только с устройства, на котором установлена эта утилита.
Особенности электронной подписи от ФНС
- Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи.
- Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами.
- Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре.
- Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
- Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр.
- Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.
Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.
Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом
P.S. Рекомендуем приобретать носители со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Рутокен ЭЦП 2.0. У поставщика токена обязательно поинтересуйтесь о предоставлении им сертификата соответствия, который потребуется для предоставления в налоговой.
Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг. Федеральным законом Об электронной подписи 63 определены три вида электронных подписей.
Как получить УНЭП для работы с другими организациями
- Если вы будете заходить в Экстерн с помощью сертификата физлица, вам нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз вы зайдете по ним, а дальше сможете входить по сертификату как обычно.
Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
ЧТО НУЖНО сделать, чтобы получить КЭП в налоговой?
ВНИМАНИЕ. В назначенное время руководителю нужно явиться в налоговую и распечатать талон электронной очереди, при формировании которого нам нужно ввести PIN-код, полученный ранее на портале «Онлайн запись на прием в инспекцию»
Какие бумаги необходимо предоставить
Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.
Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ. Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании.
Содержание
