Мы приведем лишь основные первичные документы, с которыми сталкивается любое предприятие в процессе работы. Однако существует еще множество специальных форм, использующихся в соответствующих ситуациях и отраслях. К примеру, утвержден ряд форм для сельскохозяйственных, торговых, добывающих, транспортных и других предприятий.
Первичные документы бухгалтерского учета
- название бланка;
- номер;
- дата оформления;
- реквизиты компании;
- название операции и ее суть;
- количественные значения, денежные или натуральные показатели;
- подписи ответственных лиц;
- печати.
Стоит отметить, что на законодательном уровне не закреплены конкретные формы первичной документации. По данному вопросу у хозяйствующего субъекта появляется возможность выбора того варианта, который удовлетворит его запросы и будет служить хорошим подспорьем в дальнейшей работе.
Первичные бухгалтерские документы: учет, оформление, хранение
Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, последние должны быть заверены соответствующими электронными подписями. Однако если наличие бумажного первичного документа требуется по условиям договора или законодательно, то хозяйствующий субъект по требованию контрагента обязан будет изготовить бумажные копии соответствующих электронных документов.
документация, касающаяся результатов инвентаризации, переоценки;. Оформление документов в бухгалтерском учете самое важное.
Оформление документов в бухгалтерском учете: самое важное
Первичные документы бухгалтерского учета: перечень
- приходная накладная;
- все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17;
- для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже;
- движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.
Юридические лица и частные предприниматели могут перечислить друг другу средства только на основании определенной первичной документации. Предполагается, что первичка составляется еще до того, как прошла хозяйственная операция, однако законодательство не исключает возможность ее составления завершения сделки, однако, для этого должны быть веские причины.
График документооборота бухгалтерских документов
На основании экспертизы документов сначала составляются предложения о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а затем непосредственно акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются документы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.
Порядок хранения документа определен Приказом Минкультуры от 25. Подписывать документы может руководитель, а также ограниченный круг лиц, назначенные приказом.
Порядок и способы архивного хранения
Первичные документы разных областей бухгалтерского учета
- Распорядительные (организационные). В них указывается информация, которая должна быть донесена до ведома сотрудников компании, структурных подразделений и филиалов и их руководителей. При их помощи компания отдает определенные распоряжения, которые должны будут тщательно выполняться. К данной группе можно отнести разнообразные приказы, распоряжения и многое другое.
- Исполнительные (оправдательные), в которых изначально отображаются факты, подтверждающие проведение определенных операций хозяйственного назначения и их завершение.
- Документы бухгалтерского оформления. Данная категория является обобщающей и нужна для систематизации сведений, содержащихся в других бумагах и их дальнейшего сбора в единый документ.
В списке типовых первичных документов указаны основные виды документов, которые применяются практически на всех предприятиях. Видов первичных документов много, к ним относятся различные карточки учета основных средств, оборудования и мбп, калькуляционные карточки и сметы, без которых общий учет просто невозможен.
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)
Первичные бухгалтерские документы имеют важное значение не только в вопросах учета, но и касательно налогового законодательства, в частности определения объема обязательств. Потому ответственному за составление первичной документации крайне важно знать все нюансы ведения учета, а кроме того, понимать их классификацию для упрощения работы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту. Унифицированные формы, не обязательные к применению, по-прежнему используются в организациях.
Что такое первичные документы бухгалтерского учета
Срок хранения первичных документов
- когда у продавца представлен широкий выбор товаров;
- в случае предоставления отсрочки по платежам;
- если цена на товар высока;
- в случае наличия между сторонами взаимоотношений, которые носят регулярный характер.
В соответствии с действующими регламентами, первичная документация подлежит обязательному хранению в течение 4-х лет. В этот период налоговики могут в любой момент запросить документы для изучения и проверки. Кроме того, первичная документация часто выступает в качестве доказательной базы в судебных тяжбах.
Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете
Первичные документы (ПД) являются обязательным компонентом бухгалтерского учета. Составляются они в ходе осуществления хозяйственных операций и служат доказательством того, что такие операции были завершены. При проведении сделки может быть задействовано различное число первичных документов: зависит оно от специфики ее проведения.
Что относится к первичным документам для отражения операций с активами из числа основных средств. Если не придерживаться данных рекомендаций, можно столкнуться со значительными сложностями.
Содержание
