Практически все организации ведут книгу учетов по аналогии с вкладышем, то есть в каждой последующей книге учета трудовых книжек нумерация продолжается, а не начинается заново. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-05-20 22:00 пользователем OP
Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения.
- Руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, прописывает должность и дату подписи по итогу заполнения журнала.
- На этой же странице прописывается уникальный номер пломбы, наклеенной справа в вертикальном положении.
Книга учета должна быть в наличии у каждой организации или компании, приобрести ее обязаны сотрудники кадровой службы по распоряжению руководителя учреждения. Унифицированную форму можно заказать в типографии или распечатать копии в неограниченном количестве экземпляров (тогда их нужно сшивать вручную и отдавать в переплет).
Правила ведения журнала учета движения трудовых книжек
Поскольку в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка предъявляется сотрудником при трудоустройстве, в данной графе укажите дату получения книжки от сотрудника или дату ее оформления, если сотрудник трудоустраивается впервые. В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество.
Нумерация книги учета движения трудовых книжек Это необходимый элемент оформления. Кроме учета самих книжек в журнале фиксируют движение вкладышей в эти книжки.
Сама книга учета представляет собой брошюру из 64 страниц (32 листов) формата, близкого к А4, но не идентичного ему (28,8 см в длину и 21,0 см в ширину). Исполняется в большинстве случаев в мягком переплете в картонной оболочке, стилизованной под золотистый оттенок.
Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения
- переданные в отдел кадров при оформлении на работу;
- только что оформленные, поскольку трудоустройство является первичным;
- вкладыши, которые выдаются после окончания места в основном формуляре.
Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.
С какой страницы начинать нумерацию книги учета трудовых книжек |
В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.
Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью. книжки, поступившие раньше, нужно указать первыми, а позже последними.
Скачать образец журнала учета трудовых книжек, правила регистрации документов (2022 год)
Обязательно ли его вести
- Ошибочные сведения должны быть вычеркнуты одной тонкой линией, чтобы информация была читаемой.
- На следующей строчке вносится новая информация, а также делаются отметки «исправленному верить», дата и подпись лица, вносившего изменения.
- Использование корректирующих жидкостей и затирок не допускается.
- Исправление не по правилам является грубым нарушением.
Помимо требований к учётчику кадровой документации, второй немаловажный момент здесь — соблюдение формальных требований при заполнении книги учёта. Обратимся к инструкции, регламентирующей корректное внесение данных в учётный регистр трудовых книжек. Как уже упоминалось, требования к оформлению журнала отражены в Постановлении Минтруда РФ под номером 69 (в его Приложении №3):
Образец правильного заполнения книги учёта движения трудовых книжек
Содержит сумму, переданную сотрудником в счёт оплаты за новый бланк, заполненный на него. В случае, если внутренний распорядок работодателя не предусматривает взимания расходов на бланки с работников или если суть события, вносимого в Книгу, не связана с тратой нового бланка (например, регистрация уже ранее заполнявшейся трудовой нового сотрудника), то в графе 11 ставится прочерк.
Так можно оформить акт об обнаружении ошибки в книге учёта. Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы.
Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек
Материалы для прошивки
- при получении лично – подпись сотрудника, получающего на руки при увольнении свою трудовую книжку;
- при неявке работника за трудовой – реквизиты уведомления (заказного письма или телеграммы), содержащего обращение к бывшему работнику с просьбой явиться в организацию для получения своей трудовой книжки;
- при отправке трудовой книжки почтой – дату отправки.
Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса. Первый этап – это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий. Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя. В результате, после каждой проверки ждет штраф.
Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы
Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.
Заполнение документа производится после 5 дней работы. Опломбирование защита книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика.
Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации для конкретно книги учета движения трудовых книжек, нет. В связи с чем, по аналогии можно применить порядок, указанный выше по тексту.
Где приобрести
- номер записи>
- дату регистрации трудовой>
- имя владельца книжки>
- реквизиты трудовой (номер и серия)>
- должность сотрудника (специальность и профессия)>
- номер, а также дату документа, на основании которого владелец трудовой принят на работу>
- подпись сотрудника отдела кадров>
- сумму, которую работник уплатил за свою трудовую>
- дату возврата трудовой (это и дата увольнения)>
- подпись сотрудника при увольнении.
Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц). Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.
Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек
Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.
Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке.
Содержание
