Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.
Проверка трудовых книжек
- ФИО гражданина;
- полный возраст;
- образование (высшее, среднее и другое);
- профессиональные навыки;
- информация о работе;
- информация о переходе на другое место работы;
- причины перехода на другое место работы;
- поощрения;
- награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.
Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
Номер трудовой книжки где фиксируется
Не всегда трудовые книжки имели такие степени защиты, как сейчас. Такое положение дел привело к тому, что очень многие «умельцы» стали подделывать документы. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель хочет быть уверен в том, что он предоставил реальные сведения о себе и действительно имеет тот опыт работы, который отражен в бланке.
Форма документа была утверждена Приказом Минфина 117н. Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки.
Подлинность трудовой книжки с данной серией может вызывать сомнения только в том случае, если ее обеспечивает представитель молодого поколения, для которого актуальны более новые форматы (например, сотрудник в возрасте 25-35 лет).
Проверить трудовую книжку по номеру онлайн — Юридическая помощь
- На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
- На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
- Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
- На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
Серии трудовых книжек по годам выпуска — Дело
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Проверка трудовой книжки по годам выпуска, а также по серии и номеру. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный.
Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.
Трудовые книжки по годам выпуска – серии и номера – Трудовое право
- ТК, выпускаемые с 1938 годов, не имели серий и номеров, но у них есть фиолетовый цвет и одно явное отличие – записи вносились в обратном порядке.
- ТК, выпускаемые с 1974 года, зеленого цвета и снабжены водяными знаками. На последней странице значился производитель бланка «Гознак». 1974 – цифра, которая не обозначает год производства книжки, а указывает на образец бланка, разработанный в 1974 году. Время печати бланка нигде не указано. В союзных республиках количество страниц – Половина отводилась записям на языке республики, в которой была впервые выдана трудовая книжка с указанием языка союзной республики.
- ТК, выпускаемые с 2004, серого цвета и в целях безопасности прошивались специальной ниткой для предотвращения удалений или замены листов.
- Для тружеников сельской местности с 1975 года предусмотрели ТК зеленого цвета, но более светлого оттенка. В них вносились данные только о работе в сельском хозяйстве.
Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.
Как Проверить Трудовую Книжку по Номеру
Проставлять голографический элемент можно на любой из страниц, и в любом месте. Такое решение принимает сам работодатель и тот, кто оформляет трудовую в кадровом отделе. Обычно элемент устанавливают на печать или на место подписи, поскольку в таком случае повреждение страницы и попытка отклеить знак, приведёт к утрате целостности бумаги.
Проставлялись обязательно печати и подписи руководителей, выдающих документ. Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет.
Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.
| № | Годы выпуска | Серии трудовых книжек |
|---|---|---|
| 1 | 2004 – 2005 гг. | ТК |
| 2 | 2006 – 2007 гг. | ТК- I |
| 3 | 2008 г. – июнь 2010 г. | ТК- II |
| 4 | июнь 2010 г. – 2012 г. | ТК- III |
| 5 | 2013 г. – октябрь 2015 г. | ТК- IV |
| 6 | октябрь 2015 г. — настоящее время | ТК- V |
Бланки трудовых книжек
Трудовые книжки устаревшего и нового образцов, особенности их идентификации
- период трудовой деятельности лица;
- даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
- соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
- основания для увольнения;
- соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
- сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.
Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).
Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки
Вводя здесь и далее условные обозначения для трудовых книжек разных образцов, мы руководствуемся годом утверждения их форм. В различных публикациях вы можете встретить иные подходы, которые равным образом имеют право на существование: образцы датируются годами их введения в действия или годами выпусков «Гознаком». Вернуться назад
Такой подход делит номера трудовых книжек по годам. Основной параметр проверки трудовой книжки на подлинность.
Содержание
