Как Списать Гсм на Автомобиль Директора • Как составить акт на списание гсм

Самым трудным в данной ситуации представляется подтверждение именно факта и интенсивности использования машины сотрудником. Поэтому основанием для начисления компенсации, кроме приказа руководителя, может быть разъездная ведомость или иной аналогичный документ, форма которого утверждена в приказе по учетной политике организации. Путевые листы в данном случае не составляются.

Учет расхода ГСМ и топлива на предприятии

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Мнение эксперта

Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву

Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Списание бензина израсходованный директором без путевых листов • В справочнике Материалы для элементов, относящихся к ГСМ, следует указать вид 10. Чтобы обосновать такие расходы, нужно правильно оформить документы. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Если Директор Ездит На Служебном Автомобиле Но Сам Оплачивает Гсм — Прочитать Ответ

В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость является наличие документов, подтверждающих факт их использования в процессе производства.
Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник. А это приведет к постоянному увеличению налогооблагаемой базы.

Делай Свое Дело. Как оформить автомобиль на организацию, как приобрести топливо и как списать топливо на затраты

Учет ГСМ в бюджетном учреждении в 2024 году. Списание ГСМ в бюджетной бухгалтерии

1. журнал учета путевых листов (форма № 8);
2. путевой лист легкового автомобиля (форма № 3);
3. путевой лист специального автомобиля (форма № 3 (спец.));
4. путевой лист легкового такси (форма № 4);
5. путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с, форма № 4-п);
6. путевой лист автобуса (форма № 6);
7. путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 (спец.));
8. товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т).

Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Как списать приобретенный сотрудником по карточке ГСМ бензин для заправки личного автомобиля? (Е. Кубиев, 7 апреля 2014 г. )

При первом способе, сумму приобретенного сотрудником по карточке ГСМ для своего личного автомобиля удержать из заработной платы работника. При этом бензин не следует оприходовать, а сразу отнести на удержание из заработной платы вместе с суммой НДС. По данному бензину согласно подпункту 1 пункта 1 статьи .257 Налогового кодекса не будет относиться в зачет.
Обычно для подтверждения расхода топлива пользуются путевым листом, но это не всегда так. В учете предприятия бухгалтер отразил данную операцию следующими проводками.

В большинстве случаев фирме целесообразно установить собственные нормы. Для этого следует сделать контрольные замеры топлива, результаты оформить актом. Установленные нормативы нужно утвердить приказом директора.

Порядок списания горюче-смазочных материалов

• 09.10.2009, 16:00 #6 теоретически предприниматель ни чуть не менее эффетивно загрязняет окружающую среду, чем организации Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз. Ответить с цитированием Вверх ▲
• 09.10.2009, 21:34 #7 Можно составлять маршрутную книгу, с указанием маршрута, цели, километража и расхода бензина.

Нормы расхода горюче-смазочных материалов

Рекомендуется в справочнике статей затрат задать две статьи для отражения расходов по ГСМ, для одной из которых установить «Вид расходов» для целей налогового учета «Другие расходы, принимаемые для целей налогообложения», а для второй (расходы сверх нормы)- «Не принимаемые для целей налогообложения» (рис. 3).
Первым шагом будет создание комиссии для контроля правильных замеров. заполнение ведомости движения ГСМ, содержащей его поступление и использование;.

Дебет 01 Кредит 08 – 171 000 руб. (170 000 + 1000) – оприходован автомобиль по первоначальной стоимости; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 30 600 руб. – принята к вычету сумма НДС по приобретенному автомобилю. Для целей налогового учета прибыли первоначальная стоимость приобретенной машины определяется в соответствии с пунктом 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.

Как списать бензин на личный автомобиль директора

• На основании актов утвердить нормы расхода топлива и ознакомить с ними водителей под подпись.
• Составить положение о контроле за расходом бензина с указанием норм и возможности их корректировки в случае непредвиденных обстоятельств.

Водитель легкового служебного автомобиля А.А. Сидоров получает из кассы ООО «Зима» под отчет денежные средства для приобретения ГСМ и представляет авансовые отчеты с отражением расходов по их приобретению с приложением первичных документов. Списание бензина происходит по нормам на основании путевых листов, сдаваемых водителем в бухгалтерию.

Пример

Списывать горюче-смазочные материалы бюджетникам разрешено по нормам, утвержденным в распоряжении Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Они устанавливаются для каждого вида расходного материала и для каждого транспортного средства и механизма отдельно. На основании данных Минтранса составляется собственное Положение о нормировании ГСМ, которое утверждает приказом руководитель.
Должна ли организация применять эти Нормы при расчете налога на прибыль. Вот его мы и рекомендуем прочитать бухгалтеру особенно внимательно.

Не касаясь специфики формирования первоначальной стоимости ГСМ и учета НДС, скажем, что бухгалтер на основании первичных документов (авансовых отчетов, накладных и др.) приходует ГСМ по маркам, количеству и стоимости. ГСМ учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». Это предусмотрено Планом счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Можно ли списывать без путевых листов

• заполнение ведомости движения ГСМ, содержащей его поступление и использование;
• получение путевых листов, обработка заключенных в нем сведений и их занесение в вышеуказанную ведомость;
• принятие авансового отчета, выборка и сверка содержащихся в нем данных;
• составление журнал с унифицированной формой 0310003 регистрации приходных и расходных ордеров по кассе, если ГСМ закупается по талонам;
• обработка сведений, содержащихся в приказах руководства об утверждении лимита на пробег автотранспортного средства, о нормах потребления горюче-смазочных материалов и размере надбавок к ним, зимнем и летнем периодах эксплуатации автотранспорта, направлениях в командировки.

Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).

У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!

Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
Его базовая норма потребления топлива равна 13,0 литров на 100 км пробега. Дебет 10 Материалы субсчет 3 Топливо Кредит 71 Расчеты с подотчетными лицами.