Когда путевые листы проведены по учету (должны быть чеки с АЗС), стоимость истраченного топлива включается в состав затрат, которые снижают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Бухгалтерский учет топливных карт | Карты |
- на 10-м счете карточки могут подлежать учету по элементу «прочие материалы» как объект МПЗ, а согласно Положениям бухучета, к ним относятся активы, применяемые предприятием в качестве средств или предметов труда, которые сами по себе представляют определенную ценность;
- на 50-м счете происходит учет по субсчету 50-3 «денежная документация», при этом документы должны давать право на получение товарной позиции по всей номинальной стоимости, удостоверять право на обретение услуги, содержать сумму, возможную для трат на приобретение товаров;
- на 71-м счете происходит обобщение информации, которая связана с расчетами по величинам, выданным под отчетность, т. е. по факту работник не получает никакой наличности, поэтому такой учет ГСМ по топливным картам также не может считаться корректным.
Бюджетные учреждения используются для учета расчетов картами счет 020105000 «Денежные документы». В аналитическом учете приходуется, а затем оформляется списание карт, в том количестве, которое указано в документах АЗС. Для литровых топливных карт стоимость определяется по цене покупки, для рублевых карт — по цене, актуальной на дату заправки.
Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам — заправка бензином по карточкам
Если же карточка выдается на условии возврата, то покупатель перечисляет залоговую стоимость. Когда заканчивается срок ее действия, то ее возвращают продавцу. В балансе ее указывают как собственность продавца. При отображении учета покупателя ее показывают на забалансовом счете.
ГСМ подлежат списанию по фактическому расходу не важно, как горючее оплачивалось. Материальных расходов когда оказываются автотранспортные услуги.
Ежемесячно после обработки данных процессинговый центр представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, товарную накладную на объем и стоимость выбранного топлива, а также ежемесячный отчет (или реестр) операций по картам. В этих документах фиксируется количество приобретенных ГСМ.
Учет топливных карт — списание ГСМ, как вести, смарт карта
- Топливо достаточно редко закупается заранее с последующим хранением на территории покупателя и отпуском из этого хранения по мере необходимости. Существенно более распространенной является ситуация, когда заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, принадлежащих иному владельцу, путем налива в бак уже вышедшего на маршрут соответствующего транспортного средства некоторого количества горючего.
- В момент заправки в баке, как правило, присутствует остаток неиспользованного топлива, и на момент подведения итогов по расходу топлива за период аналогичный остаток тоже имеет место.
- Покупка-продажа авто и взятие-возврат при аренде обычно осуществляются с присутствием в его баке горючего.
Для оптимизации финансовых затрат постоянным клиентам мы предоставляем отсрочку платежа, программу лояльности (скидки и бонусы). При этом отпуск, оплата и учет нефтепродуктов производится в автоматическом режиме при полном контроле вашей бухгалтерии. Ежедневные удобные отчеты можно распечатать из личного кабинета на нашем сайте.
Учет и списание ГСМ в бухгалтерском учете — Народный СоветникЪ
В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по бухгалтерской учетной политике образец специальной формы «Отчет держателя смарт-карты». За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения карты, не являющейся платежным средством.
Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам. Тогда предприятие ищет пути снижения базы налогообложения.
По окончании месяца топливная организация представляет счет-фактуру и акт приобретения ГСМ (отчет, накладную), в котором указывает номер топливной карты, дату, время и место заправки, количество приобретенного топлива, его марку и стоимость, а также остаток средств на топливной карте.
Бухгалтерский учет топливных карт
- Топливным картам — материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, или прочие расходы, связанные с производством и реализацией;
- По топливу в пределах норм — материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта;
- По топливу сверх норм.
В рамках соглашения, заключаемого между сторонами, предусмотрено требование, связанное с использованием и хранением топливных карточек, а также с видом карты, условиями заправочного процесса, порядком расчетных мероприятий, лимитом расходов, перечнем заправок, которые могут обслуживать данную карту. Также содержится информация о моменте, в который произошел переход прав собственности.
Списание ГСМ по топливным картам, как учесть ГСМ в бухгалтерии предприятия — Бизнесобзор
Сотрудник использует личный автомобиль для выполнения разовых поручений, никакого договора, либо соглашения с сотрудником об использовании его личного транспорта в настоящий момент нет. Руководителем организации принято решение выдать сотруднику топливную карту с лимитом 100 литров топлива в месяц для исполнения поручений.
Важно порядок учета карт зависит от договоренности с топливной компанией. К примеру, лимит 20 л горючего марки АИ-95 в сутки.
Причины остановки операции
Документальное оформление расходов на бензин
- номер записи;
- дата выдачи карты;
- название ее;
- личные данные человека, который выдал ее;
- личные данные человека, который принял платежное средство;
- дата приема.
Для того чтобы вести учет и списание ГСМ по топливным картам, кроме месячной информации от эмитента карты, необходимы бумаги, перечень которых зависит от оснащения автомобиля электронной системой контроля и пройденного расстояния в ходе работы. Это отражено в письме Министерства финансов № 03-03-06/1/354.
Налоговый учет затрат на покупку топливной карты
Если юрлицо не применяет ПБУ 18/02, при котором в налоговом учете на счетах учета затрат собираются расходы как принимаемые, так и не принимаемые для налогообложения, то ему удобнее на счета затрат в бухучете относить только те расходы, которые будут учтены при налогообложении, а непринимаемые (в части ГСМ это будут сверхнормативные расходы) собирать на счете 91:
Увидеть типовые проводки с пояснениями для бюджетного учета на 2018 год можно в данной статье. Принятие к учету и списание бензина один раз в месяц.
Порядок выдачи и возврата карты нигде не закреплены. То есть начальство может обязать работника сдавать ее каждый день после смены, либо когда того требуют сложившиеся обстоятельства (в случае увольнения, ухода в отпуск и т.д.). Составление авансовых отчетов при расчетах за горючее необязательно.
Правовая база
- создавать новые счета и субсчета;
- объяснить, почему учет топлива и карт ведется именно на этих счетах;
- избежать вопросов относительно приобретения и списания нефтепродуктов по определенной цене, специфики работы со складами;
- определиться с отдельными нюансами для налогового учета.
4 мая «Гермес» заключил с АЗС договор на обслуживание литровой топливной карты. Стоимость карты – 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.). Карта предназначена для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности.В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.
Что собой представляют топливные карты
Карты сами по себе не являются материалами, денежными средствами и расчетами с подотчетными лицами, в том понимании, как это трактует Положение о бухучете. Корректнее будет принять к учету стоимость на расходы, связанные с основным видом деятельности и вести ее на забалансовых счетах, утвержденных собственной учетной политикой.
Важно учесть, что перед выполнением этой операции требуется провести Поступление. акт приемки-передачи, где указывается объем и стоимость выбранного топлива;.
Содержание
