Внимание! Документ, полученный водителем на АЗС, не является кассовым чеком. Ведь при предъявлении топливной карты никакой оплаты нет (деньги уже перечислены топливной компании на ее счет).
Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще
- Экономически обоснованными, то есть находиться в пределах утвержденных норм расхода топлива или обычаев делового оборота;
- Документально подтвержденными;
- Производиться для деятельности, направленной на получение дохода.
Поставщиком таких карт на бензин и ГСМ является компания, обеспечивающая поставку нефтепродуктов и обладающая системами специальных технических и программных средств, установленных на АЗС, осуществляющих учет, обработку и передачу информации, связанной с реализацией нефтепродуктов посредством топливных карт.
Как вести учет гсм по топливным картам (бензин) | 2024
У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца.
МПЗ и являются расходами по обычным видам деятельности. Подход позволяет проводить заправку автомобиля дистанционным методом.
На сегодняшний день налог на топливо относится к транспортным налогам, и его сумма напрямую зависит от показателя мощности транспортного средства. Компания ППР предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива.
Учет топливных карт в бухгалтерском учете
Учетной политикой организации предусмотрено ежемесячное составление путевых листов. Путевым листом за июль подтверждено, что весь полученный Кондратьевым бензин был израсходован. Фактический расход соответствует нормам, утвержденным руководителем организации. 31 июля бухгалтер «Альфы» рассчитал среднюю стоимость одного литра топлива.
ГСМ приобретены посредством топливных карт
Таким образом, по окончании месяца (или иного срока, установленного для сдачи путевых листов) водители должны сдать путевые листы с приложением к ним документов АЗС, подтверждающих вид полученного топлива и его количество. А бухгалтер уже сам сделает расчет количества и стоимости израсходованного топлива и спишет ГСМ на расходы .
Зачтен ранее выданный аванс предоплата Д 60-1 Субсч. В случае утери осуществляется блокировка информации.
Приобретение ГСМ по топливным картам
Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете
- бензин, приобретенный по смарт-картам, принимается к учету и списывается один раз в месяц;
- путевой лист по форме, разработанной самостоятельно, составляется ежемесячно и представляется в бухгалтерию в последний календарный день отчетного месяца;
- отчет держателей смарт-карт по форме, разработанной самостоятельно, составляется ежемесячно и представляется в бухгалтерию в последний календарный день отчетного месяца.
У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца.
Как получить карту?
Ежемесячно после обработки данных процессинговый центр представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, товарную накладную на объем и стоимость выбранного топлива, а также ежемесячный отчет (или реестр) операций по картам. В этих документах фиксируется количество приобретенных ГСМ.
В бухгалтерском учете ООО Аурика были сделаны следующие записи. Обязательно требуйте от водителей прикрепления чеков с автозаправочных станций к путевым листам.
Решение примера. Действия бухгалтера по учету ГСМ
Медицинские автотранспортные средства зарубежные
- путевые листы оформляются ежедневно;
- сдача их в бухгалтерию также производится ежедневно;
- топливные карты как бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.;
- топливные карты, находящиеся в кассе учреждения, учитываются на субсчете 03/1, а выданные сотрудникам — на субсчете 03/2;
- списание в бухгалтерском учете фактически израсходованного бензина производится по окончании месяца.
При приобретении организацией смарт-карты ее стоимость следует отразить в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов в качестве прочих материалов на счете 10 «Материалы», субсчет 10-6 «Прочие материалы». Основанием будет служить товарная накладная или акт приема-передачи смарт-карты (на дату ее получения).
Учет самой топливной карты
Таким образом, денежные средства, переданные компании-поставщику, являются предоплатой на определенный объем топлива. Момент перехода права собственности на горючее – момент заправки. Согласно договору, поставщик может предупреждать покупателя, когда на карте (фактически – на лицевом счете покупателя) остается предельно-допустимый остаток.
Самая полная инструкция по списанию и нормам расхода ГСМ. б литровые предусматривается объем ГСМ в литрах , которые могут быть.
Во-первых, когда какая-либо сумма «закрепляется» за подотчетным лицом, это лицо должно знать, за какую сумму оно обязано отчитаться. Ведь работник расписывается в получении этой суммы на руки. Но водитель может и не знать, какая сумма перечислена топливной компании (какая сумма числится в данный момент на карте).
Автобусы зарубежные
Но вот для тех организаций, которые имеют солидный работающий автопарк, такой подход жизненно важен, ведь он помогает существенно сэкономить средства на приобретении ГСМ.
Это сегодня является важным для любого предприятия. Осуществляется точный контроль над процессом заправки. Подход позволяет проводить заправку автомобиля дистанционным методом.
Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин)
Топливная микропроцессорная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем сети АЗС, — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт. Топливная карта не считается платежным средством. При этом она может быть лимитированной или нелимитированной.
Необходимо это для учета бензина, израсходованного по каждой машине. Учет ГСМ по топливным картам что такое топливная карта.
Содержание
