В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.
Списание бланков строгой отчетности старого образца: учет бсо в организации
- наличие печати организации (ИП) и подписи главного бухгалтера (ИП) обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков),
- наличие копий БСО или их корешков,
- отсутствие исправлений,
- соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.
Срок хранения журнала законодательством четко не установлен. Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике. Время архивации не может быть меньше срока, установленного для БСО. Первичные документы бухгалтерского учета подлежат сохранности не менее 5-ти лет.
Учет бланков строгой отчетности
Ордеры с записью «Фондовый» следует зарегистрировать в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, отдельно от кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги, на которых также следует проставить запись «Фондовый».
При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы. Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 пример заполнения документа по предприятию.
В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.
Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО 2019
Срок хранения журнала законодательством четко не установлен. Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике. Время архивации не может быть меньше срока, установленного для БСО. Первичные документы бухгалтерского учета подлежат сохранности не менее 5-ти лет.
Как организовать учет БСО (бланков строгой отчетности)
Ордеры с записью «Фондовый» следует зарегистрировать в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, отдельно от кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги, на которых также следует проставить запись «Фондовый».
При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы. Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 пример заполнения документа по предприятию.
Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах.
Денежные документы и бланки строгой отчетности
- оплаченные талоны на бензин, масла, питание и т.п.;
- оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы;
- полученные извещения на почтовые переводы;
- почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.
Руководитель организации (ИП) обязан создать условия для сохранности бланков строгой отчетности (БСО). Как организовать учет БСО? С работником, который ведет учет БСО и занимается их хранением, а также выдает бланки населению при оказании услуг, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
Журнал учета БСО: образец, как заполнять, правила ведения
Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства. Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично.
Книгу учета можно вести в любой тетради или журнале, которые уже есть в фирме. соответствие сумм, указанных в копиях корешках документов , суммам, отраженным в кассовой книге.
Поступление бланков из типографии
Как вести книгу учёта БСО
- Основным предназначением книги является отражение данных о поступивших и выданных бланков строгой отчетности.
- Ее заполнение является обязательным для всех юридических лиц, использующих подобные формы бланков при расчете с населением.
- Существует типовая форма книги — ОКУД 0504045.
Списание тех бланков, которые уже использованы, разрешено через пять лет хранения. Обычно принято это делать через пять лет и один месяц. При этом не разрешается их просто уничтожать. Для этого на предприятии создается комиссия, которая и производит уничтожение, составив соответствующий акт об этом и указав серии и номера уничтоженных документов.
Скачать бесплатно образец
В книге отражается движение БСО от поступления до выбытия. Ведется журнал учета в разрезе бланков. Можно выделить определенное количество страниц для квитанций, справок на вождение, санаторно-курортных путевок. Такой порядок следует закрепить в Учетной политике. Листки нетрудоспособности учитываются в отдельном журнале, форма которого утверждена приказами Минздрава и ФСС.
заверить подписью человека, ответственного за ведение книги;. Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия.
Как заполнять книгу учёта
Что нужно заносить в книгу
- Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
- Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.
Аналогично приказом назначаются председатель и члены комиссии, присутствующие при приемке бланков из типографии. Сверке с накладными, по которым бланки были получены, подлежат фактическое количество, серии и номера бланков. По завершении приемки составляется акт. Акт приемки БСО является основанием для постановки бланков на учет.
Как исправить ошибку
Так же предусмотрен специальный порядок хранения копий БСО и (или) отрывных корешков к ним, которые должны оставаться у предпринимателя. Для их хранения применяются специальные мешки, которые подлежат опечатыванию и последующему хранению в течение пяти лет. В дальнейшем, по прошествии установленного срока, БСО уничтожаются.
обеспечивать защищенность от несанкционированного доступа посторонних лиц,. Поступление и расходование бланков отражается в книге учета БСО.
Содержание
