Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Разбираемся, сколько нужно хранить бухгалтерские и налоговые документы | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа — Консультант Плюс
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558;
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182;
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.
считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены (приняты к учету). (абзац 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236). Например, если документ составлен в 2017 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2018 года. Из этого правила есть два исключения.
Сроки хранения документов — OSG
Согласно законам, которые регулируют земельные отношения, срок действия межевого плана не ограничен. оформление нового документа и повторное межевание необходимо в случае изменения характеристик надела. До тех пор, пока местоположение межевых знаков и параметры ЗУ остаются неизменными, услуги кадастрового инженера не понадобятся.
При отсутствии иных документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда. А также в перечне, утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г.
Еще одно основание для восстановления «первички» — срок хранения документов, необходимых для расчета налогов, составляет четыре года. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ.
Новые сроки хранения документов: таблица | Современный предприниматель
- кассовых книг;
- банковских спецификаций;
- актов о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
- накладных и авансовых отчетов;
- переписки;
- путевых листов и журналов их учета;
- ведомости о получении зарплаты и выплате пособий;
- инвентаризационных описей о движимом имуществе.
Ведение кадровой документации обязательно для всех работодателей, включая ИП. Лишь микропредприятия вправе отказаться от составления некоторых локальных актов при условии, что регулируемые ими вопросы будут включены в трудовые договоры с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Но в остальном кадровый документооборот одинаков для всех.
Сроки Хранения Документов | в организации,перечень,таблица |уничтожение
А поскольку первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации (расчеты) можно составлять в электронном виде. То и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Единственное условие. Такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью.
В нем укажите причины пропажи, мероприятия, которые нужно провести для восстановления. Документы о переоценке, определении амортизации, списании ОС и НМА.
Сроки хранения документов в организации. Сколько нужно хранить документы юридического лица?
Порядок хранения кадровой и бухгалтерской документации
Организации обязаны хранить большинство документов, образующихся по ходу деятельности — в бумажном виде, а некоторые можно и в электронном. При этом для каждого вида документов утверждаются свои сроки хранения, порой довольно длительные. Рассмотрим новые сроки хранения документов, таблицы по ним, а также расскажем, какие санкции грозят за нарушение правил их хранения.
Сколько нужно хранить бумаги?
Законы, регулирующие земельные отношения, постоянно совершенствуются. Внесение поправок способствует урегулированию спорных вопросов, которые возникают при эксплуатации земельных участков. Ни в одном из нормативных документов не установлен срок действия межевого плана. К основным законопроектам, регламентирующим порядок оформления и содержание документа, относятся:
Годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них.
Хранение документов
Первичные учетные документы
- документов налогоплательщиков и налоговых агентов, которые необходимы для расчета, удержания и уплаты налогов; ;
- книг покупок и продаж (здесь срок рассчитывается с даты последней записи); в части уплаты НДС, заявления о ввозе товаров, БСО; об уплате авансовых платежей акцизов.
Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах. Или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. (пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359). Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним ордерами собирают в хронологическом порядке и переплетают.
СРОКИ ХРАНЕНИЯ РАЗНЫХ ДОКУМЕНТОВ (таблица)
Срок хранения документов учетной политики отсчитывают от года, в котором они в последний раз использовались при составлении бухгалтерской отчетности. С этого времени должно пройти пять лет. Столько же должны храниться те технические средства, которые помогают воспроизвести электронные документы и проверить электронную подпись.
Налоговый учет и отчетность срок хранения документов. 4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г.
Новые сроки хранения документов в архиве применяются независимо от организационно-правовой формы компании, распространяются они и на ИП. Обеспечивать сохранность документации субъекты могут собственными силами, либо при помощи специализированной архивной организации, что особенно актуально при больших объемах документов.
Налоговый учет и отчетность: срок хранения документов
А вот с отчетностью по взносам все несколько сложнее. Как мы уже сказали, НК РФ устанавливает шестилетний срок хранения документов для расчета и уплаты взносов. В то же время подзаконные акты говорят, что не менее пяти лет с момента принятия ФСС нужно хранить электронный расчет 4-ФСС и квитанции о получении. Пять лет установлено и для хранения декларации по пенсионным взносам. Вероятно, имеется в виду расчет как форма итоговой отчетности по взносам.
Налоговая документация
Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. (пункт 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 № 105). Требования к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526.
Дольше лишь те, для которых законодательством установлен больший срок. Такое же наказание будет, если не соблюдать порядок и срок хранения документации.
Сроки хранения кадровых документов. Таблица 3
Содержание
