Кроме того, работодателя может ждать штраф за административное правонарушение. При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему необходимые документы. Уклонение от этого обязательства является нарушением законодательства. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Справки при увольнении работника в 2024 году
-
должностное лицо, которому адресовано обращение;
- данные сотрудника, запрашивающего информацию;
- перечень необходимых документов;
- временной период, за который нужны сведения;
- количество экземпляров;
- способ получения готовых справок и выписок;
- подпись составителя и дату.
Итак, какие справки выдаются при увольнении? Ряд справок при увольнении работнику выдаются по умолчанию, другие (например, 2-НДФЛ) — по его заявлению. Обязанность работодателя выдать справки обеспечивается мерами ответственности — административной и гражданско-правовой. Об особенностях увольнения по совместительству (и выдаваемых совместителю документах), читайте в статье «Увольнение по совместительству внешнее и внутреннее».
Документы, которые получает сотрудник при увольнении
С 2024 года планируется поэтапное внедрение электронных трудовых книжек, ведение которых будет осуществляться исключительно в цифровом формате. В случае расторжения трудовых отношений работодатель обязан будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в распечатанном или в электронном виде при наличии соответствующей технической возможности.
Либо указывается иная причина со ссылкой на Трудовой кодекс. Заполнение данных при увольнении работника включает в себя следующее.
Помимо указанного, действующее законодательство закрепляет необходимость выдачи ряда справок при увольнении. Отвечая на вопрос о том, какие справки выдаются работнику при увольнении в 2024 году, назовем следующие документы и основные правовые основания для их оформления:
Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель: что сотрудник должен забрать на руки и что делать, если бумаги отказались предоставлять? ЮрЭксперт Онлайн
- копия раздела 3 единого расчета по страховым взносам;
- специальная выписка из Реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3, если с выплат работнику начислялись и перечислялись взносы на дополнительное пенсионное страхование.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что касается последних двух пунктов, то выписка из обоих отчетов должна содержать сведения только об увольняющемся лице. Сведения о стаже и прочие данные о других работниках в нее попасть не должны, ведь такая информация признается тайной, которую страхователь не имеет права разглашать.
Документы при увольнении от работодателя в 2018 году: какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень
Вовремя позаботившись о подтверждении того, что выдал работнику положенные документы в полном объёме и в положенный срок, работодатель страхует себя от возможных проблем в будущем. Если уволенный затем обвинит его в невыдаче тех или иных бумаг, доказать несостоятельность этих претензий не составит труда.
Вносятся данные приказа о расторжении трудового договора с сотрудником. Заполнение данных при увольнении работника включает в себя следующее.
Требование законодательства о выдаче в последний рабочий день распространяется не только на трудовую книжку, но и на все остальные документы, которые работник должен получить при увольнении.
Справки при увольнении работника: какие выдаются
- Предупреждение о предстоящем увольнении по сокращению штатов, в связи с ликвидацией организации или истечением срока трудового договора.
- Соглашение об увольнении, если инициатором выступает работодатель. При этом закон не запрещает работнику предложить свой вариант такого соглашения или изложить приемлемые для себя условия в заявлении на руководителя компании-работодателя.
- Приказ об увольнении, с которым работник должен ознакомиться и подтвердить это личной подписью.
Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медосмотры. Это работники медицинских и детских учреждений, бытового и коммунального хозяйства, работники предприятий, связанных с пищевыми продуктами и питьевой водой. Медицинская книжка считается личным документом и при увольнении выдается работнику.
Документы при увольнении, которые обязаны выдать сотруднику: какие должен оформлять работник, если его сократили и что нужно делать с исполнительным листом?
Если работник обратился в суд, дни удержания трудовой книжки могут расцениваться как простой. Соответственно должен быть выплачен расчет за дни простоя и компенсация за неиспользованный отпуск. Сотрудник может также потребовать компенсацию морального вреда за то, что выдающиеся документы работодатель оставил у себя.
Роспись подтверждает, что сотрудник с ним ознакомлен. Кроме того, возможна гражданско-правовая ответственность в форме возмещения.
Выдача трудовой книжки и копии приказа об увольнении
Отличаются ли пакеты документов, выдаваемые при увольнении по собственному желанию, по сокращению штата, по соглашению сторон?
- Трудовая книжка
- Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
- Другие документы связанные с работой
- Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
- Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)
С 2024 года планируется поэтапное внедрение электронных трудовых книжек, ведение которых будет осуществляться исключительно в цифровом формате. В случае расторжения трудовых отношений работодатель обязан будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в распечатанном или в электронном виде при наличии соответствующей технической возможности.
Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года
Известны случаи, когда работодатель при увольнении не отдавал работнику документы о квалификации, полученной за счёт компании: окончании курсов водителей погрузчика в супермаркете, инструкторов по туризму на турбазе и т. п. Такая практика незаконна, и работник вправе обратиться за защитой своих интересов в суд, прокуратуру и трудовую инспекцию.
Даже если работник не планирует становиться официальным безработным, справку взять не помешает. Она пригодится для получения статуса безработного.
Что необходимо подписать?
Выдача документов об образовании
- возможно судебное истребование справок 182-Н и трудовой книжки, даже если работодателем направлялись уведомления о возможности получения документов, однако дата и время их получения не оговаривались, действий по согласованию указанного компания не предпринимала (апелляционное определение СПб. горсуда от 07.08.2018 № 33-15782/2018 по делу № 2-3020/2017);
- представление доказательств направления справок работнику почтой влечет отказ в удовлетворении требований об их выдаче (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.10.2017 по делу № 33-42909/2017).
При расторжении трудового договора законодательство предписывает нанимателю отдать работнику трудовую книжку. Вместе с тем бывший сотрудник в момент увольнения или после него может потребовать оригиналы или копии любых документов, связанных с его доходом или стажем работы в компании. Для этого ему необходимо составить заявление и указать, какие дополнительные справки ему необходимо выдать при увольнении.
Что оформляет сотрудник, если его сократили?
С 2024 года планируется поэтапное внедрение электронных трудовых книжек, ведение которых будет осуществляться исключительно в цифровом формате. В случае расторжения трудовых отношений работодатель обязан будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в распечатанном или в электронном виде при наличии соответствующей технической возможности.
27 КоАП РФ в виде предупреждения либо административного штрафа в размере. Медицинская книжка считается личным документом и при увольнении выдается работнику.
Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику
Содержание
