Несмотря на ежедневность учёта часов, табель на госпредприятиях составляется полностью и подаётся на подпись старшему кадровому сотруднику, а после в бухгалтерию, раз в месяц. Для малых частных компаний его раз в месяц сразу подписывает бухгалтер.
Как заполнить и вести табель учета рабочего времени
- работа в выходные / нерабочие / праздничные дни – «РВ», «03»;
- вынужденный отгул при восстановлении на прежнем месте работы – «ПВ», «22»;
- оплачиваемые отгулы – «ОВ», «27»;
- неоплачиваемые отгулы – «НВ», «28».
В современном трудовом законодательстве отсутствует такое понятие как «отгул». Оно досталось от советских времен и применялось в КЗоТ, который действовал с изменениями до 2002 года. В нынешнем ТК РФ применяются другие термины – дополнительное время отдыха, другой день отдыха и т. п. Так, фактически отгулы сохраняются, но для их обозначения используются другие формулировки.
Табель учета рабочего времени: образец документа, порядок и особенности его заполнения
Постановлением Госкомстата предусмотрено 36 условных обозначений присутствия и отсутствия на работе – казалось бы, вполне достаточно. Но на практике довольно часто возникают ситуации, когда подобрать подходящий код невозможно. Эта проблема особенно актуальна для автоматизированного учета, когда соответствующий вид присутствия или отсутствия связан с определенным видом оплаты.
Часто кадровики сталкиваются с трудностями в заполнении табеля. Основные обозначения, которые используются при заполнении табеля, приведены в таблице.
2. В следующую колонку вписывается корреспондирующий счет – бухгалтерский счет, с которого списываются средства для осуществления указанного вида оплаты (счет списания зарплаты, отпускных, командировочных и прочих выплат может быть единым):
Заполнение табеля учета рабочего времени: типовые формы, инструкция по ведению, образцы
- Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению.
- В табеле отмечаются рабочие дни каждого сотрудника с указанием количества фактически отработанных часов, а также командировки, отпуска, больничные и т.д.
- В документе регистрируются все неявки персонала, что позволяет зафиксировать прогулы.
- Занесение в табель вновь принятого сотрудника и удаление уволенных происходит на основании кадровых документов: приказа о приёме на работу, приказа об увольнении, трудового соглашения.
- Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства. Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях. После увольнения табельный номер должен находиться «на карантине», то есть не использоваться повторно в течение трёх лет.
Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т‑12 и Т‑13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.
Как заполнить табель учета рабочего времени
Часто кадровики сталкиваются с трудностями в заполнении табеля. Например, как указать донорские дни? В таком случае делается отметка с кодом “Г” или “23”. Это значит, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях.
для контроля за соблюдением установленного режима работы;. 96 ТК РФ отмечается, что ночной является работа в период с 22 00 до 06 00 по местному времени.
Ведение табеля учета рабочего времени работников в организациях.
Учёт рабочего времени в табеле
- допускается увеличивать количество граф;
- вверху отражаются коды затрат часов, а снизу указывается, сколько фактически было отработано специалистом в конкретный день;
- у каждого работника организации должен иметься личный номер в табеле, который применяется для расчета зарплаты и совершения других действий;
- за совместителями закрепляется два номера;
- указывать требуется как отработанные дни, так и количество часов, которые были фактически отработаны специалистом каждый день;
- в конце каждого месяца табель передается в кадровую службу, причем специалисты данного отдела проверяют правильность составления документа, а также следует убедиться, что пропущенные работниками рабочие часы не являются прогулами;
- если увольняется какой-либо специалист, то со следующего месяца его номер не используется при заполнении табеля;
- указывать требуется данные о прогулах, выходных днях, а также об отгулах, отпусках, командировках или других причинах, по которым отсутствует специалист на рабочем месте.
Табель учета рабочего времени (далее – табель) – документ с поименным перечнем сотрудников отдела, службы или иного структурного подразделения, в который вносятся отметки об использовании рабочего времени в учетный период. Согласно ст. 84.1 Налогового Кодекса РФ, при подаче соответствующего запроса он выдается работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой.
Санкции за нарушение учета по учету рабочего времени
Если в компании работает гражданин по совместительству, то требуется много внимания уделять точной продолжительности его рабочего дня. Нередко специалисты отправляются в командировку, а при таких условиях просто используется код К06, поэтому не требуется указывать, какое количество часов работает сотрудник в день.
Существует множество программ, которые позволяют это сделать. Сотруднику положена доплата за ведение табеля учёта.
Командировка: как учитывать командировочные часы рабочего
Особенности заполнения табеля в отдельных случаях
- контролировать соблюдение установленного режима рабочего времени (своевременность явки и ухода с работы, опоздания, преждевременных уходы, соблюдение обеденного перерыва и т.д.);
- получения данных об отработанном времени;
- расчета заработной платы;
- составления статистической отчетности по труду для органов статистики.
Как правило, в крупных фирмах имеется специальный персонал, в обязанности которого также входит учет рабочего времени. Он заполняет форму на протяжении месяца, передает на подпись начальнику, который проверяет ее и ставит свою подпись, а после передает в бухгалтерию. В маленьких же организациях табель чаще ведется кадровым работником, который и передает его бухгалтеру.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени
Если будут выявляться ошибки в этом документе надзорными государственными органами, то компания будет привлекаться к ответственности. Наиболее часто инспектор выявляет, что имеются расхождения в сведениях, указанных в табеле, с теми данными, которые содержатся в первичных документах. Нередко сведения о зарплате отличаются от данных в расчетной документации.
В каждом случае присваивается отдельный табельный номер трудящегося. Как основание для начисления налогов в течение 4 лет.
Сколько должен храниться табель
Содержание
