Сами условные обозначения искать нигде не нужно. Форма табеля содержит необходимые справочники буквенных и цифровых кодов. Кроме них, на первой странице содержатся обязательные для любого первичного учётного документа реквизиты:
Как заполнить табель учёта рабочего времени
- порядковый номер, присвоенный рабочему;
- ФИО специалиста;
- табельный номер сотрудника;
- отметка о явках/неявках (в соответствии с условными обозначениями);
- общее количество отработанных дней/часов за половину отчетного периода;
- общее количество отработанных дней/часов за полный отчетный период.
Заполнение и сдача табеля учета нужны для контроля выработки и расчета заработной платы. Поэтому ошибки в документе недопустимы. Человек, занимающийся этой формой, должен осознавать всю степень ответственности. При неправильном заполнении возможны ошибки в зарплате, пособи, в регистрации посещаемости рабочего места и т.д.
Ведение табеля учета рабочего времени: срок хранения в организации, как и кто должен вести заполнение, как и сколько хранить?
Данные из онлайн-системы контроля сразу попадают в общую базу и формируют табель в режиме реального времени. Вплоть до того, что непосредственный руководитель может в любой момент посмотреть: во сколько пришёл на работу его подчинённый, чем он занимался на рабочем месте и сколько раз заходил в соц. сети. Некоторые системы позволяют формировать карту рабочего времени сотрудника.
Название должно полностью совпадать со сведениями в учредительных документах. Существует два типа бланков для данного документа.
Титульный лист имеет единый вид независимо от формы табеля. При ведении документа в спецпрограмме ряд реквизитов заполняется автоматически: ФИО коллег, должность, структурный отдел, табельный номер и др.
Срок хранения табеля учета рабочего времени в организации
- Выходные и праздничные дни отмечаются как рабочие.
- Указываются только фамилия и инициалы сотрудников, но нет никаких данных о занимаемой ими должности.
- В день перед официальным праздником рабочая смена должна закончиться на час раньше. Отсутствие отметки об этом является ошибкой.
Буквенные и цифровые обозначения унифицированной формы Т-12 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Все указанные обозначения имеют стандартную форму и содержание, при необходимости организациям разрешено создавать дополнительные сокращения в зависимости от специфики работы и вида деятельности.
Табель учета рабочего времени 2021 года: образцы заполнения форм Т-12 и Т-13
Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.
Вас интересует вопрос, как правильно организовать рабочее время. Как правило, внутренний онлайн-учёт связывают с пропускной системой.
Табель учета рабочего времени — образец заполнения и правила ведения
Основной функционал учётного табеля
- ФЗ №125 от 22.10.2004. Этот закон содержит общие принципы нормативно-правового регулирования архивного дела в Российской Федерации и предполагает возможность обязательного сохранения определенного рода документации в течение различных сроков с целью обеспечения эффективной защиты прав различных лиц в том числе и в рамках трудовых взаимоотношений. Однако непосредственно о табеле учета рабочего времени данный закон не сообщает.
- Перечень типовых управленческих документов Росархива от 06.10.2000. В данном перечне содержались ранее основные виды документов, образующихся и хранящихся в организациях, в том числе регламентировались и вопросы, связанные с табелями учета рабочего времени, которые предписывалось хранить в течение одного года. Однако на данный момент этот перечень утратил свою юридическую силу.
- Приказ Росархива №63 от 26.08.2010. Означенным приказом был отменен вышеупомянутый перечень документов и, соответственно, указанные в нем сроки хранения, обязательные для российских субъектов хозяйствования.
- Приказ Минкультуры №558 от 25.08.2010. Этот документ теперь является основным среди тех, которые регламентируют порядок и сроки хранения документации, возникающей в организациях и необходимой для осуществления ими их деятельности. В частности, согласно данному приказу и устанавливается текущий срок хранения табеля учета рабочего времени.
Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:
Особый срок хранения табеля учета рабочего времени во вредных условиях
Для работников, чья смена началась в одну календарную дату, а закончилась в другую, часы работы разносят на обе эти даты. Если смена пришлась на праздничный день, используется код «РВ», а для общепринятых выходных такое правило не действует, «РВ» в субботу и воскресенье не ставится, это либо «Я», если день явочный, либо «В», если выходной.
2006 часть 2 статьи 3 дни оплаты работодателем в этом случае сдвигаются на второй четвёртый. Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организации.
Если сотрудник заболел, отработав часть времени, нужно выбрать, ставить ли ему смену в этот день, или отмечать больничный. Допускается, что дата открытия листа нетрудоспособности может быть отмечена, как рабочий день.
Что содержит в себе документ?
Для работников, чья смена началась в одну календарную дату, а закончилась в другую, часы работы разносят на обе эти даты. Если смена пришлась на праздничный день, используется код «РВ», а для общепринятых выходных такое правило не действует, «РВ» в субботу и воскресенье не ставится, это либо «Я», если день явочный, либо «В», если выходной.
Унифицированная форма
Как было указано ранее, для работников, деятельность которых связана с трудом во вредных либо опасных условиях предполагается особый срок хранения табеля учета рабочего времени. Он составляет 75 лет с момента закрытия документа. Именно поэтому рекомендуется вести отдельный табель учета для сотрудников, работающих в рассматриваемых условиях.
В 8 графе указывают сумму верхних ячеек из пятого и седьмого столбцов. Эти обозначения могут вноситься в буквенной и цифровой форме.
В соответствии с положениями, указанными в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года, существует две унифицированные формы табеля учёта рабочего времени – Т12 и Т13. Их отличие заключается в том, что временные показатели отображены в разделе 1 (для Т12), разделе 2 (для Т13).
Внешний совместитель
- ПК (07) – с отрывом от производства
- ПИ (08) – с отрывом от работы в другой местности (перевод наёмного служащего в другое подразделение организации, расположенное в ином населённом пункте, регионе и т.д.).
Сегодня организации в обязательном порядке заполняют табель учета рабочего времени, позволяющий следить за выполнением сотрудниками распорядка рабочего дня. Также этот документ необходим для правильного расчета зарплаты в бухгалтерии. Он может заполняться вручную и автоматически. Нюансы данного процесса, а также форма документа приведены в данной статье.
Рекомендация, как заполнять табель учёта на ПК — видео
Буквенные и цифровые обозначения унифицированной формы Т-12 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Все указанные обозначения имеют стандартную форму и содержание, при необходимости организациям разрешено создавать дополнительные сокращения в зависимости от специфики работы и вида деятельности.
По каждой должности формируют отдельный корректирующий отчёт. Рекомендация изначально соблюдайте правила составления, избегайте исправлений.
Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный
Содержание
