Документально зафиксированные данные по показаниям одометра километража пробега служат подтверждением затрат на обслуживание автотранспорта, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, что необходимо для:
Заполнение путевых листов
- Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
- Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».
На линии записывается фактическое время прибытия автомобиля в пункт погрузки
с момента предъявления путевого листа для определения времени простоя под
погрузкой. Записывают все номера ТТН, относящиеся к данному заезду или ездке, а
в случае перевозки нетоварных грузов по групповому акту геодезического замера —
номер этого акта.
Путевой лист — правила заполнения, образец и бланки
• на лицевой стороне записывается дата выдачи (число, месяц, год),
совпадающая с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов
водителям; наименование предприятия (организации), его адрес и телефон; марка
автомобиля, его государственный и гаражный номера; фамилия и инициалы водителя,
его табельный номер и номер водительского удостоверения;
интенсивность использования служебного или спецтранспорта по назначению;. 2024, путевой лист это документ, позволяющий контролировать работу водителя.
Должны быть записаны время выезда и возвращения автомобиля по графику;
показания спидометра при выезде автомобиля на линию (переносится показание
спидометра при возвращении с линии из путевого листа за предыдущий день работы).
Путевой лист: нюансы оформления и заполнения
Обращаем ваше внимание на то, что путевые листы для разных видов транспорта различны. Бланк для легкового и грузового авто будет различен. Вкратце мы расскажем о каждом далее, подробнее советуем познакомиться с интересующими вопросами в специализированных материалах на нашем сайте. Там же вы найдете шаблон (унифицированная или типовая форма) для интересующего вида транспорта.
Кто должен формлять путевой лист
Нередко на практике суды соглашаются, что для документального подтверждения затрат на ГСМ путевой лист не нужен. Но только в том случае, если организация, отражающая в учете расходы на ГСМ, не является автотранспортной. Такие выводы, в частности, содержит постановление ФАС Московского округа от 25.10.12 № А40-13623/12-75-66 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.02.13 № ВАС-1181/13).
В случае неисправности автомобиля оформляется заявка на ремонт. Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого.
Должны быть записаны время выезда и возвращения автомобиля по графику;
показания спидометра при выезде автомобиля на линию (переносится показание
спидометра при возвращении с линии из путевого листа за предыдущий день работы).
Оформление путевых листов
- Цифрами указывается номер путевки.
- Когда заполняются типографские бланки, указывается их серия.
- День, месяц и год, когда совершается служебная поездка.
- Контакты предприятия и его полное название.
- Марка машины, государственный регистрационный номер.
- Если авто было взято напрокат, указывается номер договора аренды.
- ОКПО для компаний, которые специализируются на автоперевозках.
- Если в организации несколько автомобилей, то у каждого из них есть свой гаражный номер.
- Информация о водителе, включая его табельный номер и Ф.И.О.
- Адрес места, куда направляется сотрудник.
- Подпись ответственных лиц.
- Контрольные показатели приборов автомобиля (одометр и уровень топлива).
Обращаем ваше внимание на то, что путевые листы для разных видов транспорта различны. Бланк для легкового и грузового авто будет различен. Вкратце мы расскажем о каждом далее, подробнее советуем познакомиться с интересующими вопросами в специализированных материалах на нашем сайте. Там же вы найдете шаблон (унифицированная или типовая форма) для интересующего вида транспорта.
Как заполнить путевой лист (образец и рекомендации)
Нередко на практике суды соглашаются, что для документального подтверждения затрат на ГСМ путевой лист не нужен. Но только в том случае, если организация, отражающая в учете расходы на ГСМ, не является автотранспортной. Такие выводы, в частности, содержит постановление ФАС Московского округа от 25.10.12 № А40-13623/12-75-66 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 21.02.13 № ВАС-1181/13).
В случае неисправности автомобиля оформляется заявка на ремонт. Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого.
При этом Минфин России в письме от 30.11.12 № 03-03-07/51 пришел к выводу, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. Ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики оформление и заполнение путевого листа должны осуществлять ежедневно.
Что такое путевой лист, для чего он нужен и как правильно оформить
При ручной обработке используются все данные из путевого листа и приложенных
товарно- транспортных документов. Таксировщик обрабатывает путевой лист и
соответствующие ему документы, рассчитывает и заполняет реквизиты разделов
«Талон заказчика» («Расчет стоимости автоуслуг»), «Результаты работы автомобиля
и прицепа», «Таксировка», «Зарплата».
Форму путевого листа можно разработать самостоятельно
Порядок заполнения путевого листа прописан в Приказе Министерства по транспорту России № 152. Путевка выдается перед каждым рейсом. Ее должен заполнять диспетчер, старший механик либо другой ответственный за это работник, который был назначен директором. Чтобы правила заполнения были наглядны, предлагается инструкция по заполнению.
Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа. Если авто было взято напрокат, указывается номер договора аренды.
Какими бывают
Для грузовых
- название и номер самого документа;
- информацию о владельце автомобиля;
- период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);
- данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
- информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
- регистрационный номер;
- показания одометра;
- дату и время выезда и заезда на парковку;
- данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).
Наиболее существенной информацией, содержащейся в путевом листе, являются
показания спидометра, свидетельствующие о пробеге автомобиля. Например, в
некоторых случаях в путевых листах формы 6 не указываются показания спидометра,
т.к. на их оборотной стороне фиксируются маршруты движения в километрах между
пунктами назначения.
Путевой лист в бухгалтерии
Пунктом 1.1 Инструкции по изготовлению, учету,заполнениюи обработке путевых
листов служебного легкового автомобиля, утвержденной постановлением № 31 (далее
— Инструкция), установлено, что к служебным легковым автомобилям (далее —
служебныйавтомобиль) относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест,
включая место водителя, используемые в служебных целях.
Таков действующий порядок заполнения титульного листа путевки. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Содержание
