Современный толковый словарь русского языка дает следующее определение: «протокол (от греч. protokollon — первый лист, приклеиваемый к свитку манускрипта) — документ с краткой записью хода собраний, заседания и т.п.».
Документирование деятельности по проведению экспертизы ценности документов в организации
Критерий значимости события позволяет оценивать документы, содержащие новые, обобщенные и единственные свидетельства о существенных событиях. Этот критерий требует оценивать документы в зависимости от степени участия учреждения или лица в проведении или изучении события, отраженного в документах.
Экспертиза ценности документов
Принцип комплексной оценки документов довольно широко применяется в экспертизе. Документы оцениваются не как единичный факт, не изолированно, не в отрыве друг от друга, а в комплексе с другими документами, так как одни документы дополняют другие, третьи повторяют первые, а четвертые могут быть полностью поглощены вторыми.
Документы оцениваются на основании принципов историзма, системности, целостности. В течение делопроизводственного года в организации создается большое количество документов.
Экспертиза ценности документов — это. Что такое Экспертиза ценности документов?
Критерии экспертизы ценности документов
- наименование учреждения-автора;
- указание вида документа (протокол);
- дата заседания;
- номер заседания;
- место заседания;
- заголовок;
- текст;
- подписи.
Основная проблема, которая возникает при целенаправленном уничтожении документов, — это исключение возможности восстановления содержащейся в них информации. Самый надежный способ для этого — уничтожение информации вместе с носителем. Если носитель не уничтожить, то со временем найдется способ извлечения ранее записанной информации.
Смотреть что такое «Экспертиза ценности документов» в других словарях:
Дела подшиваются прочной ниткой в твёрдую обложку (папку) в 4 прокола или переплетаются. При брошюровке нельзя зашивать текст документа . В тех случаях, когда текст очень близко подходит к краю листа и может быть задет при подшивке, к листу подклеивается полоска прочной бумаги, за которую документ и будет подшит.
Как правило, срок хранения 75 лет по заключению ЭПК. документы, подлежащие временному хранению свыше 10 лет в архиве организации;.
ЭЦД (экспертиза ценности документов).docx
Статьи к прочтению:
В течение делопроизводственного года в организации создается большое количество документов. Часть документов (10%) подлежит передаче на государственное хранение, как имеющих научную, историческую, экономическую и иную ценность. Остальные документы (90%) хранятся в архиве организации и по истечении срока хранения могут быть уничтожены.
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
экспертиза ценности документов — Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов Архивного фонда Российской… … Справочник технического переводчика
Перечислите основные методы уничтожения бумажных документов. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.
Содержание
Похожие статьи:
В министерствах и ведомствах создаются Центральные экспертные комиссии (ЦЭК). ЦЭК ведомства является совещательным органом, осуществляет методическое руководство работой ЭК учреждений ведомства и работает в тесном сотрудничестве с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего государственного архива или архивного органа.
ОТБОР ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ — согласно параграфу 2.1.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – процедура, осуществляемая в результате экспертизы ценности электронных документов, которая проводится экспертной… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения. На основе критерия значимости информации документы учреждений делят на три группы.
Описи на дела, составленные в структурных подразделениях, являются основой для составления годового раздела сводной описи дел организации, которую готовит архив для передачи дел на постоянное государственное хранение. Годовой раздел также составляется отдельно на дела постоянного хранения, дела временного хранения (свыше десяти лет) хранения и дела по личному составу.
На основании этого критерия выявляются документы, которые были созданы в связи с событиями огромного исторического значения в истории страны. В связи с этим даже документы, предназначаемые для уничтожения, могут быть оставлены на государственное хранение. Особое внимание архивисты должны уделять периодам войн и других катаклизмов, когда гибнет много документов.
Самый надежный способ для этого — уничтожение информации вместе с носителем. Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня.
Содержание
