Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).*
Заполнение учреждением путевого листа легкового автомобиля (на основе формы n 3) с 1 марта 2024 г. образец — Правовой мир
- Время и дата заполнения.
- Номер документа.
- Полные данные организации.
- Информация о ТС.
- Данные водителя.
- Время прибытия и отбытие водителя и место назначения.
- Данные планового техосмотра.
- Данные о топливе.
Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок. Их может быть несколько, а может быть всего одна. Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия. Если речь идет о легковом автомобиле, который передан в пользование частному лицу, он должен подтвердить записи водителя.
Путевой лист — правила заполнения, образец и бланки
Теперь можно засомневаться, нужен ли вообще путевой лист. Получается, списывать затраты на топливо можно на основании документов, подтверждающих затраты (кассовых чеков или «платежек»). А производственный характер работы автомобиля легко подтвердить внутренними документами. К примеру, приказом о производственном применении служебных автомобилей. Он может выглядеть так:
Для всех остальных Министерством транспорта РФ приказом 152 от 18. Скачать стандартный бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 бесплатно.
Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля — БлогНалог
Как правильно оформить путевой лист легкового автомобиля и образец для заполнения
- Наименование (в данном случае следует написать «Путевой лист легкового автомобиля»).
- Дата составления и срок действия.
- Номер и серия п/л. Номер должен быть уникальным, он фиксируется в журнале регистрации. Существуют 2 типа таких журналов – для ИП и для всех остальных. Серия стоит на бланках типографского изготовления.
- Данные об организации: наименование, адрес, коды по ОКУД и ОКПО, контрактный телефон. Сейчас требуется проставлять для организации – ОГРН, для ИП – ОГРИП.
- Информацию о ТС: тип, модель, госномер, гаражный номер.
- Сведения о водителе: ФИО, № ВУ, категория, табельный номер, лицензия, если имеется.
- Место и время выезда для выполнения задания. Время прибытия не является обязательным показателем согласно последним изменениям. Но если оно будет указано, то не станет лишним.
- Подпись служебного лица, ответственного за поручение работы.
- Подпись механика с предварительным указанием состояния автомобиля, данных одометра, сведений об использовании горючего.
- Дата и время прохождения техосмотра ТС и медосмотра шофера.
В путевом листе должен быть проставлен штамп о медосмотре, свидетельствующий об отсутствии алкогольного (наркотического) опьянения, общее удовлетворительное состояние здоровья и готовности водителя к работе. Отсутствие подобной отметки медицинского работника будет расценено проверяющими, как нарушение Закона об охране труда.
Как заполнять путевой лист легкового автомобиля — БлогНалог
С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Частью 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
К счету при кла ды вают ся такие от рыв ные талоны. По возвращении документ снова нужно заполнить время возвращения, были ли простои или ожидание.
Правила заполнения документов общие. Но поскольку транспортные средства разные, есть и небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах. Их обязательно надо заполнять.
Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
- Номер по порядку – Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.
- Код заказчика – Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код.
- Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.
- Место отправления – Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась.
- Место назначения – Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.
- Время выезда — Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража (стоянки). Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки.
- Время возвращения — Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж (на стоянку). Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.
- Пройдено — Вводятся данные о пройденном расстоянии (причем, целесообразно указывать по каждой поездке).
- Подпись лица пользовавшегося автомобилем — В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.
Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС. Остальные должны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны.
Правильность заполнения — пример
Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок. Их может быть несколько, а может быть всего одна. Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия. Если речь идет о легковом автомобиле, который передан в пользование частному лицу, он должен подтвердить записи водителя.
Срок действия определяется в зависимости от ситуации. Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки.
Путевой лист легкового автомобиля необходим, прежде всего, самой организации. Он является подтверждением эксплуатации автотранспорта в служебных целях. Зафиксированные в нем данные помогают бухгалтерии:
Можно ли выписывать один путевой лист на месяц
- В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
- Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
- После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
- Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
- Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
- Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
- Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
- Описывается задание водителя.
- Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.
Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68. Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.
Как заполняется путевой лист грузового автомобиля образец. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими.
Верно ли, что путевой лист можно заполнять не ежедневно, а на целый месяц? Организация не является автотранспортным предприятием, арендует автомобили у собственных сотрудников (без экипажа), маршрут передвижения автомобилей не может быть заранее определен на месяц.
Содержание
