Кроме того, если данный документ отсутствует, у компаний зачастую появляются проблемы. Например, организация уволила сотрудника (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ) в связи с сокращением штата, и он обратился в суд, чтобы доказать, что увольнение являлось безосновательным. Если на предприятии нет штатного расписания, доказать правомерность увольнения в подобном случае очень трудно.
Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах.
Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации
В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.
Издание приказа о коррективах штатного расписания с обозначением причины. Суммы окладов для должностных позиций с одинаковыми названиями также должны быть одинаковыми.
1 графа. Наименование структурного подразделения. Перечислять их нужно в порядке подчиненности. Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т.д.;
Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений)
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах (о приеме, переводе и т. д.) должность выбирают не из всего перечня должностей, а из списка позиций нужного подразделения. Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями. Но они могут быть изменены в кадровом приказе.
Срок утверждения штатного расписания на 2020 год
В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом (категорией).
Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять. Суть вилки окладов в том, что по одной должности оклады не одинаковы.
Штатное расписание: для чего оно нужно, как его составлять, изменять и утверждать
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
- Если происходит реорганизация фирмы;
- Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
- Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
- В случае изменения штатных единиц;
- Изменения должности в штатном расписании;
- Изменения оклада в штатном расписании.
Корректировать штатное расписание можно неограниченное количество раз — в законодательстве на этот счет ничего не указано. Поэтому править документ можно столько, сколько вы посчитаете нужным. Главное — обосновывать любую поправку локальной документацией компании. Это может быть или приказ, или распоряжение руководителя.
Как составить штатное расписание
5 графа. Величина оклада, тарифной ставки или бонусов. Указывается в рублях по каждой должности. Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты. То есть оклад работников на одной должности должен быть одинаковым;
Ранее документы о недостачах и хищениях компания должна была хранить не менее 5 лет п. Существует два варианта внесения изменений в штатное расписание.
Количество сотрудников и штатных единиц
Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять
- Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
- Уведомление работников о намерении провести сокращение;
Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников (с указанием имени и фамилии) занимает рабочее место.
Штатная расстановка – подспорье в работе отдела кадров
В большой организации с разветвленной структурой лучше указывать не только должности, которые затрагивает изменение, но и структурные подразделения, где эти должности находятся. При этом все изменения в штатном расписании должны быть доведены до сведения работников предприятия, а также внесены в трудовые книжки со ссылкой на основание (приказ или распоряжение).
Издание приказа об изменениях в штатном расписании фирмы. Образец приказа об утверждении штатного расписания.
По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году
Содержание
