Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписываются на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
Сроки хранения документов в организации 2024
- Приходный ордер;
- Расходный ордер;
- Журнал регистрации бумаг на поступление и расход;
- Кассовая книга;
- Книга, в которой учитываются выданные и полученные кассиром деньги;
- Авансовая отчетность;
- Расчетно-платежная ведомость;
- Отчетность кассира-операциониста;
- Данные о показаниях счетчиков ККМ к прибыли;
- Журнал, который ведет кассир-операционист.
Кассовые документы ведутся на любом предприятии, где происходит движение денежных средств. Один из таких документов – кассовая книга. Кассир организации вносит в неё информацию о каждой операции, предполагающей работу с денежными средствами. Эта бумага оформляется по унифицированной форме, утверждённой в Постановлении Госкомстата, в банках.
Кассовая документация как правильно вести и хранить
Ненадлежащее хранение кассовых книг, приведшее к их утрате или порче, а так же нарушение положенных сроков хранения может повлечь за собой неприятные последствия в виде штрафов. При этом такую меру наказания могут применить, как к должностному лицу, виновному в содеянном, так и к организации в целом.
Порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.
На оборотной стороне отчета должен быть указан список документов, которые могут подтвердить, что расходы были произведены. Это могут быть различные квитанции, билеты на транспорт и так далее. Также, эти документы нужно приложить к отчету, и пронумеровать их в той последовательности, в которой они указаны в отчетности.
Сроки хранения документов таблица
- К кассовой книге должны прилагаться кассовые ордера, на которых должен подписываться сам кассир, главный бухгалтер, а на расходном документе ещё и руководитель. Вся эта первичка должна заверяться печатью организации.
- Книгу необходимо вести ежедневно. На равне с этим обязательна и проверка документа бухгалтером: просматривается правильность оформления кассовой документации, а так же проверяются исполненные проводки. После этого в кассовой книге проставляется подпись проверяющего лица.
- Кассир должен ежедневно вести подсчёт остатка денежных средств в кассе организации и сверять их с данными в книге.
- При отсутствии операций по кассе ответственный не обязан ничего вписывать в кассовую книгу.
- Кассовая книга должна вестись в течение календарного года. После чего ее проверяют, заверяют и сдают в архив. А с первого рабочего дня нового года начинают ведение новой кассовой книги КО-4.
8. В случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.
Сколько нужно хранить банковские документы, чтобы избежать неожиданных проблем с кредиторами?
Кассовые документы ведутся на любом предприятии, где происходит движение денежных средств. Один из таких документов – кассовая книга. Кассир организации вносит в неё информацию о каждой операции, предполагающей работу с денежными средствами. Эта бумага оформляется по унифицированной форме, утверждённой в Постановлении Госкомстата, в банках.
Здесь многое определяет то, какая это карта дебетовая или кредитная. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.
Как хранить кассовую книгу
Сроки хранения в организации кассовых книг
На оборотной стороне отчета должен быть указан список документов, которые могут подтвердить, что расходы были произведены. Это могут быть различные квитанции, билеты на транспорт и так далее. Также, эти документы нужно приложить к отчету, и пронумеровать их в той последовательности, в которой они указаны в отчетности.
Обязанность ведения кассовой книги
Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.
Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО РКО с ошибками и составить новый. Также, на нем должна быть проставлена печать организации.
| Документ | Срок хранения бухгалтерских документов в организации | Основание |
| Учетная политика и другие документы по организации и ведению бухучета | Минимум 5 лет после года, в котором они в последний раз применялись для составления бухотчетности | Закон № 402 от 06.12.2011, ч. 2 ст. 29 |
| Регистры бухучета (главная книга, журналы/ордера, оборотные ведомости, реестры, карточки, журналы операций и т.д.) | 5 лет (при условии проведения ревизии), но не менее 5 лет после отчетного года | Закон № 402 от 06.12.2011, ч. 1 ст. 29; Перечень Росархива, утв. Приказом № 236 от 20.12.2019, ст. 276 |
| Бухотчетность (балансы, ОФР, отчеты о целевом использовании, приложения к ним) и аудиторские заключения по ней | Годовая — постоянно |
Новая форма РСВ 2024: последние изменения в связи с коронавирусом, сроки сдачи, изменения для пострадавших отраслей
Новые сроки хранения кадровых документов
Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка.
Срок хранения документов в 2018 году (таблица)
Зачастую у бухгалтеров предприятий, осуществляющих торговую деятельность с возможностью наличного расчета с клиентами, возникают вопросы о ведении и хранении бухгалтерских регистров, где собрана информация по кассовым операциям. В данной статье речь пойдёт о ведении и хранении такого регистра бухгалтерского учёта, как кассовая книга.
Ответственность за ненадлежащее хранение кассовых книг. Кассовые книги, в которых содержится общая информация об операциях организации.
Содержание
