Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписываются на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

Сроки хранения документов в организации 2020

  • Приходный ордер;
  • Расходный ордер;
  • Журнал регистрации бумаг на поступление и расход;
  • Кассовая книга;
  • Книга, в которой учитываются выданные и полученные кассиром деньги;
  • Авансовая отчетность;
  • Расчетно-платежная ведомость;
  • Отчетность кассира-операциониста;
  • Данные о показаниях счетчиков ККМ к прибыли;
  • Журнал, который ведет кассир-операционист.

Кассовые документы ведутся на любом предприятии, где происходит движение денежных средств. Один из таких документов – кассовая книга. Кассир организации вносит в неё информацию о каждой операции, предполагающей работу с денежными средствами. Эта бумага оформляется по унифицированной форме, утверждённой в Постановлении Госкомстата, в банках.

Кассовая документация как правильно вести и хранить

Ненадлежащее хранение кассовых книг, приведшее к их утрате или порче, а так же нарушение положенных сроков хранения может повлечь за собой неприятные последствия в виде штрафов. При этом такую меру наказания могут применить, как к должностному лицу, виновному в содеянном, так и к организации в целом.
Порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.

На оборотной стороне отчета должен быть указан список документов, которые могут подтвердить, что расходы были произведены. Это могут быть различные квитанции, билеты на транспорт и так далее. Также, эти документы нужно приложить к отчету, и пронумеровать их в той последовательности, в которой они указаны в отчетности.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Сроки хранения документов таблица

  1. К кассовой книге должны прилагаться кассовые ордера, на которых должен подписываться сам кассир, главный бухгалтер, а на расходном документе ещё и руководитель. Вся эта первичка должна заверяться печатью организации.
  2. Книгу необходимо вести ежедневно. На равне с этим обязательна и проверка документа бухгалтером: просматривается правильность оформления кассовой документации, а так же проверяются исполненные проводки. После этого в кассовой книге проставляется подпись проверяющего лица.
  3. Кассир должен ежедневно вести подсчёт остатка денежных средств в кассе организации и сверять их с данными в книге.
  4. При отсутствии операций по кассе ответственный не обязан ничего вписывать в кассовую книгу.
  5. Кассовая книга должна вестись в течение календарного года. После чего ее проверяют, заверяют и сдают в архив. А с первого рабочего дня нового года начинают ведение новой кассовой книги КО-4.

8. В случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как хранить отчеты кассира • Бухгалтера или главные бухгалтера проверяют, правильно ли заполнены бумаги. Установлены следующие сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Сколько нужно хранить банковские документы, чтобы избежать неожиданных проблем с кредиторами?

Кассовые документы ведутся на любом предприятии, где происходит движение денежных средств. Один из таких документов – кассовая книга. Кассир организации вносит в неё информацию о каждой операции, предполагающей работу с денежными средствами. Эта бумага оформляется по унифицированной форме, утверждённой в Постановлении Госкомстата, в банках.
Здесь многое определяет то, какая это карта дебетовая или кредитная. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.

Как хранить кассовую книгу

Сколько лет хранится касса. Хранение кассовых документов – весомый вклад в сохранность наличных. Срок хранения кассовых документов на предприятии
Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается. книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО5 КВД.
Подпись ставится, если всё соответствует правилам. Проведение кассовой операции подтверждается штамповым оттиском. Квитанция к КПО выдаётся для подтверждения того, что деньги переданы от одного лица к другому.

Сроки хранения в организации кассовых книг

На оборотной стороне отчета должен быть указан список документов, которые могут подтвердить, что расходы были произведены. Это могут быть различные квитанции, билеты на транспорт и так далее. Также, эти документы нужно приложить к отчету, и пронумеровать их в той последовательности, в которой они указаны в отчетности.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Бухгалтерские документы (таблица) • Неверную запись следует аккуратно зачеркнуть одной линией. Тот, кто вносит их, всегда должен иметь возможность наблюдать за тем, что делает кассир. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Обязанность ведения кассовой книги

Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.
Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО РКО с ошибками и составить новый. Также, на нем должна быть проставлена печать организации.

Документ Срок хранения бухгалтерских документов в организации Основание
Учетная политика и другие документы по организации и ведению бухучета Минимум 5 лет после года, в котором они в последний раз применялись для составления бухотчетности Закон № 402 от 06.12.2011, ч. 2 ст. 29
Регистры бухучета (главная книга, журналы/ордера, оборотные ведомости, реестры, карточки, журналы операций и т.д.) 5 лет (при условии проведения ревизии), но не менее 5 лет после отчетного года Закон № 402 от 06.12.2011, ч. 1 ст. 29; Перечень Росархива, утв. Приказом № 236 от 20.12.2019, ст. 276
Бухотчетность (балансы, ОФР, отчеты о целевом использовании, приложения к ним) и аудиторские заключения по ней Годовая — постоянно

Новая форма РСВ 2022: последние изменения в связи с коронавирусом, сроки сдачи, изменения для пострадавших отраслей

Подшивка документов
Данную отчетность составляет кассир-операционист. Он вносит туда сведения о показаниях контрольно-кассового аппарата и выручке за день. Кассиры должны составлять такой отчет каждый день. После составления отчет подписывается и вместе со всей выручкой сдает его управляющему компании. Регистр бухгалтерского учета оборотка по счету, ОСВ, главная книга.
Вопрос N1: Добрый день! У нашей компании существует несколько обособленных подразделений. Подскажите, пожалуйста, нужно ли вести и хранить кассовые книги в них, если они сдают всю свою выручку в кассу головной организации? Или же можно обойтись одной книгой по всей организации?

Новые сроки хранения кадровых документов

Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка.

Срок хранения документов в 2018 году (таблица)

Зачастую у бухгалтеров предприятий, осуществляющих торговую деятельность с возможностью наличного расчета с клиентами, возникают вопросы о ведении и хранении бухгалтерских регистров, где собрана информация по кассовым операциям. В данной статье речь пойдёт о ведении и хранении такого регистра бухгалтерского учёта, как кассовая книга.
Ответственность за ненадлежащее хранение кассовых книг. Кассовые книги, в которых содержится общая информация об операциях организации.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *